Menciptakan suatu proyek baru

275 Manajemen Proyek Teknologi Informasi setelah anda memasukkan semua kegiatan dan menjadwalkannya. Jika proyek anda harus diselesaikan pada tanggal tertentu, masukkan fi nish date saja. Bahkan jika anda pada mulanya menjadwalkan mulai dari fi nish date, lebih baik untuk menjadwalkan dari start date setelah proyek dimulai. Langkah-langkah: 1. Klik File – New, atau tombol shortcutnya. 2. Pilih menu Project – Project Information, masukkan start date atau fi nish date dari proyek anda, kemudian klik OK. 3. Klik Save 4. Di dalam File name box, ketik nama proyek anda, kemudian Save

1.2 Mengatur Kalender Proyek

Anda dapat mengganti kalender proyek sesuai dengan hari kerja dan jam-jam untuk setiap orang di proyek anda. Kalender dasar yang berlaku adalah Senin ke Jumat, 8 pagi sampai 5 sore, dengan 1 jam istirahat untuk makan siang. Anda dapat juga menentukan hari-hari di mana orang tsb. libur, seperti akhir minggu, sore, dan juga hari libur khusus misalnya untuk hari-hari libur Nasional. Ini semua dapat dimasukkan dari kalender proyek. 1. Dari menu View, klik Gan t Chart 2. Dari menu Tools, klik Change Working Time 3. Pilih satu tanggal di dalam kalender tsb. • Untuk mengubah satu hari dalam satu minggu untuk seluruh kalender, misalnya untuk selalu memiliki hari Jumat bekerja hanya dari jam 8.00 276 Manajemen Proyek Teknologi Informasi sampai jam 12.00, klik singkatan untuk hari tsb. pada kolom heading di kalender tsb. dan ganti waktu kerjanya. • Untuk mengubah semua hari kerja, misalnya selalu hari kerja mulai dari Selasa sampai Jumat, dapat dilakukan dengan melakukan klik pada singkatan misalnya T untuk Tuesday atau Selasa untuk hari kerja pertama dari minggu tsb. Tekan tombol SHIFT, kemudian klik singkatan untuk hari terakhir yaitu Jumat F untuk Friday, kemudian lakukan perubahan yang diinginkan. 4. Klik Nonworking time agar hari yang diinginkan menjadi libur, atau Nondefault working time untuk mengganti jam kerja. 5. Jika anda klik Nondefault working time, ketik waktu di dalam kotak yang disediakan untuk waktu mulai di kotak From, dan waktu berakhir di kotak To. 6. Jika anda telah selesai melakukan perubahan, klik OK. MANUAL 2: BAGAIMANA MEMASUKKAN DAN MENG- ORGANISASIKAN KEGIATAN-KEGIATAN? Pertama, buat da t ar langkah-langkah yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan dari proyek anda, secara manual. Mulai dengan garis besarnya dulu, kemudian dari setiap item tsb. pecahkan menjadi kegiatan-kegiatan kecil yang akan menghasilkan suatu hasil. Tambahkan milestones penanda pencapaian. Kemudian Akhirnya, cari dan masukkan estimasi lama waktu penyelesaian. Setelah informasi kegiatan didapat, kemudian