Proyek kecil - Proyek Besar dengan Koordinasi -

246 Manajemen Proyek Teknologi Informasi o Rescheduling dan optimalisasi bila ada perubahan. o Mengestimasian biaya dan waktu. o Diagram jaringan kerja. - Contoh: Microso t Project dan Primavera Sure Trak. - Harga antara 300 - 500.

15.4.3 Multiproyek -

Koordinasi berbagai proyek atau sub-proyek yang menggunakan sumberdaya yang sama. o Pengelolaan proyek secara keseluruhan. o Protokol dalam planning dan tracking. o Konsistensi dalam roll-up biaya. o Dapat mengidentifi kasi konfl ik-konfl ik sumberdaya skala prioritas. o Perhitungan biaya secara detail. o Dapat memanajemen risiko. - Contoh: MS-Project dengan Microso t Project Central, Primavera Project Planner, Open Plan, Cobra, Enterprise PM, Micro Planner X-Pert. - Harga antara 400 - 20.000.

15.5 Microso t Project

Secara khusus di dalam kuliah ini akan dibahas mengenai MS-Project. MS-Project memiliki beberapa fungsionalitas khusus yang dianggap melebihi PM so t ware lainnya, yaitu: - Adanya MS-Project Database, dengan kemampuan: o Detail proyek di dalam databasenya; o Informasi untuk menghitung dan memelihara jadwal, biaya, sumberdaya; o Menciptakan suatu rencana proyek beseline; 247 Manajemen Proyek Teknologi Informasi o Perbandingan antara baseline dan perubahan yang ada dapat d ij adikan alat simulasi; - Hasil perhitungan secara langsung dapat dilihat. - Estimasi biaya dan jadwal dengan menggunakan analisa PERT, catatan: jika menggunakan features MS Project Server biaya ekstra pada saat pembelian so t ware. Perlu diperhatikan lebih jauh lagi bahwa features dan perbaikan dalam PM so t ware berubah begitu cepat sehingga terkadang informasi atau kursus mengenai suatu so t ware tertinggal dengan perkembangan sot ware itu sendiri. Akibatnya pengetahuan proyek manajer tentang so t ware ini seringkali terlambat dan terkesan usang. Ditekankan sekali lagi, bahwa penggunaan PM so t ware ini penting apabila diperlukan koordinasi antar unit kerja dalam proyek, koordinasi sumberdaya dalam proyek dan apabila proyek bersifat dinamis, misalnya jika si pemberi order seringkali melakukan perubahan requirements atau jika diperlukan iterasi berulang-ulang penyesuaian prototip untuk hasil kerja proyek.