Mencari visi dan misi proyek IT
124
Manajemen Proyek Teknologi Informasi
proyek tersebut harus dimulai dan kapan selesaiya. Peran seorang manajer proyek adalah temporer, mengingat
rentang waktu proyek yang terbatas. Seorang manajer proyek bertanggung jawab atas tercapainya visi dan misi
proyek, pengembangan aktivitas proyek dan kepemimpinan serta pengelolaan sumberdaya selama berlangsungnya
proyek.
Bagaimana caranya mencari visi yang jelas pada proyek IT? Bertanyalah dan adakan wawancara pada pihak
pemberi order seperti eksekutif pada perusahaan, dan sponsor proyek dapat memberi jawaban akan hal ini. Selain
itu diperlukan pula timbal balik dan masukan dari pihak penggunan akhir, distributor dan vendor perlengkapan
IT, keb
ij aksanaan perusahaan serta data-data dari proyek sejenis sebelumnya.
Setelah visi dapat didefi nisikan, maka misi – yaitu aktivitas-aktivitas yang harus d
ij alankan untuk mencapai visi – dalam proyek dapat pula didefi nisikan. Apabila
misi telah terdefi nisi maka seorang manajer proyek harus mencari keseimbangan antara sumberdaya dan teknologi
yang dipakai dalam pelaksaan proyek tersebut.
Dengan kata lain manajemen proyek IT dapat didefi nisikan sebagai berikut:
o Suatu penerapan
pengetahuan, keahlian, perangkat dan teknik dalam bidang Teknologi Informasi di
dalam aktivitas-aktivitas proyek dengan tujuan mencapai target prestasi tertentu, spt: keinginan
dari client, stakeholders ataupun dari tim Management kantor atasan;
o Pencarian titik temu dari: ruang lingkup, jadwal,
biaya, kualitas, requirements dari pihak yang memberi proyek.
125
Manajemen Proyek Teknologi Informasi
• Titik temu ini dikenal pula dengan sebutan project
triangle segitiga proyek, yaitu faktor-faktor yang sangat berperan dalam pelaksaan proyek. Dapat
digambarkan sebagai berikut:
o Waktu time adalah: jadual dan pembagian
tugas. o Pendanaan
money adalah: sumberdaya utk
menjalankan tugas. o
Ruang lingkup scope adalah: tujuan goal visi dan produk deliverables dari proyek
dan menuju pada penilaian performance dari sebuah proyek secara keseluruhan.
Ketiganya saling berkaitan; tergantung pada permasalahan yang ada, namun selalu ada satu yang paling
berpengaruh dalam setiap proyek. Dengan demikian, jelaslah bahwa di dalam manajemen proyek termuat titik
acuan sebagai berikut: o
Proyek memiliki tujuan yang jelas; o
Ada suatu tenggang waktu yang terdefi nisi dengan waktu mulai dan akhir proyek;
o Biasanya melibatkan beberapa department dan
profesional; o
Biasanya, melakukan sesuatu yang belum pernah atau jarang dikerjakan sebelumnya;
Time
Money ScopePerformance
126
Manajemen Proyek Teknologi Informasi
o Harus memenuhi suatu syarat waktu, biaya dan
kinerja unik.