Duties and Responsibilities of Board of Commissioners

7. Tugas dan Tanggung Jawab Dewan Komisaris

Dalam menjalankan tugas dan fungsinya fungsi pengawasan dan pemberian nasihat kepada Direksi, Dewan Komisaris harus selalu melandasi diri dengan etika jabatan. Dalam hal ini, Dewan Komisaris harus mendorong terciptanya standar etika tertinggi di PTPN XII Persero dan wajib mematuhi peraturan perundang-undangan, Anggaran Dasar dan Panduan Good Corporate Governance serta kebijakan internal PTPN XII Persero yang telah ditetapkan. Berkaitan dengan fungsi pengawasan dan pemberian nasihat kepada Direksi, Dewan Komisaris mempunyai tugas dan kewajiban untuk: 1. Melakukan tugas pengawasan terhadap Direksi dalam melaksanakan pengurusan Perusahaan, pelaksanaan Rencana Jangka Panjang RJPP, Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan RKAP serta pelaksanaan ketentuan-ketentuan Anggaran Dasar dan Keputusan RUPS serta peraturan perundang- undangan; 2. Mengkaji, mengevaluasi atau memberikan rekomendasi kepada Direksi dan segenap jajarannya berkaitan dengan penyusunan visi, misi dan perubahan Anggaran Dasar serta rencana-rencana strategis perusahaan lainnya seperti yang diatur dalam Anggaran Dasar; 3. Memberikan pendapat dan saran serta pengesahan mengenai RJPP dan RKAP yang diusulkan Direksi. Pengesahan untuk RJPP selambat-lambatnya 60 enam puluh hari sejak penyampaian rancangan oleh Direksi dan 30 tiga puluh hari sejak tahun buku dimulai untuk pengesahan RKAP; 4. Melakukan penelitian dan penelaahan atas laporan Direksi dan segenap jajarannya, terutama yang berkaitan dengan tugas spesiik yang telah diputuskan bersama; 5. Meneliti dan menelaah laporan-laporan dari komite-komite yang menjadi organ pendukung Dewan Komisaris; 6. Melakukan self-assessment atas kinerja Dewan Komisaris secara periodik; 7. Memantau efektivitas praktik Good Corporate Governance; 8. Mengusulkan sistem remunerasi dan sistem insentif yang kompetitif jika dibandingkan terhadap industri sejenis bagi Anggota Dewan Komisaris dan Direksi kepada RUPS; 9. Mengevaluasi Kebijakan Manajemen Risiko; 10. Mengkaji efektivitas sistem pengendalian internal dengan menilai kompetensi dan jumlah sumber daya, ruang lingkup tugas dan kewenangan serta independensi dari auditor internal maupun auditor eksternal; dan

7. Duties and Responsibilities of Board of Commissioners

In carrying out the duties and functions monitoring and advising for Directors, Board of Commissioners should always guide himself with position ethics. The Board of Commissioners should encourage and create the high ethics standard at PTPN XII Persero and is oblige dto adhere the Laws and Statutes and Guidelines of Good Corporate Governance and Internal Policies of PTPN XII Persero. The Duties and Responsibilities of Board of Commissioners are the following : 1. Monitor the Directors in managing the Company, implementing the Long Term Plan RJPP, Work Plan and Budget Proposal, Statutes and Decree of General Shareholders Meeting and the Laws; 2. Observe, evaluate and provide recommendations to Directors and staf regarding the establishment of Visions, Missions, and revision of Statutes and strategic plans for the company as stated in the Statutes; 3. Provide comments and suggestions and approve the Long Term Plan RJPP and Work Plan and Budget Proposal RKAP proposed by Directors. The Long Term Plan should be approved the latest 60 sixty days since the submission. The Work Plan and Budget Proposal should be approved the latest 30 thirty days since the year book starts; 4. Research and study the Directors and staf report particularly relating to the speciic assignment decided together; 5. Research and study the reports from the supporting Committees to Board of Commissioners; 6. Conduct periodic self-assessment to the performance of Board of Commissioners; 7. Monitor the efectiveness of practice of Good Corporate Governance; 8. Propose the remuneration and incentive system which is competitive compared to the similar industry for members of Board of Commissioners and Directors to General Shareholders Meeting; 9. Evaluate the Risk Management Policy; 10. Study the efectiveness of Internal Control System by measuring the competence of several resources, scope of works and authorities and independency of either Internal or External Auditor; and 95 PTPN XII PERSERO 2010 ANNUAL REPORT 11. Melakukan penilaian atas akurasi informasi yang disiapkan pihak lain, khususnya dalam Laporan Keuangan dan Non-Keuangan Tahunan serta Laporan Tahunan yang disesuaikan dengan best practice.

8. Evaluasi Kerja Dewan Komisaris