Laporan Keuangan Laporan BulananTriwulan

52 Modul Keuangan dan Operasional www.kinerja.or.id BAB 2 - Manajemen Hibah dana yang diminta. Laporan akhir akan memberikan rekonsiliasi laporan keuangan bulanan yang telah diveriikasi oleh Donor. Veriikasi dilakukan untuk memastikan agar dokumen pengeluaran hibah sesuai dengan standar Donor. Apabila ada penyesuaian karena dokumen tidak lengkap, salah penghitungan atau alasan lainnya maka laporan yang diveriikasi oleh Donor akan menjadi dasar untuk melakukan rekonsiliasi terhadap laporan keuangan. Langkah pertama dalam penutupan laporan keuangan adalah meminalisasi total pengeluaran. Proses ini membantu menentukan apakah ada dana yang tersisa dan memastikan bahwa Organisasi telah menanggung total cost share minimum yang diwajibkan. Lihat Lampiran 2.5

2.4.2.2. Laporan Program Akhir

Laporan narasi akhir laporan akhir penerima hibah harus menguraikan semua kegiatan yang telah dilaksanakan, pencapaian, masalah yang dihadapi maupun pembelajaran yang dipetik dan praktek terbaik yang dikumpulkan selama pelaksanaan proyek. Laporan pemantauan terhadap penerima hibah dalam periode terakhir kegiatan perlu dimasukkan dalam laporan kinerja akhir. Laporan kinerja akhir Organisasi setidaknya akan mencakup hasil akhir, pembelajaran yang dipetik dan kesimpulan. Banyak Organisasi memilih untuk melakukan langkah pelaporan program akhir lebih lanjut dan menciptakan sesuatu yang bertahan lama untuk mereka bagikan kepada penerima manfaat, masyarakat, sub-penerima hibah dan LSM-LSM lain. Dengan demikian, Organisasi dapat menyoroti keberhasilannya dan mendokumentasikan pembelajaran yang dipetiknya serta berkontribusi bagi upaya yang sedang berlangsung untuk meningkatkan pendampingan di bidang fokus bersangkutan. Lihat Lampiran 2.6

2.4.2.3. Laporan Pajak

Organisasi harus bertanggung jawab untuk memastikan bahwa semua pajak penghasilan yang diwajibkan oleh undang-undang dibayar atau dipotong dari gaji, biaya jasa atau honor karyawan, pegawai, narasumber, fasilitator, pelatih dan peneliti sesuai dengan perjanjian hibah. Laporan pajak harus disimpan dalam arsip dan disampaikan kepada Donor atau auditor bila diminta. Organisasi harus menyerahkan laporan PPN mengenai peralatan yang dibeli sesuai dengan tagihan yang menyebutkan pemotongan untuk PPN. Laporan PPN harus dilaporkan per tahun anggaran. Lihat Lampiran 2.7