4
Modul Keuangan dan Operasional www.kinerja.or.id
PANDUAN PELAKSANAAN MODUL KEUANGAN DAN OPERASIONAL
a. Tujuan Pembelajaran
:
- Bab 1 Pengembangan Sumber Daya Manusia;
berdasarkan pengalaman KINERJA dengan penerima hibah putaran 1 dan 2, mayoritas mereka tidak memiliki kebijakan SDM sehingga tidak memiliki struktur organisasi, struktur gaji sesuai proyek yang
ditangani, proses pemilihan pegawai, peraturan kepegawaian, proses yang transparant dsb. Dengan adanya manual ini, diharapkan Organisasi penerima hibah memiliki posisi tawar yang kuat dalam pemilihan
pegawai yang sesuai keahlian dan penempatannya, mempertahankan pegawai yang ada dan memberikan penghargaan yang sesuai dalam proses penilaian kinerja, terlebih dalam memasarkan jasa yang dimiliki
untuk memenangkan banyak proyek di kemudian hari.
- Bab 2 Manajemen Dana Hibah Grants Kontrak;
bertujuan untuk memberikan panduan dan sumber informasi dalam rangka peningkatan kapasitas organisasi penerima hibah untuk memahami dan melaksanakan pengelolaan dana hibah sesuai dengan
aturan dan regulasi dari USAID.
- Bab 3 Manajemen Keuangan;
bertujuan untuk memberikan pemahaman kepada organisasi penerima hibah mengenai manajemen keuangan lembaga serta dapat mengimplementasikan langkah-langkah dalam proses penyusunan laporan
keuangan lembaga nya secara baik, transparan dan akuntabel.
- Bab 4 Pembelian Barang dan Jasa;
Jarang sekali Organisasi memiliki kebijakan dalam pembelian barang dan jasa, padahal wilayah ini sangat sensitif dan mudah sekali terjadi benturan kepentingan oleh pemegang kuasanya. Di banyak organisasi,
5
www.kinerja.or.id Modul Keuangan dan Operasional
biasanya pembelian barang dan jasa ada ditangan pemegang posisi tertinggi dalam Organisasi, sehingga sangat rawan benturan kepentingan yang mungkin terjadi, atau pemilihan tenaga pemberi jasa yang tidak
sesuai atau tidak eisien, sehingga menghambat pelaksanaan kegiatan Organisasi yang seharusnya. Dengan adanya panduan pembelian barang dan jasa, diharapkan bisa memperlihatkan proses yang
akuntabel, kontrol internal yang memadai, pemisahan wewenang, proses yang kompetitif dan transparant didukung dokumentasi yang diperlukan serta pemilihan barang atau jasa yang sesuai.
- Bab 5 Manajemen Aset Harta Tak Bergerak;
Kebijakan manajemen asetharta tak bergerak kebanyakan tidak dimiliki oleh Organisasi karena dianggap tidak diperlukan dan kurang mendapat perhatian. Kadang Organisasi yang baru berdiri tidak memiliki
aset dan karenanya tidak menyiapkan kebijakan ini. Bila hal ini disiapkan saat pendirian Organisasi dan disosialisasikan kepada karyawan yang baru bergabung, maka hal ini dapat memperkecil resiko
kehilangan aset dan memperkuat rasa memiliki dari karyawan yang bersangkutan untuk turut menjaga dan memelihara bersama aset Organisasi. Bila perilaku ini bisa dipertahankan, secara tidak langsung
memperkuat komitmen kerja dan rasa memiliki sebagai bagian dari Organisasi tersebut.
- Bab 6 Operasional dan Administrasi;
Kebanyakan Organisasi sangat bergantung pada apa yang diputuskan oleh pemegang posisi tertinggi dalam Organisasi tersebut. Bila hal ini terjadi, maka kebijakan yang konsisten, adil dan berlaku sama bagi
setiap karyawan akan sulit dilakukan. Hal ini akan mengurangi kenyamanan bekerja dan sulit menerapkan konsistensi bagi pelaksana harian.
- Bab 7 Cost Share;
Bertujuan untuk memberikan panduan dan sumber informasi sesuai dengan kebijakan dan regulasi dari USAID, dengan tujuan mempertahankan keberlangsungan organisasi penerima hibah dan meningkatkan
rasa kepemilikan terhadap pelaksanaan program sehingga keberhasilan program menjadi perhatian utama mereka. Dengan adanya kemampuan organisasi menyediakan dana pendamping, akan memperkuat posisi
tawar organisasi dalam memenangkan proyek, khususnya USAID.
6
Modul Keuangan dan Operasional www.kinerja.or.id
b. Pokok Bahasan:
Bab 1 Pengembangan Sumber Daya Manusia
- Bagian 1.1 Struktur Organisasi - Bagian 1.2 Struktur Gaji dan Pemeliharaannya
- Bagian 1.3 Penerimaan Pegawai Baru
- Bagian 1.4 Peraturan Organisasi
Bab 2 Manajemen Dana Hibah Grants Kontrak
- Bagian 2.1 Aplikasi Dana Hibah - Bagian 2.2 Persiapan Dana Hibah
- Bagian 2.3 Pelaksanaan Dana Hibah - Bagian 2.4 Pelaporan
- Bagian 2.5 Penutupan Dana Hibah
Bab 3 Manajemen Keuangan
- Bagian 3.1 Sistem Akuntansi Umum - Bagian 3.2 Pengawasan Akuntasi dan Prosedurnya
- Bagian 3.3 PelaporanProses Akuntansi Cost Shares - Bagian 3.4 Kode Perkiraan
- Bagian 3.5 Sistem Akuntansi untuk organisasi yang baru berkembang - Bagian 3.6 Sistem Akuntansi untuk organisasi yang sudah maju
- Bagian 3.7 Petunjuk Dokumen Pendukung - Bagian 3.8 Petunjuk Operasional Keuangan
Bab 4 Pembelian Barang dan Jasa
- Bagian 4.1 Pada tingkatan Pemohon - Bagian 4.2 Pada tingkatan Pemberi Keputusan
- Bagian 4.3 Proses Pengadaan barangjasa - Bagian 4.4 Pemeriksaan Proses Pengadaan oleh tim keuangan
7
www.kinerja.or.id Modul Keuangan dan Operasional
Bab 5 Manajemen Aset Harta Tak Bergerak
- Bagian 5.1 Informasi Aset - Bagian 5.2 Pembaharuan data aset
- Bagian 5.3 Pemindahan Status aset
Bab 6 Operasional dan Administrasi
- Bagian 6.1 Petunjuk pelaksanaan Acara, Workshop atau Pelatihan - Bagian 6.2 Identiikasi dan Cakupan Pekerjaan
- Bagian 6.3 Alokasi anggaran dan manajemennya
- Bagian 6.4 Pengelolaan perjalanan, penginapan dan pengaturan ruangan meeting - Bagian 6.5 Manajemen pengelolaan kegiatan operasional
- Bagian 6.6 Pengelolaan surat menyurat - Bagian 6.7 Manajemen perpustakaan
Bab 7 Cost Share
- Bagian 7.1. Tentang Cost Share - Bagian 7.2. Identiikasi Cost Share
- Bagian 7.3. Dokumen Pendukung Cost Share
- Bagian 7.4 Pelaporan
c. Metode:
1. Penjelasan materi tutorial. 2. Ice Breaker.
3. Studi interaktif. 4. Simulasi materi.
5. Evaluasi dan releksi kuesioner, survei.
d. Alat dan bahan
1. Infocus. 2. Flipchart.
Kategori