Memasukkan tanggal mulai dan selesai yang sesungguhnya actual untuk suatu kegiatan

297 Manajemen Proyek Teknologi Informasi klik Tracking jika belum dipilih 3. Di dalam fi eld Task Name, pilih kegiatan yang ingin diupdate. 4. Klik Tools Æ Tracking Æ Update Tasks. Dapat pula langsung double-click di fi eld yang bersangkutan. Atau: 5. Di dalam Actual, ketik atau pilih tanggal di dalam Start atau Finish box. Jika anda memasukkan suatu tanggal fi nish, yakinkan bahwa kegiatan tsb. sudah diselesaikan 100, karena MS Project mengasumsikan demikian. Catatan: Untuk memasukkan actual duration, langkah yang sama dapat dilakukan.

8.3 Mengupdate perkembangan kegiatan dalam persentase

Untuk memudahkan, perkembangan kegiatan dapat juga dimasukkan dalam bentuk persentase. 1. Dari menu View, klik Gan t Chart 2. Di fi eld Task Name, klik kegiatan yang ingin diupdate 3. Klik Task Information, kemudian klik General tab 4. Di dalam Percent Complete box, ketik nomor persentasenya 5. Klik OK. Tip You can use the bu t ons on the Tracking toolbar to update progress on a task and to perform other tracking activities. To view the Tracking toolbar, point to Toolbars on the View menu, and then click Tracking. 298 Manajemen Proyek Teknologi Informasi

8.4 Mengupdate pekerjaan yang sesungguhnya dengan periode waktu

Anda juga dapat melakukan tracking dari pekerjaan aktual dengan menggunakan timephased fi eld di dalam MS Project. Tracking dengan cara ini menolong anda untuk mengupdate secara periodik karena anda dapat mengenter informasi dari hari tertentu di dalam jadwal Anda. 1. Dari menu View, klik Task Usage 2. Dari menu Format, point ke dalam Details, kemudian klik Actual Work 3. Di dalam bagian timephased dari view, di dalam Actual Work fi eld, ketik actual work untuk setiap sumberdaya yang telah ditempatkan.

8.5 Lihat apakah kegiatan menggunakan lebih atau kurang sumberdayanya

Varians di dalam jadwal anda dapat bagus atau buruk, tergantung dari tipe dan keseriusan varians. Suatu kegiatan dengan pekerjaan yang lebih sedikit dari rencananya, misalnya biasanya adalah berita bagus, tapi ini juga bisa berarti bahwa sumberdaya anda tidak dialokasikan dengan efi sien. 1. Dari menu View, klik Gan t Chart 2. Dari menu View, point ke Table, dan klik Work 3. Bandingkan nilai di dalam Work, Baseline dan Actual fi elds