Mengatur sumberdaya untuk kegiatan-kegiatan Check dan edit resource assignments
289
Manajemen Proyek Teknologi Informasi
setiap sumberdaya untuk bekerja pada kegiatan yang spesifi k dan melihat apakah sumberdaya tsb sudah
overallocated melebihi kapasitasnya. 1. Dari
menu View, klik Resource Usage. Untuk
melihat informasi yang berbeda mengenai resource assignment misalnya dari kerja dan biaya, point pada
Table di menu View, dan kemudian klik tabel mana yang anda ingin lihat.
2. Di dalam kolom Resource Name, review pengalokasian
kegiatan pada sumberdaya yang ada. 3.
Jika perlu mengatur kembali penugasan dari satu orang ke yang lain, lakukan edit dengan memilih
baris dari satu kegiatan untuk dipindahkan kepada sumberdaya yang lain.
Catatan: untuk mengubah overallocated resources, sehingga
dapat menjadi benar kembali, dapat dilakukan secara otomatis, yaitu melalui Leveling Resources.
Konsekuensinya adalah mengubah waktu kerja penjadwalan dari sumberdaya tsb. MS Project dapat
melakukannya secara otomatis dengan cara:
• View
Æ
Resource Sheet; • View
Æ
Table: Entry; • Tools
Æ
Resource Leveling open dialog box; • Pada
fi eld “Leveling Calculation” pilih
manual; •
Pada drop-down menu “Look for overallocation” pilih Day-by-day;
• “Clear Leveling Values” check box harus
tercentang; •
“Leveling range” pilih Entire Project; •
“Leveling order” pilih Standard; •
“Level Only Within Available Slack” tidak
290
Manajemen Proyek Teknologi Informasi
tercentang, untuk memungkinkan pengunduran end-date;
• “Leveling can adjust …” dan “Leveling can
create …” harus tercentang; •
Klik pada “Level Now”; • Konfi rmasi pada “Entire Pool” dan klik OK”.
Untuk melihat perbedaan antara penjadwalan sumberdaya sebelum dan sesudah “leveling”, dapat
dilakukan dengan cara: View
Æ
More Views
Æ
Leveling Gan
t
Æ
Apply, bagian yang default h ij au adalah sebelum
dan yang biru adalah sesudah leveling.
MANUAL 5: BAGAIMANA CARA MENGHITUNG BIAYA?
Dengan memasukkan tarif untuk pekerjaan dari sumberdaya akan memudahkan anda untuk melihat apakah
Anda masih berada di dalam budget yang telah ditetapkan. Anda dapat memilih apakah Anda akan menumpukkan
biaya sampai waktu tertentu, memasukkan persekali pakai, menentukan tarif overtime, atau juga merencanakan
kenaikan tarif.