279
Manajemen Proyek Teknologi Informasi
juga kegiatan-kegiatan yang tidak berdurasi 0 menjadi milestone. Caranya:
1. Klik kegiatan yang diinginkan menjadi milestone
2. Dari menu
Project, klik Task Information
3. Klik Advanced tab, kemudian pilih checkbox Mark
task as milestone 2.3
Membuat recurring task atau kegiatan yang dilakukan berulang-ulang
Recurring tasks adalah kegiatan-kegiatan yang berulang secara reguler, misalnya pertemuan mingguan.
Recurring task dapat juga timbul harian, mingguan, bulanan, atau bahkan tahunan. Anda dapat menentukan lama setiap
kegiatan tsb. dilaksanakan, kapan dilaksanakannya, dan seberapa lama, maupun berapa kali kegiatan tsb. harus
dilaksanakan. 1. Di
dalam fi
eld Task Name, klik baris di mana anda
ingin recurring task muncul 2.
Di dalam menu Insert, klik Recurring Task
3. Di dalam
Task Name box, ketik nama kegiatan tsb.
4. Di dalam
Duration box, ketik atau pilih durasi dari
satu kali kegiatan tsb. berlangsung 5.
Pilih pola recurrence, misalnya Daily untuk harian, Weekly untuk mingguan, Monthly untuk bulanan,
dan Yearly untuk tahunan.
6. Di sebelah kanan dari Daily, Weekly, Monthly, atau
Yearly, tentukan frekuensi kegiatan 7.
Di dalam Range of recurrence, ketik tanggal start di dalam kotak Start dan kemudian pilih End a
t er atau End by
a. Jika End
a t er yang dipilih, ketik jumlah berapa
280
Manajemen Proyek Teknologi Informasi
kali kegiatan ingin dilakukan. b.
Jika End by yang dipilih, ketik tanggal kapan anda ingin recurring task tsb. berakhir.
Tips: untuk melihat semua kegiatan yang berulang tsb., klik tanda plus yang ada di sebelah recurring task.
2.4 Menyusun struktur kegiatan-kegiatan menjadi kerangka logis
Dengan menggunakan outline, anda akan dapat menyusun suatu hirarki kegiatan, sehingga akan lebih
mudah mengaturnya. Untuk hal itu, dapat digunakan tombol-tombol outline bila tidak aktif, dapat diakti
k an
dari: View
Æ
Toolbars
Æ
Forma t ing. Tombol tombol ini
adalah yang berupa panah ke kanan indent, panah ke kiri outdent, tanda plus show subtasks, dan tanda minus
hide subtasks.
MANUAL 3: KAPAN KEGIATAN AKAN DIMULAI DAN
DIAKHIRI?
Setelah Anda menciptakan kegiatan dan juga menyusun outline dari da
t ar kegiatan anda, baru anda perlu untuk menghubungkan bagaimana suatu kegiatan
berhubungan satu sama lain dan pada tanggal spesifi k. Banyak sekali tipe hubungan kegiatan, yang mana disebut
task dependencies. MS Project secara otomatis menentukan tanggal start dan fi nish untuk kegiatan-kegiatan yang
berhubungan satu sama lain.
Keuntungan dari hubungan kegiatan-kegiatan ini adalah jika satu kegiatan berubah, kegiatan-kegiatan
yang berhubungan akan secara otomatis d ij adwal ulang.
281
Manajemen Proyek Teknologi Informasi
Anda dapat menyempurnakan jadwal kegiatan dengan menggunakan batasan, overlap atau kegiatan yang ditunda,
dan memecahkan kegiatan-kegiatan ketika pekerjaan yang dilakukan dihentikan untuk sementara.
3.1 Ciptakan hubungan antara kegiatan-kegiatan
Untuk menciptakan hubungan antara kegiatan,
gunakan task dependencies. Pertama-tama, pilih kegiatan- kegiatan yang berhubungan, hubungkan, dan kemudian
ganti dan sesuaikan ketergantungan jika diperlukan. Kegiatan yang waktu start dan fi nishnya tergantung yang
lain merupakan successor, sementara successor adalah bergantung pada predecessornya. Contohnya, jika anda
menghubungkan “Pasang jam dinding” dengan “Cat tembok kamar tidur”, maka “Pasang jam dinding” adalah
successor, sementara “Cat tembok kamar tidur” adalah predecessor.
Setelah semua kegiatan terhubung, perubahan pada tanggal predecessor akan mempengaruhi tanggal successor.
MS Project pada dasarnya, by default, menciptakan hubungan fi nish-to-start FS Karena ini mungkin tidak
selalu berlaku di setiap situasi, anda dapat menggantinya dengan start-to-start SS, fi nish-to-fi nish FF, atau start-
to-fi nish SF untuk membuat model proyek anda lebih realistik.
Catatan: •
FS = kegiatan “dari” harus selesai sebelum kegiatan “ke” boleh dimulai.
• FF = kegiatan “dari” harus selesai sebelum kegiatan
“ke” boleh selesai dapat pula selesai berbarengan. •
SS = kegiatan “dari” harus dimulai sebelum kegiatan
