Mengganti jadwal kerja sumberdaya

288 Manajemen Proyek Teknologi Informasi

4.3 Mengatur sumberdaya untuk kegiatan-kegiatan

Anda dapat mengatur sumberdaya untuk suatu kegiatan, dan dapat mengubahnya kemudian dengan mudah sebagaimana diperlukan. Jika ada sumberdaya yang overload, atau melebihi kapasitasnya, MS Project akan memberikan tanda merah sebagai peringatan. 1. Dari menu View, pilih Gan t Chart 2. Dari fi eld Task Name, pilih kegiatan yang ingin diberikan sumberdaya-nya, kemudian klik kanan Task Information Æ tab Resources atan Tools Æ Assign Resources Alt + F10. 3. Di dalam fi eld Name, klik sumberdaya yang ingin ditempatkan di kegiatan tsb. 4. Untuk sumberdaya dialokasikan secara part-time, ketik atau pilih persentase kurang dari 100 di dalam kolom unit untuk menunjukkan persentase waktu kerja yang ingin dialokasikan oleh sumberdaya tsb. untuk kegiatan tsb. a. Untuk menempatkan lebih dari satu sumberdaya, tekan tombol CTRL dan klik nama-nama sumberdaya b. Untuk menempatkan lebih dari 1 untuk sumberdaya yang sama, ketik atau pilih persentase lebih dari 100 di dalam kolom unit. Jika diperlukan, ketik nama dari sumberdaya. 5. Click Assign, kemudian Close.

4.4 Check dan edit resource assignments

Untuk melakukan pengecekan, dapat digunakan Resource Usage view. Dengan ini anda akan dapat menemukan berapa banyak waktu yang dibuhkan oleh 289 Manajemen Proyek Teknologi Informasi setiap sumberdaya untuk bekerja pada kegiatan yang spesifi k dan melihat apakah sumberdaya tsb sudah overallocated melebihi kapasitasnya. 1. Dari menu View, klik Resource Usage. Untuk melihat informasi yang berbeda mengenai resource assignment misalnya dari kerja dan biaya, point pada Table di menu View, dan kemudian klik tabel mana yang anda ingin lihat. 2. Di dalam kolom Resource Name, review pengalokasian kegiatan pada sumberdaya yang ada. 3. Jika perlu mengatur kembali penugasan dari satu orang ke yang lain, lakukan edit dengan memilih baris dari satu kegiatan untuk dipindahkan kepada sumberdaya yang lain. Catatan: untuk mengubah overallocated resources, sehingga dapat menjadi benar kembali, dapat dilakukan secara otomatis, yaitu melalui Leveling Resources. Konsekuensinya adalah mengubah waktu kerja penjadwalan dari sumberdaya tsb. MS Project dapat melakukannya secara otomatis dengan cara: • View Æ Resource Sheet; • View Æ Table: Entry; • Tools Æ Resource Leveling open dialog box; • Pada fi eld “Leveling Calculation” pilih manual; • Pada drop-down menu “Look for overallocation” pilih Day-by-day; • “Clear Leveling Values” check box harus tercentang; • “Leveling range” pilih Entire Project; • “Leveling order” pilih Standard; • “Level Only Within Available Slack” tidak