Memeriksa apakah kegiatan dilaksanakan sesuai rencana

296 Manajemen Proyek Teknologi Informasi dibandingkan baseline plan. Dengan demikian anda dapat menyesuaikan sumberdaya, task dependencies, atau menghapus beberapa kegiatan untuk mengejar deadlines. Tracking Gan t view memasangkan jadual yang sesungguhnya dengan rencana awal untuk setiap kegiatan. Setiap kali anda memasukkan pelaksanaan sesungguhnya, akan terlihat bahwa ada bar yang bergeser menunjukkan bagaimana pelaksanaan dibandingkan dengan baselinenya. 1. Dari menu View, klik Tracking Gan t 2. Untuk melihat fi eld Variance, dari menu View, point ke Table, dan klik Variance 3. Jika diperlukan, klik TAB untuk melihat Variance fi elds 4. Dari menu View, point ke Toolbars, dan kemudian klik Tracking 5. Update perkembangan dari kegiatan-kegiatan di dalam proyek anda a. Jika suatu kegiatan sudah dimulai seperti jadwal, klik kegiatan tsb., kemudian klik Update as scheduled b. Jika suatu kegiatan tidak sesuai jadwal, di point berikutnya akan diterangkan bagaimana menanganinya.

8.2 Memasukkan tanggal mulai dan selesai yang sesungguhnya actual untuk suatu kegiatan

Kegiatan yang tidak sesuai jadwal perlu direkam dalam MS Project untuk perbandingan, dan bagaimana efek terhadap keseluruhan proyek yang telah direncanakan. 1. Dari menu View, klik Gan t Chart 2. Dari menu View, point ke Toolbars, kemudian 297 Manajemen Proyek Teknologi Informasi klik Tracking jika belum dipilih 3. Di dalam fi eld Task Name, pilih kegiatan yang ingin diupdate. 4. Klik Tools Æ Tracking Æ Update Tasks. Dapat pula langsung double-click di fi eld yang bersangkutan. Atau: 5. Di dalam Actual, ketik atau pilih tanggal di dalam Start atau Finish box. Jika anda memasukkan suatu tanggal fi nish, yakinkan bahwa kegiatan tsb. sudah diselesaikan 100, karena MS Project mengasumsikan demikian. Catatan: Untuk memasukkan actual duration, langkah yang sama dapat dilakukan.

8.3 Mengupdate perkembangan kegiatan dalam persentase

Untuk memudahkan, perkembangan kegiatan dapat juga dimasukkan dalam bentuk persentase. 1. Dari menu View, klik Gan t Chart 2. Di fi eld Task Name, klik kegiatan yang ingin diupdate 3. Klik Task Information, kemudian klik General tab 4. Di dalam Percent Complete box, ketik nomor persentasenya 5. Klik OK. Tip You can use the bu t ons on the Tracking toolbar to update progress on a task and to perform other tracking activities. To view the Tracking toolbar, point to Toolbars on the View menu, and then click Tracking.