Automatisatie van het aankoopbeheer

REKENINGENBOEK OVER 2013 REKENHOF, OKTOBER 2014 VLAAMS PARLEMENT STUK 36 2014-2015 – NR. 1 103 terwijl die ook op de loonlijst van het UZ Gent stond. Deze cumulatie is in strijd met de ge- communiceerde voorwaarden. Het UZ Gent beloofde deze vergoeding niet meer te zullen toekennen zonder dat het reglement kliniekvergoedingen in een rechtsgrond heeft voorzien. Gedetacheerde personeelsleden Twee personen uit de steekproef ontvingen een basisloon en toelagen van het UZ Gent, hoe - wel zij gedetacheerd waren. Zodoende was niet aan de voorwaarden voor de toelagen voldaan. Vergoedingen bij dading Het UZ Gent sloot een dadingsovereenkomst met een personeelslid uit de steekproef, waarbij het hem alle toelagen en vergoedingen laat behouden, ongeacht of aan de voorwaarden nog wordt voldaan.

8.6.4 Conclusies

Het UZ Gent kwam nauwelijks tegemoet aan de opmerkingen en aanbevelingen die het Rekenhof over toelagen en vergoedingen formuleerde in zijn rapport over de personeelsaan - gelegenheden in 2005. Wel zijn nog onderhandelingen lopende om verder tegemoet te komen aan die opmerkingen, waarbij het UZ Gent een tijdspad van realisatie aangeeft in de loop van 2015. Samen met de nieuwe vaststellingen naar aanleiding van de rekeningencontrole 2013, leidt dit tot de conclusie dat de regeling van toelagen en vergoedingen in het UZ Gent nog onvolledig is en dat de controles door de personeelsadministratie daardoor ook zwaktes vertonen. Zo ontvangen zelfs gedetacheerde personen een basisloon en toelagen en sloot het UZ een dading die een personeelslid de facto vrijstelde van de toekenningsvoorwaarden. Naar aanleiding van de reactie van het UZ Gent zal het Rekenhof in 2015 een opvolgingsonder - zoek uitvoeren en daarover rapporteren in het volgende rekeningenboek.

8.6.5 Aanbevelingen

• Het UZ Gent moet de rechtspositieregeling van zijn personeel vervolledigen en aanpassen wat betreft de vergoeding voor zwaar belaste secretariaten, de vergoeding voor ziekenhuis - helper, de wachtvergoeding voor niet-medisch personeel en de kliniekvergoeding. • Het UZ Gent mag de toelagen en vergoedingen alleen toekennen als de vooropgestelde toe- kenningsvoorwaarden zijn vervuld. Het mag personeelsleden niet bij dading ontslaan van deze voorwaarden. • Het UZ Gent dient de manuele input van gegevens te beperken. Automatisatie mag even- wel geen abreuk doen aan de toepassing van de toekenningsvoorwaarden voor toelagen. • Het UZ Gent dient de conclusies uit de beperkte steekproef toe te passen op haar volledige personeelsbestand.