Matriks Alokasi ORGANISASI TIM KERJA PROYEK
14.6 Komunikasi Tim Proyek
Dalam sub-sub bab terdahulu telah disinggung tentang pentingya komunikasi antar anggota tim kerja, individu , stakeholders, dan tim manajer atas dalam proyek. Hal ini dimaksudkan untuk penyebaran informasi mengenai proyek. Dengan penyebaran informasi ini diharapkan kinerja proyek akan meningkat karena mendapat masukan-masukan baru dari berbagai pihak yang terlibat dalam proyek. Dalam komunikasi dibutuhkan: o Kemampuan berkomunikasi secara lisan dan tulisan, internal, eksternal, formal, informal, vertikal dan horizontal; o Penyediaan informasi melalui manual dokumentasi paper works, elektronik fi les, so t ware proyek manajemen; o Sarana distribusi melalui jaringan komputer, fax, email, database, rapat. Melalui informasi dan komunikasi ini dapat ditelaah bagaimana status proyek sebenarnya serta perbaikan- perbaikan apa saja yang diperlukan. Informasi yang diperoleh ini dapat digunakan sebagai informasi historis pada proyek-proyek lainnya ataupun sebagai informasi historis untuk fase-fase selanjutnya dalam proyek. 238 Manajemen Proyek Teknologi Informasi14.7 Laporan
Laporan adalah suatu sarana dokumentasi untuk menginformasikan status suatu pekerjaan. Sejauh mana perkembangan proyek sampai suatu masa dalam proyek dapat dituangkan dalam bentuk laporan. Laporan ada yang bersifat formal ataupun non-formal. Selain melalui laporan, pengontrolan status dapat juga dilakukan melalui rapat atau tatap muka secara berkala. Melihat fungsinya yang sangat penting ini, maka dalam sebuah proyek, kehadiran laporan yang berkualitas formal, lengkap, mudah dimengerti sangat penting. Bahkan ada kalanya suatu laporan dapat dianggap sebagai suatu milestone dalam proyek, contohnya laporan tentang feasibility plan. Seperti halnya pertemuan tatap muka, sangat baik apabila dipertahankan dokumen laporan fokus kepada masalah dan pemecahannya serta status proyek. Tidak perlu bertele-tele, namun harus membentuk satu kesatuan cerita yang masuk akal serta dapat diterima oleh semua bagian yang turut serta dalam proyek.14.8 Alokasi Sumberdaya nonmanusia
Selain berhubungan dengan manusia, sebuah proyek juga berhubungan dengan pemakaian sumberdaya non manusia, seperti: peralatan komputer, ruang kerja, laboratorium, sarana komunikasi, dan lain sebagainya. Pengalokasian sumberdaya ini harus diperhitungkan secara cermat supaya tidak bentrok antara aktivitas yang satu dengan lainnya atau pemakaian sumberdaya antara beberapa proyek yang berjalan paralel. Seringkali jadwal yang telah direncanakan menjadi tertunda karena adanya bentrok sumberdaya.Parts
» MANAJEMEN PROYEK TEKNOLOGI INFORMASI.
» Pandangan Industri Mengenai PL
» Perangkat Lunak Karakteristik Perangkat Lunak
» Pentingnya Proses Rekayasa Perangkat Lunak
» 2 Mitos tentang Perangkat Lunak
» Mitos: Orang-orang kami memiliki piranti Mitos: Jika jadual pengembangan perangkat
» Mitos: Pernyataan global mengenai tujuan pemesanan Mitos: Kebutuhan perangkat lunak memungkinkan
» Mitos: Satu-satunya produk deliverable yang Mitos: Dokumentasi perangkat lunak hanyalah
» Pengertian Rekayasa Perangkat Lunak
» RPL: Proses, Metode, Piranti
» Fase Proses RPL PROSES REKAYASA
» Model Proses RPL Paradigma Pengembangan PL
» Tahap Analisis ANALISIS PERANCANGAN
» Tahap Analisis STUDI KASUS TERSTRUKTUR:
» Pencatatan Pencatatan Display Display
» Tahap Perancangan STUDI KASUS TERSTRUKTUR:
» Konsep Berorientasi Objek ANALISIS PERANCANGAN
» Tahap Perancangan ANALISIS PERANCANGAN
» Pengertian IT, kerja operasional dan proyek, serta proyek IT
» Mencari visi dan misi proyek IT
» Refl eksi manajemen Karakteristik Proyek IT
» Kegiatan utama sebuah proyek
» Konsep kerja manajemen proyek
» Project Charter Guna project charter
» Siklus hidup proyek Project life cycles
» Riset proyek FEASIBILITAS RENCANA PROYEK
» Menciptakan feasibility plan Project Scope Management
» Aspek pengukuran measurement Project Scope Management
» Prioritas proyek FEASIBILITAS RENCANA PROYEK
» Presentasi tentang Proyek MANAJEMEN RESIKO
» Wawancara dengan Pihak Terkait
» Identifi kasi Resiko Contingency Plan
» Kuantifi kasi dan Evaluasi Resiko
» Kegunaaan WBS WORK BREAKDOWM STRUCTURE
» Proses penyusunan WBS WORK BREAKDOWM STRUCTURE
» Manajemen Waktu Proyek Project Time
» Proses Pengelolaan Waktu Kerja
» Istilah-istilah dalam Jaringan Kerja Pendekatan Jaringan Kerja dan Konsepnya
» Activity on Node AON Precedence Diagramming Method PDM
» Menghitung SLACK Network Forward dan Backward Pass
» Menggunakan LAG Aktivitas Hammock
» Prosedur crashing Kompresi Durasi Crashing
» Kesulitan Estimasi Perangkat Lunak
» Sofware Life-cycles Secara umum kegunaan dari life-cycles ini adalah:
» Waterfall Model model air terjun Spiral model Karakteristik:
» Analisis domain Biaya-biaya Proyek Perangkat Lunak
» Teknik Umum Estimasi Biaya dan Usaha e
» Kontrol Biaya Manajemen Biaya Proyek Perangkat Lunak
» Basic COCOMO COCOMO 81 Teknik Estimasi Usaha Pengembangan Perangkat Lunak
» Konstanta COCOMO Teknik Estimasi Usaha Pengembangan Perangkat Lunak
» Menghitung Nilai Domain Teknik Estimasi Usaha Pengembangan Perangkat Lunak
» Menghitung Faktor Pemberat “cost drivers”
» Estimasi LOC Teknik Estimasi Usaha Pengembangan Perangkat Lunak
» Revisi COCOMO II Teknik Estimasi Usaha Pengembangan Perangkat Lunak
» Tips Estimasi Biaya, Waktu dan Penjadualan dalam Proyek
» Hubungan antar-muka Aktor proyek
» Batasan Lingkup Kerja Alur dan Konsep Kerja Manajemen SDM
» Pengembangan Tim Kerja ORGANISASI TIM KERJA PROYEK
» Fungsi Struktural Organisasi Kerja IT
» Matriks Alokasi ORGANISASI TIM KERJA PROYEK
» Komunikasi Tim Proyek ORGANISASI TIM KERJA PROYEK
» Laporan Alokasi Sumberdaya nonmanusia
» Beberapa contoh PM so t ware
» Proyek kecil - Proyek Besar dengan Koordinasi -
» Microso t Project SOFWARE TOOLS PROJECT
» Pembagian Fase Manajement Kualitas
» Perencanaan Kualitas SOFWARE TOOLS PROJECT
» Laporan Kemajuan Proyek Penjaminan Kualitas
» Audit kualitas Penjaminan Kualitas
» Kontrol Kualitas So t ware Quality Management
» Pengelolaan Perubahan Proyek Project Change Management Peran manajer Proyek
» Mengevaluasi Deliverables SOFWARE TOOLS PROJECT
» Evaluasi tim Kerja SOFWARE TOOLS PROJECT
» Client Acceptation SOFWARE TOOLS PROJECT
» Laporan akhir dan pendokumentasian Indikator Keberhasilan Suatu Proyek IT
» Kegagalan proyek IT Kata Akhir
» Menciptakan suatu proyek baru
» Mengatur Kalender Proyek SOFWARE TOOLS PROJECT
» Masukkan kegiatan-kegiatan dan lama waktunya
» Menciptakan milestone penanda pencapaian
» Menyusun struktur kegiatan-kegiatan menjadi kerangka logis
» Ciptakan hubungan antara kegiatan-kegiatan
» Set tanggal start dan fi nish yang spesifi k untuk suatu kegiatan
» Menambah deadline suatu kegiatan
» Mengganti jadwal kerja sumberdaya
» Mengatur sumberdaya untuk kegiatan-kegiatan Check dan edit resource assignments
» Menentukan biaya suatu sumberdaya
» Tentukan kapan biaya akan terkumpul
» Merekam rencana baseline Save an interim plan
» Memeriksa apakah kegiatan dilaksanakan sesuai rencana
» Memasukkan tanggal mulai dan selesai yang sesungguhnya actual untuk suatu kegiatan
» Mengupdate perkembangan kegiatan dalam persentase
Show more