Menambah deadline suatu kegiatan

286 Manajemen Proyek Teknologi Informasi Jika resource information ini tidak digunakan, MS Project akan menghitung jadwal anda dengan berdasarkan duration dan dependencies saja.

4.1 Membuat da t ar sumberdaya

Untuk membuat da t ar sumberdaya, anda dapat menggunakan Resource Sheet di dalam MS Project. Sumberdaya dapat bervariasi dari orang, perlengkapan, maupun materi yang dibutuhkan untuk melaksanakan kegiatan. 1. Dari menu View, klik Resource Sheet 2. Dari menu View, klik ke Table, dan klik Entry 3. Di dalam fi eld Resource Name, ketik nama dari sumberdaya 4. Untuk memasukkan sumberdaya-sumberdaya di dalam suatu grup, ketik nama grup di dalam Group fi eld 5. Di dalam fi eld Type, sebutkan tipe sumberdaya: a. Untuk work resource orang atau perlengkapan, set resource type menjadi Work b. Untuk material resource yang dikonsumsi sepanjang proyek, set resource type menjadi Material 6. Untuk setiap work resource, ketik jumlah unit sumberdaya yang tersedia untuk sumberdaya ini di dalam Max unit fi eld, sebagai persentase. Misalnya, ketik 300 untuk mengindikasikan 3 full-time unit dari sumberdaya tertentu. 7. Untuk setiap material resource, ketik di dalam fi eld Material label, unit pengukuran untuk unit tsb., misalnya ton. 287 Manajemen Proyek Teknologi Informasi

4.2 Mengganti jadwal kerja sumberdaya

Waktu kerja dan waktu tidak kerja telah didefi nisikan sebelumnya, yang mana by default sudah ditentukan. Jika seorang individu bekerja pada berbagai jadwal, atau jika anda membutuhkan perhitungan untuk adanya liburan atau waktu downtime perlengkapan, anda dapat memodifi kasi kalender sumberdaya dari setiap individu. 1. Di dalam menu View, pilih Resource Sheet, kemudian pilih resource yang ingin diganti jadwalnya 2. Dari menu Project, klik Resource Information, kemudian klike Working Time tab 3. Dari kalender, pilih hari yang ingin diganti, kemudian untuk mengganti keseluruhan kalender, seperti sebelumnya, pilih singkatan yang ada di kolom teratas di kalender. 4. Kemudian klik Use default, Nonworking Time, atau Nondefault working time, sesuai yang diinginkan. 5. Ubah sesuai kebutuhan. Tips: Jika suatu grup sumberdaya atau seseorang memiliki waktu kerja yang spesial yang terus menerus digunakan, anda dapat juga membuat kalender baru new base calendar dengan nama tersendiri untuk keperluan tsb. Caranya adalah: 1. Dari menu Tools, pilih Change Working Time 2. Klik New, dan ketik nama untuk kalender yang baru 3. Kemudian klik Create new base calendar, yang akan memulai dari kalender standar 4. Kemudian View pada Resource Sheet, di sana terdapat salah satu fi eld yaitu Base Calendar, di mana kalender yang baru diciptakan dapat dipilih dan digunakan.