Kuesioner Sistem Manajemen MSQ

46 Modul Keuangan dan Operasional www.kinerja.or.id BAB 2 - Manajemen Hibah pemeriksaan terhadap semua materi permohonan telah selesai dan permohonan bersangkutan terpilih sebagai inalis. Kemudian, Donor dapat menilai apakah Organisasi mempunyai kapasitas yaitu, sistem, prosedur, pengendalian internal dan kebijakan untuk mencapai tujuan dari program yang diusulkan dalam permohonan dan secara memuaskan memenuhi persyaratan Donor. Penilaian ini disebut survei pra-pemberian hibah pre-award survey. Selanjutnya, Donor mungkin bersedia memberikan pendanaan kepada Organisasi hanya apabila ada komitmen untuk melakukan perubahan tertentu dalam proposal. Ini merupakan kesempatan untuk membahas ketentuan-ketentuan tertentu dalam perjanjian dengan Donor. Apabila suatu Organisasi telah menyelesaikan survei pra-pemberian hibah dan kesepakatan telah dicapai sehubungan dengan program, anggaran dan target maka Donor akan membuat keputusan akhir mengenai pemberian hibah. Apabila program yang diusulkan mencakup prioritas Donor dan pendanaan dapat disediakan maka kemungkinan besar Donor akan menawarkan hibah tersebut. Tetapi, Donor dapat memutuskan untuk tidak mendanai program yang diusulkan kapan pun selama proses ini. Satu atau lebih alasan untuk menolak pemberian hibah pada tahap ini adalah sebagai berikut: • Berdasarkan hasil survei pra-pemberian hibah, Donor dapat menyimpulkan bahwa Organisasi tidak mempunyai sistem, prosedur, pengendalian internal atau kebijakan untuk mengelola hibah Donor dengan sepatutnya atau mencapai tujuan dari program yang diusulkan. • Organisasi dan Donor tidak mencapai kesepakatan mengenai aspek-aspek tertentu dari pemberian hibah seperti anggaran, wilayah geograis yang akan dilayani, desain program atau target. • Nama Organisasi terdapat dalam daftar hitam USAID atau daftar hitam Donor lainnya.

2.2.2. Tahap Perundingan

Sebelum inalisasi pemberian hibah, Organisasi mempunyai kesempatan untuk merundingkan syarat dan ketentuan perjanjian hibah dengan Donor, termasuk bagaimana Organisasi akan menerima pendanaan dan masalah administrasi apa saja yang harus diselesaikan oleh Organisasi agar memenuhi syarat untuk menerima hibah. Setiap perundingan berbeda-beda, jadi perlu leksibel. Juga perlu diingat bahwa keberhasilan mencapai kesepakatan dengan Donor tidak harus berarti bahwa pendanaan akan diterima. Pada tahan perundingan, penting untuk secara cermat meninjau perubahan-perubahan yang diminta dan mempertimbangkan beberapa pertanyaan berikut ini: • Apakah perubahan yang diusulkan mempengaruhi sasaran?