Beberapa contoh PM so t ware

245 Manajemen Proyek Teknologi Informasi - Fas Tracs banyak digunakan oleh para manajer proyek dalam proyek-proyek kecil, karena kemudahan dan kelengkapannya. Program-program ini dinilai dalam hal ketepatan, format data dan tampilan bagan, serta kemudahan penggunaan.

15.4 Pembagian Proyek dan PM So t ware

Besar kecilnya proyek juga seringkali mempengaruhi pemilihan PM so t ware, dan akan dibahas secara khusus di sini.

15.4.1 Proyek kecil -

Proyek kecil dalam satu area fungsional, PM so t ware harus memenuhi fungsionalitas: o Plan o Schedule o Durations Gan t and PERT Charts - Contoh: o TurboProject, Milestone Simplicity, Project Vision, QuickGan t , Primavera Sure Trak, dan Fas Tracs. - Harga secara umum 100.

15.4.2 Proyek Besar dengan Koordinasi -

Proyek besar dengan koordinasi lebih dari satu unit fungsional antara manajemen atas, sponsor, client, dan manajer proyek. - Diperlukan: o Planning dan penjadwalan. o Simulasi proyek. 246 Manajemen Proyek Teknologi Informasi o Rescheduling dan optimalisasi bila ada perubahan. o Mengestimasian biaya dan waktu. o Diagram jaringan kerja. - Contoh: Microso t Project dan Primavera Sure Trak. - Harga antara 300 - 500.

15.4.3 Multiproyek -

Koordinasi berbagai proyek atau sub-proyek yang menggunakan sumberdaya yang sama. o Pengelolaan proyek secara keseluruhan. o Protokol dalam planning dan tracking. o Konsistensi dalam roll-up biaya. o Dapat mengidentifi kasi konfl ik-konfl ik sumberdaya skala prioritas. o Perhitungan biaya secara detail. o Dapat memanajemen risiko. - Contoh: MS-Project dengan Microso t Project Central, Primavera Project Planner, Open Plan, Cobra, Enterprise PM, Micro Planner X-Pert. - Harga antara 400 - 20.000.

15.5 Microso t Project

Secara khusus di dalam kuliah ini akan dibahas mengenai MS-Project. MS-Project memiliki beberapa fungsionalitas khusus yang dianggap melebihi PM so t ware lainnya, yaitu: - Adanya MS-Project Database, dengan kemampuan: o Detail proyek di dalam databasenya; o Informasi untuk menghitung dan memelihara jadwal, biaya, sumberdaya; o Menciptakan suatu rencana proyek beseline;