49
www.kinerja.or.id Modul Keuangan dan Operasional
selesai pada tanggal berakhirnya perjanjian hibah atau jika ada beberapa perubahan kecil.
Permintaan ini harus diajukan secara tertulis kepada Donor dengan waktu yang cukup untuk
meninjau dan menanggapi sebelum berakhirnya periode hibah.
a. Permintaan tertulis harus menjelaskan mengapa perubahanperpanjangan waktu
dibutuhkan, alas an mengapa kegiatan tersebut tidak bisa selesai pada waktunya,
dan kapan akan diselesaikan. b. Apabila perubahannya adalah perpanjangan
waktu tanpa biaya tambahanperpanjangan waktu tanpa biaya NCE, maka Organisasi
harus menyatakan secara tegas bahwa anggaran tambahan tidak diperlukan.
c. Apabila perubahannya membutuhkan biaya tambahan maka Organisasi harus
menjelaskan mengapa anggaran awal tidak cukup untuk menyelesaikan kegiatan, dan
perubahan anggaran yang memperlihatkan dana tambahan yang diperlukan.
2. Donor akan mengkaji permintaan itu dan mengikuti prosedur perubahan hibah Donor,
dan, bila menyetujuinya, maka Donor akan menerbitkan perubahan hibah formal yang
membutuhkan tanda tangan Organisasi. Hanya Donor yang dapat menerbitkan perubahan
hibah. 3. Organisasi harus ingat bahwa perubahan dapat
berlangsung beberapa minggu dan didorong untuk secara saksama memantau kemajuan
kegiatan dan memberitahukannya setidaknya satu bulan di muka sebelum berakhirnya hibah.
2.3.2. Penundaan, Pengakhiran dan Penegakan
1. Perjanjian hibah dapat diakhiri secara keseluruhan atau sebagian, dalam situasi
berikut ini: a. Oleh Donor jika Organisasi secara materil
gagal memenuhi ketentuan hibah b. Oleh Donor dengan persetujuan dari
Organisasi di mana kedua belah pihak harus menyepakati kondisi pengakhiran, termasuk
tanggal efektif dan, dalam hal pengakhiran secara sepihak, bagian tertentu yang akan
diakhiri. c. Jika pada suatu waktu Donor memutuskan
bahwa kelanjutan hibah secara keseluruhan atau sebagian akan tertunda atau diakhiri
karena bantuan yang diberikan tidak sesuai dengan kepentingan DonorNegara Donor
atau bertentangan dengan undang-undang yang berlaku maka, dengan pemberitahuan
kepada Organisasi, Donor dapat menangguhkan atau mengakhiri hibah,
secara keseluruhan atau sebagian dan melarang Organisasi untuk membebankan
kewajiban tambahan atas hibah selain biaya yang disebutkan dalam pemberitahuan
penundaan. Apabila terjadi penangguhan dan situasi yang menyebabkan
penangguhan berlanjut selama 60 hari atau
50
Modul Keuangan dan Operasional www.kinerja.or.id
BAB 2 - Manajemen Hibah
lebih maka Donor dapat mengakhiri hibah secara keseluruhan atau sebagian dengan
pemberitahuan tertulis kepada Organisasi dan membatalkan bagian dari hibah yang
belum dicairkan atau dijanjikan kepada pihak ketiga.
d. Oleh Organisasi dengan mengajukan surat pemberitahuan kepada Donor
yang menguraikan alasan pengakhiran, tanggal efektif, dan dalam hal pengakhiran
sebagian, bagian yang akan diakhiri. Tetapi, dalam hal pengakhiran sebagian, jika Donor
memutuskan bahwa bagian dari hibah yang dikurangi atau diubah tidak akan mencapai
tujuan hibah maka Donor dapat mengakhiri hibah seluruhnya.
2. Apabila hibah diakhiri maka Organisasi wajib melaksanakan semua prosedur penutupan.
3. Donor wajib melaksanakan tindakan pemulihan berikut ini dalam kondisi tidak terpenuhinya
ketentuan, peraturan, persyaratan hibah atau peraturan federal:
a. Menahan sementara pembayaran atau pencairan uang ke Organisasi hingga
kekurangan yang terjadi dipenuhi. b. Tidak mengizinkan seluruh atau sebagian
biaya kegiatan di luar ketentuan c. Menangguhkan atau mengakhiri pemberian
hibah seluruhnya atau sebagian d. Menempuh tindakan hukum lain yang
tersedia.
2.3.3. Penggunaan Merek Branding
Organisasi harus mendapatkan persetujuan dari Donor untuk semua materi yang dihasilkan
didistribusi atau disingkapkan kepada publik, termasuk tetapi tidak terbatas pada spanduk,
stiker, selebaran, poster, paket seminar, tas, t-shirt, untuk memastikan penggunaan mereka dengan
sepatutnya. Organisasi harus mencantumkan logo Donor pada barang-barang ini.
1. Sebagai kondisi hibah, Donor mensyaratkan ukuran identiikasi merek logo dan sama
dengan atau lebih besar daripada logo Organisasi, Donor lain atau pihak ketiga.
Apabila Organisasi atau sub-penerima hibah memutuskan untuk tidak memasang identitas
atau logo mereka maka Donor mempunyai kebebasan untuk mencantumkan identitas atau
logo sub-penerima hibah beserta identitas atau logo Donor.
2. Komunikasi publik yang didanai oleh Donor, dengan isi yang tidak disetujui oleh Donor,
harus mencantumkan peringatan berikut ini: Studilaporan audiovisualinformasi lain
produk media [sebutkan] tersedia berkat adanya dukungan dari [sebutkan Donornegara Donor].
Isinya merupakan tanggung jawab [Organisasi]
