Mengupdate perkembangan kegiatan dalam persentase

298 Manajemen Proyek Teknologi Informasi

8.4 Mengupdate pekerjaan yang sesungguhnya dengan periode waktu

Anda juga dapat melakukan tracking dari pekerjaan aktual dengan menggunakan timephased fi eld di dalam MS Project. Tracking dengan cara ini menolong anda untuk mengupdate secara periodik karena anda dapat mengenter informasi dari hari tertentu di dalam jadwal Anda. 1. Dari menu View, klik Task Usage 2. Dari menu Format, point ke dalam Details, kemudian klik Actual Work 3. Di dalam bagian timephased dari view, di dalam Actual Work fi eld, ketik actual work untuk setiap sumberdaya yang telah ditempatkan.

8.5 Lihat apakah kegiatan menggunakan lebih atau kurang sumberdayanya

Varians di dalam jadwal anda dapat bagus atau buruk, tergantung dari tipe dan keseriusan varians. Suatu kegiatan dengan pekerjaan yang lebih sedikit dari rencananya, misalnya biasanya adalah berita bagus, tapi ini juga bisa berarti bahwa sumberdaya anda tidak dialokasikan dengan efi sien. 1. Dari menu View, klik Gan t Chart 2. Dari menu View, point ke Table, dan klik Work 3. Bandingkan nilai di dalam Work, Baseline dan Actual fi elds 299 Manajemen Proyek Teknologi Informasi MANUAL 9: BAGAIMANA MEMBANDINGKAN BIAYA SESUNGGUHNYA DENGAN ANGGARAN? Anda mungkin ingin mengetahui berapa besar biaya yang telah dikeluarkan dan sebagaimana besar penyimpangan yang terjadi. Dengan mengetahui hal ini, anda akan dapat melakukan perbaikan dan penyesuaian selama masih bisa di dalam pelaksanaan proyek.

9.1 Masukkan biaya yang sesungguhnya secara

manual MS Project secara otomatis mengupdate biaya aktual dari perkembangan kegiatan berdasarkan metode accrual ayng dipilih dan juga tarif dari sumberdaya. Untuk memasukkan keadaan yang sesungguhnya, Anda dapat menginput secara manual. Untuk mengupdate biaya secara manual, Anda harus mematikan dulu automatic updating dari actual cost. 1. Dari menu Tools, pilih Options, kemudian pilih Calculation tab. 2. Hapus Actual costs are always calculated by Microso t Project check box 3. Klik OK 4. Dari menu View, klik Task Usage 5. Dari menu View, point ke Table, kemudian klik Tracking 6. Jika diperlukan, press TAB untuk melihat Act. Cost fi eld 7. Di dalam Act. Cost fi eld, ketik actual cost untuk kegiatan yang sedang diupdate