Pemilihan PM so t ware

244 Manajemen Proyek Teknologi Informasi - Contoh dapat dilihat: h t p:www.phprojekt. com; so t ware ini menggunakan konfi gurasi php, apache server dan MySQL database dalam penggunaannya. Seorang manajer proyek jangan sampai tenggelam dalam penggunaan perangkat lunak yang digunakan sehingga kehilangan kontak dengan tim proyek dan pelaksanaan proyek yang sedang dalam penyelesaian. Memilih so t ware yang tepat sangat penting untuk mendukung kelancaran proyek keseluruhan. Dan ingat penggunaan so t ware ini tidak mutlak, hanya sebagai pendukung yang menunjang koordinasi, informasi dan komunikasi antar pekerja dalam tim proyek.

15.3 Beberapa contoh PM so t ware

Di bawah ini adalah beberapa contoh PM so t ware yang saat ini banyak digunakan dalam berbagai proyek diambil dari sebuah survei “Tools of the Trade: a Survey of Project Management Tools”; Project Management Journal September 1998. - Microso t Project. - Primavera: Project Plan, Sure Track. - Microso t Excel dengan pemanfaatan kelebihan penggunaan formula untuk perhitungan- perhitungan parameter, seperti dalam analisa PERT; dan tersedianya berbagai macam bagan serta grafi k. - Project Workbench. - Time Line. - Project Scheduler. - Artemis. - CA-SuperProject; 245 Manajemen Proyek Teknologi Informasi - Fas Tracs banyak digunakan oleh para manajer proyek dalam proyek-proyek kecil, karena kemudahan dan kelengkapannya. Program-program ini dinilai dalam hal ketepatan, format data dan tampilan bagan, serta kemudahan penggunaan.

15.4 Pembagian Proyek dan PM So t ware

Besar kecilnya proyek juga seringkali mempengaruhi pemilihan PM so t ware, dan akan dibahas secara khusus di sini.

15.4.1 Proyek kecil -

Proyek kecil dalam satu area fungsional, PM so t ware harus memenuhi fungsionalitas: o Plan o Schedule o Durations Gan t and PERT Charts - Contoh: o TurboProject, Milestone Simplicity, Project Vision, QuickGan t , Primavera Sure Trak, dan Fas Tracs. - Harga secara umum 100.

15.4.2 Proyek Besar dengan Koordinasi -

Proyek besar dengan koordinasi lebih dari satu unit fungsional antara manajemen atas, sponsor, client, dan manajer proyek. - Diperlukan: o Planning dan penjadwalan. o Simulasi proyek.