Total Kehadiran Rapat Direksi Tahun 2010 Total of Attendance of Directors Meeting 2010

9. Rapat Dewan Komisaris dan Direksi PTPN XII Persero Tahun 2010

Selama tahun 2010, Dewan Komisaris dan Direksi telah mengadakan rapat sebanyak 14 empat belas kali dengan materi sebagai berikut:

9. Commissioners Meeting with Directors of PTPN XII Persero in 2010

In 2010, Board of Commissioners and Directors have conducted meetings for 14 fourteen times with the Agenda as the following: No Periode Agenda 01 Rabu, 6 Januari 2010 di Ruang Rapat Lt. 2, Ruang Rapat Kantor PTPN XII Persero Jalan Rajawali Nomor 44, Surabaya. Wednesday, 6 January 2010, Meeting Room 2nd Floor, Oice of PTPN XII Persero Rajawali No. 44, Surabaya. 1. Pembahasan Rencana RKAP 2010; 2. Pembahasan RJPP Tahun 2010-2014; dan 3. Lain-lain. 1. Discussion regarding Work Plan and Budget Proposal RKAP 2010; 2. Discussion regarding RJPP Year 2010-2014; and 3. Others. 02 Rabu, 13 Januari 2010 di Ruang Rapat, Kantor Kementerian BUMN Jalan Medan Merdeka Selatan No. 13, Jakarta Pusat. Wednesday, 13 January 2010, Meeting Room, Oice of Minister of State Owned Enterprise, Medan Merdeka Selatan No. 13, Central Jakarta. 1. Rencana Penyertaan Saham pada Industri Gula Terpadu IGT; dan 2. Lain-lain. 1. Plan of Share Participation at Industri Gula Terpadu IGT; and 2. Others. 03 Rabu, 27 Januari 2010 di Ruang Rapat, Kantor Kementerian BUMN Jalan Medan Merdeka Selatan No. 13, Jakarta Pusat. Wednesday, 27 Januari 2010, Meeting Room, Oice of Minister of State Owned Enterprise, Medan Merdeka Selatan No. 13, Central Jakarta. 1. Persiapan RUPS RKAP Tahun 2010; dan 2. Lain-lain. 1. Preparation of General Shareholders Meeting regarding Work Plan and Budget Proposal RKAP 2010; and 2. Others. 04 Senin, 5 April 2010 di Ruang Rapat, Kantor Kementerian BUMN Jalan Medan Merdeka Selatan No. 13, Jakarta Pusat. Monday, 5 April 2010, Meeting Room, Oice of Minister of State Owned Enterprise, Medan Merdeka Selatan No. 13, Central Jakarta. 1. Penyelesaian Laporan Keuangan Tahun 2009; 2. Sinergi antar BUMN; 3. Persiapan The Specialty Cofee; dan 4. Lain-lain. 1. Financial Report Completion for 2009; 2. Synergy of State Owned Enterprises; 3. The Specialty Cofee Preparation; and 4. Others. 05 Senin, 3 Mei 2010 di Ruang Rapat, Kantor Kementerian BUMN Jalan Medan Merdeka Selatan No. 13, Jakarta Pusat. Monday, 3 May 2010, Meeting Room, Oice of Minister of State Owned Enterprise, Medan Merdeka Selatan No. 13, Central Jakarta. 1. Tindak Lanjut Temuan BPK RI; dan 2. Lain-lain. 1. Follow up of Findings of Financial Inspection Body BPK RI; and 2. Others.

8. Total Kehadiran Rapat Direksi Tahun 2010 Total of Attendance of Directors Meeting 2010

Nama Direksi Name of Directors Kehadiran Attendance Jumlah Total Persentase Percentage Ir. Nurhidayat, MM 30 85.71 Ir. Danu Rianto 28 80.00 Drs. Sahala Hutasoit 7 77.78 Ir. Soewarno, MM 33 94.29 Ir. H. Sugeng Budi R. 30 85.71 Keterangan Notes : = Berdasarkan Surat Keputusan Nomor Kep-193MBU2010 tanggal 27 September 2010, Menteri Negara BUMN selaku RUPS PTPN XII Persero mengangkat Drs. Sahala Hutasoit sebagai Direktur Keuangan menggantikan Ir. Retno Mursudarini, M.Si. yang meninggal dunia tanggal 1 April 2010 di Yogyakarta. = In accordance with the Decree No. Kep-193MBU2010 dated 27 September 2010, Minister of State Owned Enterprise as the Shareholder of PTPN XII Persero has appointed Drs. Sahala Hutasoit as Finance Director replacing Ir. Retno Mursudarini, M.Si. who passed away on 1 April 2010 di Yogyakarta. = Sejak diangkatnya Drs. Sahala Hutasoit tanggal 27 September 2010, Rapat Direksi yang diadakan setelah pengangkatan tersebut adalah sebanyak 9 sembilan kali sampai dengan akhir Desember 2010 dan Drs. Sahala Hutasoit menghadiri 7 tujuh kali Rapat Dewan Direksi. = Since the appointment of Drs. Sahala Hutasoit dated 27 September 2010, Directors Meeting after the appointment have been conducted 9 nine times up to end of December 2010. Drs. Sahala Hutasoit has attended 7 seven times of Directors Meeting. 107 PTPN XII PERSERO 2010 ANNUAL REPORT No Periode Agenda 06 Senin, 10 Mei 2010 di Ruang Rapat, Kantor Kementerian BUMN Jalan Medan Merdeka Selatan No. 13, Jakarta Pusat. Monday, 10 May 2010, Meeting Room, Oice of Minister of State Owned Enterprise, Medan Merdeka Selatan No. 13, Central Jakarta. Pembahasan dan Tindak Lanjut General Audit Tahun Buku 2009. Discussion and follow up of General Audit Year Book 2009. 07 Senin, 24 Mei 2010 di Ruang Rapat, Kantor Kementerian BUMN Jalan Medan Merdeka Selatan No. 13, Jakarta Pusat. Monday, 24 May 2010, Meeting Room, Oice of Minister of State Owned Enterprise, Medan Merdeka Selatan No. 13, Central Jakarta. 1. Pembahasan Revisi RKAP Tahun 2010; dan 2. Lain-lain. 1. Revised Report of Work Plan and Budget Proposal RKAP 2010; and 2. Others. 08 Jumat, 16 Juni 2010 di Ruang Rapat, Kantor Kementerian BUMN Jalan Medan Merdeka Selatan No. 13, Jakarta Pusat. Friday, 16 June 2010, Meeting Room, Oice of Minister of State Owned Enterprise, Medan Merdeka Selatan No. 13, Central Jakarta. 1. Lanjutan Laporan Revisi RKAP Tahun 2010; dan 2. Pembahasan RJP Tahun 2010-2014. 1. Revised Report of Work Plan and Budget Proposal RKAP 2010; and 2. Discussion regarding RJP Year 2010-2014. 09 Selasa, 20 Juli 2010 di Ruang Rapat, Kantor Kementerian BUMN Jalan Medan Merdeka Selatan No. 13, Jakarta Pusat. Tuesday, 20 July 2010, Meeting Room, Oice of Minister of State Owned Enterprise, Medan Merdeka Selatan No. 13, Central Jakarta. 1. Tindak Lanjut Audit Tahun 2009 Temuan BPK; dan 2. Lain-lain. 1. Follow-up Audit Year 2009 indings BPK, and 2. Others. 10 Kamis, 12 Agustus 2010 di Ruang Rapat, Kantor Kementerian BUMN Jalan Medan Merdeka Selatan No. 13, Jakarta Pusat. Thursday, 12 August 2010, Meeting Room, Oice of Minister of State Owned Enterprise, Medan Merdeka Selatan No. 13, Central Jakarta. 1. Evaluasi Semester I Tahun 2010; 2. Proyeksi Tahun 2010 Revisi RKAP; dan 3. Lain-lain. 1. Evaluation Semester I of 2010; 2. Projection 2010 Revised Work Plan and Budget Proposal RKAP; and 3. Others. 11 Senin, 27 September 2010 di Ruang Rapat Candi Mendut Lt. 2 Hotel Grand Sahid, Jalan Jendral Sudirman Kav. 86, Jakarta. Monday, 27 September 2010, Candi Mendut Room, 2nd Floor, Grand Sahid Hotel, Jendral Sudirman Kav. 86, Jakarta. 1. Evaluasi Kinerja sampai dengan bulan Agustus 2010; dan 2. Lain-lain. 1. Performance Evaluation up to August 2010; and 2. Others. 12 Jumat, 22 Oktober 2010 di Ruang Rapat, Candi Mendut Lt. 2 Hotel Grand Sahid, Jalan Jendral Sudirman Kav. 86, Jakarta. Friday, 22 October 2010, Candi Mendut Room, 2nd Floor, Grand Sahid Hotel, Jendral Sudirman Kav. 86, Jakarta. 1. Pembahasan RKAP Tahun 2011; dan 2. Lain-lain. 1. Discussion of Work Plan and Budget Proposal; RKAP 2011; and 2. Others. 13 Senin, 15 November 2010 di Ruang Rapat, Kantor Kementerian BUMN Jalan Merdeka Selatan No. 13, Jakarta Pusat. Monday, 15 November 2010, Meeting Room, Oice of Minister of State Owned Enterprise, Medan Merdeka Selatan No. 13, Central Jakarta. 1. Worksheet dan Accounting Treatment perhitungan labarugi Komoditas Non Utama Tahun 2008 sampai dengan 2010 dan Program Tahun 2011; 2. Strategi pencapaian target labarugi industri Hilir Tahun 2011; 3. Pengawalan Implementasi Investasi dan Roadmap Tahun 2008 sampai dengan 2011; 4. Roadmap perkembangan pengurusan HGU Tahun 2008 sampai dengan 2011; dan 5. Lain-lain. 1. Worksheet and Accounting Treatment of Proit Lost Calculation for Non-Primary Commodity Year 2008 to 2010 and Program of 2011; 2. Strategy of Targeted ProitLoss Achievement for Downstream Industry 2011; 3. Monitoring of Implementation of Investment and Roadmap 2008-2011; 4. Roadmap of Development of Management of Cultivation Rights Title HGU 2008-2011; and 5. Others. 14 Senin, 13 Desember 2010 di Ruang Rapat, Kantor Kementerian BUMN Jalan Merdeka Selatan No. 13, Jakarta Pusat. Monday, 13 December 2010, Meeting Room, Oice of Minister of State Owned Enterprise, Medan Merdeka Selatan No. 13, Central Jakarta. 1. Tindak Lanjut RKAP Tahun 2011; dan 2. Lain-lain. 1. Follow up of Work Plan and Budget Proposal RKAP 2011; and 2. Others. 108 LAPORAN TAHUNAN 2010 PTPN XII PERSERO 10. Total Kehadiran Rapat Dewan Komisaris dan Direksi Tahun 2010 Total of Meeting Attendance for Commissioners Meeting and Directors Meeting in 2010 Nama Dewan Komisaris dan Direksi Name of Board of Commissioners and Directors Attendance Jumlah Total Persentase Percentage Dr. Ir. Delima H. Azhari, M.Si. 14 100 Ir. Syukur Iwantoro, MS.MBA 11 78,57 Drs. Sahala Hutasoit 10 71,43 Drs. Nukman Chalid Sangadji, M.Hum 11 78,57 Drs. Abdul Djalil Madjid, MM 10 71,43 Hambra, SH, M.Hum - Ir. Nurhidayat, MM 12 85,71 Ir. Danu Rianto 11 78,57 Ir. Retno Mursudarini 1 33,33 Ir. Sugeng Budi Rahardjo 12 85,71 Ir. Soewarno, MM 13 92,86 Drs. Sahala Hutasoit 2 100 Keterangan Notes : = Ir. Retno Mursudarini meninggal tanggal 1 April 2010 di Yogyakarta dan digantikan Drs. Sahala Hutasoit sesuai Surat Keputusan No: KEP-252MBU2010 tanggal 15 November 2010. Retno Mursudarini menghadiri 1 satu kali Rapat Dewan Komisaris dan Direksi dari 3 tiga kali rapat yang diadakan sebelum meninggal. Ir. Retno Mursudarini passed away on 1 April 2010 in Yogyakarta and was replaced by Drs. Sahala Hutasoit as per the Decree No. KEP-252MBU2010 dated 15 November 2010. Retno Mursudarini attended 1 one time of Commissioners Meeting and Directors Meeting for 3 three times before she died. = Sesuai dengan Surat Keputusan No: KEP-252MBU2010 tanggal 15 November 2010, Drs Sahala Hutasoit selaku Komisaris digantikan Hambra, SH, M.Hum oleh RUPS dan menjadi Direktur Keuangan. Rapat Dewan Komisaris dan Direksi yang diadakan setelah pengangkatan tersebut adalah sebanyak 2 dua kali sampai dengan akhir Desember 2010 dan Drs Sahala Hutasoit menghadiri 2 dua kali Rapat Dewan Komisaris dan Direksi. As per the Decree No. KEP-252MBU2010 dated 15 November 2010, Drs Sahala Hutasoit as Commissioner was replaced by Hambra, SH, M.Hum by General Shareholders Meeting to become Finance Director. Commissioners and Directors Meeting conducted after the appointment was 2 two times up to the end of December 2010 and Drs Sahala Hutasoit attended 2 two times of Commissioners and Directors Meetings. = Sejak diangkatnya Hambra, SH, M.Hum sesuai dengan Surat Keputusan No: KEP-252MBU2010 tanggal 15 November 2010, Rapat Dewan Komisaris dan Direksi yang diadakan setelah pengangkatan tersebut adalah sebanyak 2 dua kali sampai dengan akhir Desember 2010 dan Hambra, SH, M.Hum tidak menghadiri Rapat Dewan Komisaris dan Direksi. Since the appointment of, SH, M.Hum, as per the Decree No. KEP-252MBU2010 dated 15 November 2010, Commissioners and Directors Meetings coundted were 2 two times up the end of December 2010, and Hambra, SH, M.Hum did not attend the Meetings. 109 PTPN XII PERSERO 2010 ANNUAL REPORT Rapat Direksi bersama Dewan Komisaris dan Manajer Board of Directors Meeting with the Commissioner and Managers Selama tahun 2010, Direksi telah mengadakan rapat sebanyak 10 sepuluh kali bersama Dewan Komisaris dan Manajer dengan agenda sebagai berikut: During 2010, the Board of Directors has called a meeting as many as 10 ten times with the Commissioner and Managers with the following agenda: No Periode Agenda 01 Rabu, 27 Januari 2010 di Ruang Rapat Kantor Kementerian BUMN, Jalan Merdeka Selatan Nomor 13, Jakarta Pusat. Wednesday, January 27, 2010 at the Meeting Room Oice of the BUMN Ministry, Merdeka Selatan 13th, Jakarta Pusat. 1. Persiapan RUPS RKAP Tahun 2010; dan 2. Lain-lain. 1. Preparation of the GMoS RKAP Year 2010; and 2. Others. 02 Senin, 5 April 2010 di Ruang Rapat Kantor Kementerian BUMN, Jalan Merdeka Selatan Nomor 13, Jakarta Pusat. Monday, April 5, 2010 at the Meeting Room Oice of the BUMN Ministry, Merdeka Selatan 13th, Jakarta Pusat. 1. Penyelesaian Laporan Tahun 2009; 2. Sinergi antara BUMN; 3. Persiapan Pertemuan Specialty Cofee Association of America; dan 4. Lain-lain. 1. Settlement Report of 2009; 2. Synergy between the SOE; 3. Preparatory meeting of the Specialty Cofee Association of America; and 4. Others. 03 Senin, 10 Mei 2010 di Ruang Rapat Kantor Kementerian BUMN, Jalan Merdeka Selatan Nomor 13, Jakarta Pusat. Monday, May 10, 2010 at the Meeting Room Oice of the BUMN Ministry, Merdeka Selatan 13th, Jakarta Pusat. Pembahasan dan Tindak Lanjut General Audit Tahun Buku 2009. General Discussion and Follow-up Audit Year 2009. 04 Senin, 24 Mei 2010 di Ruang Rapat Kantor Kementerian BUMN, Jalan Merdeka Selatan Nomor 13, Jakarta Pusat. Monday, May 24, 2010 at the Meeting Room Oice of the BUMN Ministry, Merdeka Selatan 13th, Jakarta Pusat. Pembahasan Revisi RKAP 2009. Revised discussion RKAP 2009. 05 Rabu, 16 Juni 2010 di Ruang Rapat Kantor Kementerian BUMN, Jalan Merdeka Selatan Nomor 13, Jakarta Pusat. Wednesday, June 16, 2010 at the Meeting Room Oice of the BUMN Ministry, Merdeka Selatan 13th, Jakarta Pusat. 1. Kinerja Tahun 2009; 2. Revisi RKAP Tahun 2009; dan 3. Pembahasan RJPP Tahun 2010-2014. 1. Performance Year 2009; 2. Revised RKAP Year 2009; and 3. Discussion RJPP Year 2010-2014. 06 Selasa, 20 Juli 2010 di Ruang Rapat Kantor Kementerian BUMN, Jalan Merdeka Selatan Nomor 13, Jakarta Pusat. Tuesday, July 20, 2010 at the Meeting Room Oice of the BUMN Ministry, Merdeka Selatan 13th, Jakarta Pusat. 1. Pembahasan Tindak Lanjut Hasil Audit Tahun Buku 2009 PTPN XII Persero; dan 2. Lain-lain. 1. Discussion of Audit Follow-Up Results for Fiscal Year 2009 PTPN XII Persero; and 2. Others. 07 Kamis, 12 Agustus 2010 di Kantor Kementerian BUMN, Jalan Merdeka Selatan Nomor 13, Jakarta Pusat. Thursday, August 12, 2010 at the Meeting Room Oice of the BUMN Ministry, Merdeka Selatan 13th, Jakarta Pusat. 1. Evaluasi Semester I Tahun 2010; 2. Proyeksi Tahun 2010 Revisi RKAP; dan 3. Lain-lain. 1. Evaluation of the irst semester of 2010; 2. Projection Year 2010 Revised RKAP; and 3. Others. 110 LAPORAN TAHUNAN 2010 PTPN XII PERSERO No Periode Agenda 08 Senin, 27 September 2010 di Ruang Rapat Candi Mendut 2, Lt. 2 Hotel Grand Sahid Jaya, Jalan Jendral Sudirman Kavling 86, Jakarta Pusat. Monday, September 27, 2010 in Meeting Room Mendut 2, Fl. Grand Hotel Sahid Jaya 2, Jenderal Sudirman Kavling 86, Jakarta Pusat. 1. Evaluasi Kinerja sampai dengan Bulan Agustus 2010; dan 2. Lain-lain. 1. Performance evaluation until August 2010; and 2. Others. 09 Jumat, 22 Oktober 2010 di Kantor Kementerian BUMN, Jalan Merdeka Selatan Nomor 13, Jakarta Pusat. Friday, October 22, 2010 at the Meeting Room Oice of the BUMN Ministry, Merdeka Selatan 13th, Jakarta Pusat. 1. Pembahasan RKAP Tahun 2011; dan 2. Lain-lain. 1. Discussion RKAP Year 2011; and 2. Others. 10 Rabu, 15 September 2010 di Ruang Rapat Kerja Direktur Utama, Surabaya. Wednesday, September 15th 2010 in President Director Meeting Room, Surabaya. 1. Surat Ketetapan Bea Perolehan Hak Atas Tanah dan Bangunan SKBPHTB Kebun Pancursari; 2. Aspek pajak pajak kerjasama pengolahan tebu; dan 3. Persiapan Mediasi penyelesaian sengketa antara Paguyuban Petani Aryo Blitar dengan PTPN XII Persero melalui Komnas HAM. 1. An assessment of Customs Acquisition Land and Buildings SKBPHTB Kebun Pancursari; 2. Tax aspects of cooperative processing of sugar cane; and 3. Mediation preparation dispute between the Society of Blitar Aryo Farmers with PTPN XII Persero through the National Human Rights Commission. Total Kehadiran Rapat Direksi Tahun 2010 Total Attendance of Directors Meetings in 2010 Nama Direksi Name of Directors Kehadiran Presence Jumlah Amount Persentase Percentage Ir. Nurhidayat, MM 10 kalitimes 100 Ir. Danu Rianto 9 kalitimes 90 Ir. Retno Mursudarini 1 kalitime 10 Ir. Soewarno 8 kalitimes 80 Ir. H. Sugeng Budi R. 10 kalitimes 100 Drs. Sahala Hutasoit 1 kalitime 10 111 PTPN XII PERSERO 2010 ANNUAL REPORT Sekretaris Perusahaan Sekretaris Perusahaan merupakan organ dibawah Direksi yang bertanggung jawab atas terselenggaranya fungsi-fungsi manajemen di bidang kesekretariatan, hubungan dengan investor, aspek komunikasi perusahaan, hubungan masyarakat serta memberikan saran perbaikan kebijakan dalam rangka meningkatkan eisiensi, efektivitas dan produktivitas sesuai tata kelola perusahaan yang baik. Sekretaris Perusahaan memiliki uraian tugas sebagai berikut: 1. Menyusun RKAP Sekretaris Perusahaan; 2. Merumuskan sasaran strategi, kebijakan dan idegagasaninovasi di bidang Sekretaris Perusahaan; 3. Memonitor pengelolaan administrasi dan arsip semua surat masuk dan keluar perusahaan; 4. Memonitor pengelolaan Sistem Informasi Manajemen di Perusahaan; 5. Membina hubungan dengan investor; 6. Membangun terbentuknya citra perusahaan yang positif dan hubungan baik dengan stakeholder; 7. Mengikuti perkembangan pasar modal termasuk peraturan-peraturan yang berlaku di pasar modal dan memberikan masukan kepada Direksi; 8. Memberikan pelayanan kepada masyarakat atas setiap informasi yang dibutuhkan yang berkaitan dengan kondisi perusahaan; 9. Membina dan menjalin hubungan dengan institusi luar seperti instansi pemerintah, Badan Usaha Milik Negara dan Swasta, media massa, hubungan masyarakat; 10. Membuat laporan tentang pelaksanaan tugas bagian secara periodik minimal pertriwulan; 11. Memveriikasi peraturan-peraturan perusahaan secara korporasi sesuai dengan tata kelola perusahaan yang baik; 12. Memonitor pelaksanaan tata kelola perusahaan yang baik; dan 13. Melakukan pembinaan dan penilaian karyawan yang menjadi tanggung jawabnya. SEKRETARIS PERUSAHAAN CORPORATE SECRETARY Corporate Secretary Corporate Secretary is an organ one level below Directors who is responsible for the implementation of Management functions in secretariate, relationship with investors, company communication aspect, community relationship and provide recommendations of policy to improve the eiciency, efectiveness and productibity as per the Good Corporate Governance. Duties of Corporate Secretary are the following : 1. Prepare the Work Plan and Budget Proposal RKAP for Corporate Secretary; 2. Formulate the objectives of strategy, policy and ideassuggestionsinnovations in Corporate Secretary matters; 3. Monitor the management of administration, iling and incomingoutgoing letters in the Company; 4. Monitor the Management of Information System in the Company; 5. Maintain the relationship with Investors; 6. Build the positive image of the company and maintain good relationship with stakeholders; 7. Update with the capital market development including the current rules applying at the capital market and provide recommendations to Directors; 8. Provide services to the community for the information required relating to the company condition; 9. Create and maintain the relationship with outside institutions, i.e. Governmental Institution, State Owned or Private Owned Enterprises, Mass Media, Community Relationship; 10. Prepare periodic report of the duties implementation minimum every three months; 11. Verify the company rules corporately in accordance with the Good Corporate Governance; 12. Monitor the implementation of Good Corporate Governance; and 13. Develop and measure the employees under hisher responsibility. 112 LAPORAN TAHUNAN 2010 PTPN XII PERSERO Hubungan Komunikasi Eksternal Hubungan Masyarakat PTPN XII Persero menggunakan berbagai saluran komunikasi baik kepada pihak internal maupun eksternal yang bertujuan untuk membangun citra perusahaan baik melalui media cetak dan media elektronik. Untuk memudahkan masyarakat mengakses informasi terkini tentang PTPN XII Persero, PTPN XII Persero memiliki situs jaringan yakni www.ptpn12.com. Melalui situs jaringan ini, masyarakat dapat melihat kondisi umum PTPN XII Persero khususnya dalam hal proil perusahaan, kinerja manajemen perusahaan, produk komoditi yang diperdagangkan, sosialisasi peraturan dan kebijakan serta berita atau event yang diadakan PTPN XII Persero. Hubungan Komunikasi Internal Dalam hubungan internal, PTPN XII Persero membuat Sistem Informasi Manajemen yang digunakan untuk sosialisasi dan komunikasi karyawan dimana aturan ataupun kebijakan baru yang dibuat oleh manajemen dilaksanakan secara komprehensif dengan kebutuhan yang disesuaikan untuk karyawan. External Communication Relationship Community Relationship PTPN XII Persero uses various communication channels either to internal or external parties with the purpose of improving the company image via printed media and electronic media. To facilitate the community in accessing the updated information regarding PTPN XII Persero, PTPN XII Persero has prepared the network website www.ptpn12.com. Via this website, the community can see the general condition of PTPN XII Persero particularly regarding the Company Proile, Performance of Company Management, Commodity Product to be sold, Socialization of Rules and Policies, as well as various events conducted by PTPN XII Persero. Internal Communication For internal communication, PTPN XII Persero has established the Management Information System which is used to socialize and communicate with employees of where the new rules or policies established by the Management to be comprehensively implemented as per the needs required for the employees. Tampilan Halaman Utama Website PTPN XII Persero Main Page View Website of PTPN XII Persero 113 PTPN XII PERSERO 2010 ANNUAL REPORT Kasus hukum yang dihadapi PTPN XII Persero tahun 2010 adalah sebagaimana pada tabel di bawah ini: NO LOKASI LOCATION PERKARA CASE STATUS PERKARA CASE STATUES KETERANGAN REMARKS 01 KEBUN BANTARAN PTPN XII Persero menerima tuntutan dari Warga Desa Penataran, Kecamatan Legok, Blitar atas tanah dengan status Hak Guna Usaha HGU seluas 112 ha di Desa Penataran, Kecamatan Legok, Blitar. PTPN XII Persero received the sue from the people of Desa Penataran, Kecamatan Legok, Blitar for the land with status of Concession Right HGU, width 112 ha at Desa Penataran, Kecamatan Legok, Blitar. Tanggal 5 Oktober 2010 telah dilakukan sidang mediasi pertama dengan mediator KOMNAS HAM Tanggal 13 April 2011 telah dilakukan sidang mediasi lanjutan untuk menerangkan status perolehan hak. Dalam hal ini KOMNAS HAM berkesimpulan sengketa lahan tidak dapat diteruskan karena dokumen legalitas warga tidak jelas. On 5 October 2010, the irst mediation was conducted with the mediator from National Commission for Human Right KOMNAS HAM On 13 April 2011, the second mediation was conducted to explain about the status of right obtained. In this case, National Commision for Human Right concluded that the land dispute happened due to the unclear legal documents owned by the people. 02 KEBUN NGRANGKAH PAWON PTPN XII Persero menerima tuntutan masyarakat atas tanah dengan status HGU seluas 25,55 ha di Ngrangkah Pawon, Kediri; PTPN XII Persero received the sue from the people for the land with status of HGU, width 25.55 ha at Ngrangkah Pawon, Kediri; Perkara telah diajukan ke persidangan dengan Nomor Perkara No. 77Pdt.G2010 PN.Kdi dan telah ditunjuk Sunarno Edy Wibowo, S.H. M.Hum. sebagai pengacara tergugat. The case has been submitted to the Court with the Registration Ref No. 77Pdt.G2010PN.Kdi. It has been appointed, Sunarno Edy Wibowo, S.H. M.Hum. as the attornery of the accused party. Saat ini telah memasuki agenda sidang kesimpulan. Currently the case is under conclusioninal agenda for the court. 03 KEBUN PASEWARAN AFDELING KAMPE PTPN XII Persero meminta kejelasan atas kompensasi pendirian Direksi Kit dan Base Camp semi permanen sejak berakhirnya perjanjian pinjam pakai sampai dengan saat ini. PTPN XII Persero requested a clariication of teh compensation founding of Semi-permanent Directors Kid and Base Camp since the expiry of lease agreement until now. Sedang dalam proses koordinasi dengan Pemerintah Kabupaten Banyuwangi dan direncanakan untuk menunjuk appraisal independen terkait kerugian yang dialami PTPN XII Persero The case is under coordination process with the Local Government of Banyuwangi and is planned to appoint the independent appraisal related to the loss sufered by PTPN XII Persero - PERKARA HUKUM TAHUN 2010 LEGAL ISSUES IN 2010 Legal issued faced by PTPN XII Persero in 2010 are shown in the below table : 114 LAPORAN TAHUNAN 2010 PTPN XII PERSERO NO LOKASI LOCATION PERKARA CASE STATUS PERKARA CASE STATUES KETERANGAN REMARKS 04 KEBUN RENTENG PTPN XII Persero mengalami gugatan class action yang diajukan oleh Tim Pembela Rakyat Mangaran TPRM atas tanah dengan status HGU seluas + 49 ha di Jember. PTPN XII Persero was accused by the Mangaran People Defense Tem for the land with status of HGU, width + 49 ha at Jember. Penggugat mengajukan kasasi melalui MA. Plaintif iled an appeal through MA. Putusan MA atas perkara No. 1530K PDW 2010 tanggal 25 Februari 2011 telah memenangkan PTPN XII Persero. Dalam waktu dekat ini PTPN XII Persero akan melakukan eksekusi atas areal sengketa. Supreme Court has decided that PTPN XII Persero won the case No. 1530KPDW2010 dated 25 February 2011. PTPN XII Persero is going to conduct the execution of the disputed area. 05 KEBUN KALIBAKAR Kebun Kalibakar seluas 1.926,4930 ha dan diduduki masyarakat, sisa 10,24 ha pabrik dan emplasemen masih dikuasai PTPN XII Persero. Kalibakar plantation, width 1,926,4930 ha and is possessed by the people, remaining width 10,24 ha factory and emplacement is still possessed by PTPN XII Persero. Diupayakan penyelesaian dan pengumpulan data atau dokumen untuk mendukung permohonan perpanjangan HGU Kebun Kalibakar. Efort to settle and collect the datadocuments to support the extension request o\f HGU for Kalibakar Estate. - 06 KEBUN MUMBUL AFDELING DAMPAR Sebagian Tanah Kebun Mumbul dengan status HGU seluas 120,7413 ha dikeluarkan dari SK HGU oleh BPN Kabupaten Jember sesuai Sertiikat HGU No. 1 sehingga luas pada sertiikat menjadi 292,9687 ha dengan alasan tidak sesuai untuk pembangunan lapangan terbang. Some parts of Mumbul plantation land with status ofHGU, width 120,7413 ha was taken out from the Decree of HGU by BPN Kabupaten Jember as per the Certiicate of HGU No. 1, so that the width in the certiicate became 292,9687 ha. The reason was that the land is not suitable for building an airport. Proses permohonan Hak Pakai atau Hak Guna Bangunan HGB. Process of request of Hak Pakai or Hak Guna Bangunan HGB. - 07 JALAN LINTAS SELATAN Adanya Jalan Lintas Selatan belum dilakukan ganti rugi untuk PTPN XII Persero. The south shortcut road which the indemnity was not yet paid to PTPN XII Persero . Sedang dalam proses koordinasi dengan Pemerintah Kabupaten Banyuwangi dan Jember dan direncanakan untuk menunjuk appraisal independen terkait kerugian yang dialami PTPN XII Persero. Banyuwangi and Jember. It is planned to appoint independent appraisal relating to the loss sufered by PTPN XII Persero. - 115 PTPN XII PERSERO 2010 ANNUAL REPORT SISTEM PENGENDALIAN INTERN INTERNAL CONTROL SYSTEM Sistem Pengendalian Intern yang efektif merupakan komponen penting dalam manajemen dan menjadi dasar bagi kegiatan operasional PTPN XII Persero. Sistem Pengendalian Intern harus dapat memastikan seluruh aktivitas bisnis mematuhi peraturan perundang-undangan, pedoman Good Corporate Governance maupun kebijakan PTPN XII Persero. Sistem Pengendalian Intern yang efektif dapat mengamankan investasi dan aset PTPN XII Persero, menjamin tersedianya pelaporan keuangan dan manajerial yang dapat dipercaya, meningkatkan kepatuhan PTPN XII Persero terhadap ketentuan dan peraturan perundang-undangan serta mengurangi risiko terjadinya kerugian, penyimpangan dan pelanggaran aspek kehati-hatian. Sistem Pengendalian Intern harus dapat mendayagunakan informasi-informasi yang meliputi: a. Laporan Manajemen; b. Laporan Auditor Eksternal; c. Opini dan Laporan Auditor Eksternal; d. Laporan dan Pendapat Aktuaris mengenai tingkat risiko dan premi; dan e. Hal-hal lain yang dianggap perlu. An efective Internal Control System is an important component in management and be a basis for the operational activity of PTPN XII Persero. The Internal Control System should be able to ensure all business activity complying with the laws and be guided to Good Corporate Governance or the Policies of PTPN XII Persero. An efective Internal Control System is able to secure the investment and assets of PTPN XII Persero, ensure the availability of reliable inancial and managerial reports, improve the compliance of PTPN XII Persero to the laws and regulations, and to reduce the risks of losses and deviation of carefulness aspect. The Internal Control System should be able to use the following information : a. Management Report; b. External Auditor Report; c. External Auditor Report and Opinion; d. Actual Opinion and Opinion regarding the level of risks and premium; and e. Other necessary matters. Pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern dilakukan oleh Satuan Pengawasan Intern SPI. SPI adalah direktorat yang bertanggung jawab langsung kepada Direksi Direktur Utama yang bertugas membantu manajemen dalam memastikan pengendalian intern PTPN XII Persero yang meliputi pengawasan dana keuangan, mencegah kecurangan dan mendorong kepatuhan karyawan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. SPI wajib melakukan penilaian atas sistem pengendalian manajemen yang berlaku meliputi: · Pemeriksaan atas keuangan dan ketaatan pada peraturan perundang-undangan; · Penilaian tentang daya guna efektif dan kehematan distribusi dalam penggunaan sumber daya; dan · Penilaian tentang manfaat yang direncanakan dari suatu kegiatan atau program. Pengendalian intern terdiri dari 5 lima elemen utama yang satu sama lain saling berkaitan, yaitu sebagai berikut: a. Pengawasan oleh Manajemen dan Kultur Pengendalian; b. Identiikasi dan Penilaian Risiko; c. Kegiatan Pengendalian dan Pemisahan Fungsi; d. Sistem Akuntansi, Informasi dan Komunikasi; dan e. Kegiatan Pemantauan dan Tindakan Koreksi PenyimpanganKelemahan. The implementation of Internal Control System is conducted by the Internal Audit Unit. This unit is a directorate who directly report to the President Director, who assist the Management in ensuring that the Internal Control of PTPN XII Persero which consists of fund monitoring, prevent any fraud and encourage the employee adherence for the current rules complying. This unit is obliged to measure the Management Control System which consists as the following : · Checking the inance and compliance to the laws; · Measuring the efectiveness and distribution in utilizing the resources; and · Measuring the planned beneits of an activity or program. The internal control includes 5 ive main elements which connects one to each other as the following : a. Monitoring by the Management and Control Culture; b. Identifying and Measuring Risks; c. Controlling Activities and Selecting Functions; d. System of Accounting, Information and Communication; and e. Monitoring and Correcting any Weakness Deviation. 116 LAPORAN TAHUNAN 2010 PTPN XII PERSERO Terkait dengan kerangka pengendalian umum yang terdapat pada Standar Pelaksanaan Fungsi Audit Internal, Sistem Pengendalian Intern yang efektif mencakup: a. Lingkungan pengendalian internal dalam PTPN XII Persero yang disiplin dan terstruktur yang terdiri dari: 1 Integritas, nilai etika dan kompetensi karyawan; 2 Filosoi dan gaya manajemen; 3 Cara yang ditempuh manajemen dalam melaksanakan kewenangan dan tanggung jawabnya; 4 Pengorganisasian dan pengembangan sumber daya manusia; 5 Perhatian dan arahan yang dilakukan oleh Direksi. b. Pengkajian dan pengelolaan risiko usaha yaitu proses untuk mengidentiikasi, menganalisis, menilai dan mengelola risiko usaha yang relevan. c. Aktivitas pengendalian, yaitu tindakan-tindakan yang dilakukan dalam suatu proses pengendalian terhadap kegiatan PTPN XII Persero pada setiap tingkat dan unit dalam struktur organisasi PTPN XII Persero antara lain mengenai kewenangan, otorisasi, veriikasi, rekonsiliasi, penilaian atas prestasi kerja, pembagian tugas dan keamanan terhadap aset PTPN XII Persero. d. Sistem informasi dan komunikasi, yaitu proses penyajian laporan mengenai kegiatan operasional, inansial dan ketaatan atas ketentuan dan peraturan yang berlaku pada PTPN XII Persero; dan e. Monitoring, yaitu proses penilaian terhadap kualitas Sistem Pengendalian Intern termasuk fungsi internal audit pada setiap tingkat dan unit struktur organisasi PTPN XII Persero, sehingga dapat dilaksanakan secara optimal, dengan ketentuan bahwa penyimpangan yang terjadi dilaporkan kepada Direksi dan tembusannya disampaikan kepada Dewan Komisaris melalui Komite Audit. Dalam Audit laporan keuangan eksternal, PTPN XII Persero telah diaudit Akuntan Publik Polaris tanggal 11 April 2011 sebagai pemeriksa laporan keuangan PTPN XII Persero tahun buku 2010. The framework of general control in the Standard of Internal Audit Function Implementation, the effective Internal Control System has the scopes as the following : a. The environment of internal control in PTPN XII Persero which is discipline and in structure consists of : 1 Integrity, ethical value and employee competence; 2 Philosophy and management style; 3 Efforts conducted by the Management in implementing the authority and responsibility; 4 Organization and development of Human Resources; 5 Attention and brieing conducted by Directors. b. Observation and management of business risks is the process to identify, analysize, measure and manage the relevant business risks. c. Control of activity is the actions conducted in control process to the activities of PTPN XII Persero on every level and unit in the Structure of Organization of PTPN XII Persero, i.e. the authority, veriication, reconciliation measurement to performance, duty distribution and asset security of PTPN XII Persero. d. System of Information and Communication, i.e. process of presenting the report of operational and inancial activities and compliance to the laws and regulations at PTPN XII Persero; and e. Monitoring, i.e. the measurement process to the quality of Internal Control System includeing the function of internal audit on every level and unit of the Structure of Organization of PTPN XII Persero. Any deviations should be reported to the Directors and copy to the Board of Commissioners through the Audit Committee. For the Financial Report, PTPN XII Persero has been audited by Public Accountant Polaris dated 11 April 2011 as the auditor of Financial Report of PTPN XII Persero year book 2010. 117 PTPN XII PERSERO 2010 ANNUAL REPORT

1. Strategi Korporasi