Merekam rencana baseline Save an interim plan

295 Manajemen Proyek Teknologi Informasi proyek. 1. Dari menu Tools, point ke Tracking, kemudian klik Save Baseline 2. Klik Save interim plan 3. Di dalam Copy box, klik nama interim plan yang sekarang 4. Di dalam Into box, klik nama untuk interim plan berikutnya, atau tentukan nama yang baru 5. Klik Entire project untuk merekam suatu interim plan untuk keseluruhan proyek. Klik Selected tasks untuk merekam hanya sebagian saja dari jadwal 6. Klik OK MANUAL 8: BAGAIMANA MEMONITOR PELAKSANAAN KEGIATAN YANG SESUNGGUHNYA? Sekali Anda menetapkan proyek Anda dan pekerjaan telah dimulai, Anda dapat memonitor pelaksanaan sesungguhnya, yaitu actual start, actual fi nish dates, persentase penyelesaian, dan pekerjaan sesungguhnya. Dengan mengamati apa yang terjadi, akan terlihat bagaimana perubahan-perubahan mempengaruhi kegiatan-kegiatan lainnya, yang juga dapat mempengaruhi penyelesaian proyek.

8.1 Memeriksa apakah kegiatan dilaksanakan sesuai rencana

Untuk menjaga pemenuhan jadual, yakinkan bahwa kegiatan mulai dilaksanakan dan diselesaikan pada waktunya. Tracking Gan t view dapat menolong untuk mencari titik permasalahan, kegiatan yang bervariasi 296 Manajemen Proyek Teknologi Informasi dibandingkan baseline plan. Dengan demikian anda dapat menyesuaikan sumberdaya, task dependencies, atau menghapus beberapa kegiatan untuk mengejar deadlines. Tracking Gan t view memasangkan jadual yang sesungguhnya dengan rencana awal untuk setiap kegiatan. Setiap kali anda memasukkan pelaksanaan sesungguhnya, akan terlihat bahwa ada bar yang bergeser menunjukkan bagaimana pelaksanaan dibandingkan dengan baselinenya. 1. Dari menu View, klik Tracking Gan t 2. Untuk melihat fi eld Variance, dari menu View, point ke Table, dan klik Variance 3. Jika diperlukan, klik TAB untuk melihat Variance fi elds 4. Dari menu View, point ke Toolbars, dan kemudian klik Tracking 5. Update perkembangan dari kegiatan-kegiatan di dalam proyek anda a. Jika suatu kegiatan sudah dimulai seperti jadwal, klik kegiatan tsb., kemudian klik Update as scheduled b. Jika suatu kegiatan tidak sesuai jadwal, di point berikutnya akan diterangkan bagaimana menanganinya.

8.2 Memasukkan tanggal mulai dan selesai yang sesungguhnya actual untuk suatu kegiatan

Kegiatan yang tidak sesuai jadwal perlu direkam dalam MS Project untuk perbandingan, dan bagaimana efek terhadap keseluruhan proyek yang telah direncanakan. 1. Dari menu View, klik Gan t Chart 2. Dari menu View, point ke Toolbars, kemudian