Project Charter Guna project charter

136 Manajemen Proyek Teknologi Informasi Ada pun elemen-elemen itu adalah: o Nama proyek resmi; o Sponsor buat proyek dan kontak informasi; o Manager proyek dan kontak informasi; o Goal tujuan proyek; o Penjelasan asal-muasal proyek; o Hasil akhir Deliverables dari fase-fase dalam proyek; o Strategi global dalam pelaksanaan proyek; o Perhitungan waktu kasar; o Sarana dan prasarana serta sumberdaya proyek, biaya kasar, sta ff , vendors stakeholders.

8.2.2 Guna project charter

Project charter ini berguna untuk: o Pendefi nisian awal proyek secara jelas; o Mengenali atribut-atribut suatu proyek; o Identifi kasi autoritas suatu proyek sponsor, manajer, anggota utama tim kerja; o Peran kerja orang-orang utama yang terlibat dan kontak informasinya; o Pondasi yang menopang jalannya proyek batasan awal dari visi dan misi proyek. Asal muasal Definisi Sponsor Manajer Goal tujuan Tim pekerja Sumberdaya Project Charter Sense of responsibility manajer Sense of teamwork tim kerja Sense of ownership sponsor 137 Manajemen Proyek Teknologi Informasi o Sebuah proyek charter akan menumbuhkan: o Sense of responsibilitytanggung jawab manajer o Sense of teamworkkerja sama tim kerja o Sense of ownershipkepemikikan sponsor o Setelah project charter terbentuk, akan dilanjutkan dengan feasibility plan dan riset terhadap proyek. Melalui riset ini akan diestimasikan apakah sebuah proyek dapat d ij alanankan sesuai pendanaan dan waktu yang ditetapkan.

8.3 Proyek fase

Sebuah proyek dibagi ke dalam fase-fase dan setiap fase menghasilkan suatu bentuk hasil nyata tertentu yang dapat digunakan pada fase-fase berikutnya. Setiap fase ditandai dengan selesainya satu atau lebih deliverables. Sebuah deliverable: dapat dilihat dan dinilai serta diverifi kasikan, contoh: hasil studi kelayakan, desain sistem informasi, ataupun so t ware prototip yang dapat digunakan. Proyek fase ini penting untukmenilai performa proyek sampai secara keseluruhan dan tahap penentuan untuk kelanjutan ke fase berikutnya.

8.3.1 Siklus hidup proyek Project life cycles

Siklus hidup proyek menggambarkan fase-fase global dalam sebuah proyek. Siklus hidup proyek digunakan untuk: o Menentukan awal dan akhir dari sebuah proyek. o Menentukan kapan studi kelayakan dilakukan. o Menentukan tindakan-tindakan transisi. o Menentukan pekerjaan teknis apa yang harus dilakukan pada setiap fasenya. 138 Manajemen Proyek Teknologi Informasi Contoh gambaran siklus hidup proyek: Pada siklus ini proyek terbagi atas empat fase utama bandingkan juga dengan aktivitas-aktivitas proyek pada bab 1, yaitu: o Defi ning genesis dan pendefi nisian proyek; o Planning perencanaan proyek; o Executing pengimplementasian proyek; o Delivering penyerahan hasil proyek kepada yang berhak. Sebuah siklus hidup proyek, memiliki sifat-sifat umum seperti di bawah ini: o Biaya dan pengalokasian SDM rendah pada awal proyek, tinggi pada saat eksekusi dan turun perlahan hingga akhir proyek. o Kemungkinan menyelesaikan proyek terendah risiko dan ketidakpastian terbesar pada awal proyek dan kemungkinan sukses semakin besar pada tahap- tahap selanjutnya. o Penanam modal pemberi order sangat berpengaruh