Menyusun struktur kegiatan-kegiatan menjadi kerangka logis

281 Manajemen Proyek Teknologi Informasi Anda dapat menyempurnakan jadwal kegiatan dengan menggunakan batasan, overlap atau kegiatan yang ditunda, dan memecahkan kegiatan-kegiatan ketika pekerjaan yang dilakukan dihentikan untuk sementara.

3.1 Ciptakan hubungan antara kegiatan-kegiatan

Untuk menciptakan hubungan antara kegiatan, gunakan task dependencies. Pertama-tama, pilih kegiatan- kegiatan yang berhubungan, hubungkan, dan kemudian ganti dan sesuaikan ketergantungan jika diperlukan. Kegiatan yang waktu start dan fi nishnya tergantung yang lain merupakan successor, sementara successor adalah bergantung pada predecessornya. Contohnya, jika anda menghubungkan “Pasang jam dinding” dengan “Cat tembok kamar tidur”, maka “Pasang jam dinding” adalah successor, sementara “Cat tembok kamar tidur” adalah predecessor. Setelah semua kegiatan terhubung, perubahan pada tanggal predecessor akan mempengaruhi tanggal successor. MS Project pada dasarnya, by default, menciptakan hubungan fi nish-to-start FS Karena ini mungkin tidak selalu berlaku di setiap situasi, anda dapat menggantinya dengan start-to-start SS, fi nish-to-fi nish FF, atau start- to-fi nish SF untuk membuat model proyek anda lebih realistik. Catatan: • FS = kegiatan “dari” harus selesai sebelum kegiatan “ke” boleh dimulai. • FF = kegiatan “dari” harus selesai sebelum kegiatan “ke” boleh selesai dapat pula selesai berbarengan. • SS = kegiatan “dari” harus dimulai sebelum kegiatan 282 Manajemen Proyek Teknologi Informasi “ke” boleh dimulai boleh mulai bersamaan. • SF = kegiatan “dari” harus dimulai sebelum kegiatan “ke” boleh selesai, dengan kata lain mulainya kegiatan “dari” harus menunggu kegiatan “ke” selesai. 1. Pada menu View, klik Gan t Chart 2. Di dalam fi eld Task Name, pilih 2 atau lebih kegiatan untuk dihubungkan. 3. Pada menu Edit, Klik Link Task atau klik tombol berbentuk seperti rantai 4. Untuk mengganti hubungan antara kegiatan, double click pada garis penghubung antara kegiatan-kegiatan yang ingin diganti. Catatan: untuk menghilangkan link antara kegiatan, pilih kegiatan-kegiatan yang ingin diputus hubungannya, dan dari menu Edit, pilih Unlink Task. 3.2 Membuat kegiatan yang overlap atau menambahkan lag time waktu tunggu di antara kegiatan-kegiatan tsb. Dengan MS Project, anda dapat membuat kegiatan- kegiatan overlap satu sama lain dengan memasukkan lag time waktu penundaan atau lead time waktu percepatan. Lag dan lead time dapat juga dimasukkan dalam bentuk persentase. 1. Di dalam fi eld Task Name, klik kegiatan yang ingin ditambahkan lead atau lag timenya, kemudian, pilih Task information. 2. Klik Predecessor tab 3. Di dalam kolom Lag, ketik berapa lama waktu penundaan yang diinginkan, sebagai durasi waktu, atau sebagai persentase dari predecessornya. a. Ketik lead time sebagai angka negatif misalnya