Ciptakan hubungan antara kegiatan-kegiatan

282 Manajemen Proyek Teknologi Informasi “ke” boleh dimulai boleh mulai bersamaan. • SF = kegiatan “dari” harus dimulai sebelum kegiatan “ke” boleh selesai, dengan kata lain mulainya kegiatan “dari” harus menunggu kegiatan “ke” selesai. 1. Pada menu View, klik Gan t Chart 2. Di dalam fi eld Task Name, pilih 2 atau lebih kegiatan untuk dihubungkan. 3. Pada menu Edit, Klik Link Task atau klik tombol berbentuk seperti rantai 4. Untuk mengganti hubungan antara kegiatan, double click pada garis penghubung antara kegiatan-kegiatan yang ingin diganti. Catatan: untuk menghilangkan link antara kegiatan, pilih kegiatan-kegiatan yang ingin diputus hubungannya, dan dari menu Edit, pilih Unlink Task. 3.2 Membuat kegiatan yang overlap atau menambahkan lag time waktu tunggu di antara kegiatan-kegiatan tsb. Dengan MS Project, anda dapat membuat kegiatan- kegiatan overlap satu sama lain dengan memasukkan lag time waktu penundaan atau lead time waktu percepatan. Lag dan lead time dapat juga dimasukkan dalam bentuk persentase. 1. Di dalam fi eld Task Name, klik kegiatan yang ingin ditambahkan lead atau lag timenya, kemudian, pilih Task information. 2. Klik Predecessor tab 3. Di dalam kolom Lag, ketik berapa lama waktu penundaan yang diinginkan, sebagai durasi waktu, atau sebagai persentase dari predecessornya. a. Ketik lead time sebagai angka negatif misalnya 283 Manajemen Proyek Teknologi Informasi –2d untuk lead time 2 hari atau sebagai persentase. b. Ketik lag time sebagai angka positif 4. Klik OK. Tips: Untuk memasukkan lead dan lag time dengan cepat, dapat juga dimasukkan langsung dengan double-click pada garis penghubung pada gan t chart.

3.3 Set tanggal start dan fi nish yang spesifi k untuk suatu kegiatan

Anda dapat menjadwalkan kegiatan-kegiatan dengan lebih efektif dengan menciptakan ketergantungan antar kegiatan, dan membiarkan MS Project menghitungnya untuk anda. Akan tetapi, anda juga dapat menentukan sendiri kapan anda ingin kegiatan-kegiatan dimulai atau diakhiri bilamana perlu. Batasan kegiatan yang membuat ketergantungan kegiatan terhadap suatu tanggal yang spesifi k disebut infl exible constraints. Yang paling tidak fl eksibel adalah yang mana tanggal start atau fi nishnya anda tentukan. Karena MS Project memperhitungkan hal ini di dalam menghitung waktu penyelesaian proyek , gunakan batasan ini jika ada keterbatasan waktu penyelesaian. 1. Di dalam fi eld Task Name, klik kegiatan yang ingin diset tanggal start dan fi nishnya, kemudian klik Task Information dari menu Project 2. Klik Advanced tab 3. Di dalam box Constraint Type, klik tipe batasan. 4. Ketik atau pilih tanggal di dalam constraint date box, kemudian klik OK. 284 Manajemen Proyek Teknologi Informasi Tipe contraints waktu dalam MS-Project: • As Soon As Possible ASAP – default bila memasukkan aktivitas dengan “start date”: memulai suatu pekerjaan secepat mungkin. • As Late As Possible ALAP – default bila memasukkan aktivitas dengan “end date”: memulai pekerjaan selambat mungkin tanpa mengurangi waktu kerja keseluruhan. • Start No Earlier Than SNET: memulai aktivitas pada atau setelah tanggal tertentu. • Start No Later Than SNLT: memulai aktivitas tidak lebih awal dari tanggal tanggal tertentu. • Finish No Earlier Than FNET: menyelesaikan suatu aktivitas pada atau setelah tanggal tertentu. • Finish No Later Than FNLT: menyelesaikan suatu aktivitas pada atau sebelum tanggal tertentu. • Must Start On MSO: harus memulai aktivitas pada tanggal tertentu. • Must Finish On MFO: harus menyelesaikan aktivitas pada tanggal tertentu. Catatan: o Jika anda memilih tanggal tertentu di dalam start fi eld, berarti MS Project akan menentukan o batasan Start No Earlier Than SNET atau mulai tidak lebih terlambat dari… o Jika anda menetapkan fi nish date , MS Project secara otomatis menentukan Finish No Earlier Than FNET atau berakhir tidak lebih awal dari …