Perencanaan Kualitas SOFWARE TOOLS PROJECT

251 Manajemen Proyek Teknologi Informasi harus melakukan analisa yang cermat. Setiap perubahan dalam biaya, waktu dan risiko harus diamati dan dicari kemungkinan terbaiknya. Teknik-teknik dalam fl owcharting analisa risiko, benchmarking menghitung perbedaan biaya antara rencana dan kenyataan serta trade-o ff s-nya, ataupun analisa laba rugi akan sangat menolong dalam melakukan analisa untuk jaminan kualitas. Hasil dari perencanaan kualitas ini, dapat berupa suatu checklist yang harus dipenuhi untuk dapat menjamin bahwa produk yang dihasilkan melalui proyek memang memenuhi kriteria kualitas yang handal.

15.3 Penjaminan Kualitas

Jaminan kualitas Quality Assurance merupakan tindakan yang dilaksanakan untuk memenuhi kriteria kualitas seperti yang telah direncanakan. Pelaksanaan jaminan kualitas harus terjadi pada setiap fase dalam proyek, serta hasilnya harus transparan baik bagi tim kerja, pihak manajemen, sponsor dan juga bagi pengguna akhir. Alur kerja dalam proses penjaminan kualitas dapat dilihat di bawah ini: Jaminan kualitas Input • Rencana manajemen kualitas ISO 9000 • Definisi dalam pengoperasian proyek • Hasil kontrol kualitas. Teknik • Analisa laba rugi • Variansi Benchmarking • Flowchart life cycle • Review pengalaman analisa variabel dalam proyek • Quality Audits Output • Rencana manajemen kualitas ISO 9000 • Definisi dalam pengoperasian proyek • Quality improvement 252 Manajemen Proyek Teknologi Informasi

15.3.1 Laporan Kemajuan Proyek

Pada setiap fase diperlukan adanya laporan yang menjelaskan bagaimana pelaksanaan proyek sampai dengan fase tersebut selesai. Laporan kemajuan proyek ini merupakan rangkuman untuk peninjauan kualitas, penjadwalan dan pembiayaan. Hal-hal yang perlu dilaporkan, antara lain: o Status proyek saat ini dari review sebelumnya o Laporan kumulatif - Pekerjaan yang selesai; - Pekerjaan yang terlambat laggingdelay dan rencana untuk mengatasi keterlambatan tersebut; - Pekerjaan yang signifi kan bila dilihat dari tujuan proyek; - Variansi benchmarking biaya dan waktu; - Informasi biaya. o Management summary ringkasan dari laporan kumulatif o Laporan variansi yang terperinci - Keadaan biaya; - Keadaan implementasi di lapangan; - Persentase proyek yang selesai; - Perubahan dalam tim kerja; - Perubahan rencana kerja; - Posisi saat ini dalam critical path; - Pekerjaan tasks yang tertunda; - Deadline yang tertunda; - Rencana selanjutnya. Hasil dari laporan kemajuan proyek pada setiap fase dapat digunakan sebagai basis dalam perbaikan kualitas quality improvement.