Masukkan kegiatan-kegiatan dan lama waktunya

278 Manajemen Proyek Teknologi Informasi e. Menit = minutes = m 4. Tekan Enter Catatan: Secara default waktu adalah 1 day?. Dan ini dapat diubah sesuai rencana kerja yang telah dibuat. Tanda tanya dibelakang menunjukkan ini adalah waktu yang diperkirakan. Bila anda yakin akan durasi suatu aktivitas maka tanda tanya ini dapat dibuang. Ada pula yang namanya “elapsed”-time. Artinya adalah perhitungan berdasarkan waktu sebenarnya 24 jamhari, 7 hariminggu, bukan berdasarkan pada waktu kerja. Tips: Anda juga dapat menulis suatu catatan mengenai suatu kegiatan. Di dalam fi eld Task Name, pilih kegiatan yang dipilih, kemudian klik Task Notes. Ketik catatan anda, dan klik OK.

2.2 Menciptakan milestone penanda pencapaian

Sebuah milestone adalah kegiatan yang anda gunakan untuk mengidentifi kasi suatu kejadian yang signifi kan di dalam jadwal ada, seperti penyelesaian suatu fase yang utama. Ketika anda memasukkan suatu kegiatan dan menuliskan lama waktunya adalah 0, itu d ij adikan sebagai milestone. Ada simbol berbentuk wajik hitam pada Gan t Chart yang menandai bahwa itu adalah suatu milestone. 1. Setelah menuliskan nama kegiatan, di dalam duration, ketik 0. 2. Tekan Enter Selain dengan membuat suatu kegiatan menjadi sebuah milestone dengan memasukkan durasi 0, dapat 279 Manajemen Proyek Teknologi Informasi juga kegiatan-kegiatan yang tidak berdurasi 0 menjadi milestone. Caranya: 1. Klik kegiatan yang diinginkan menjadi milestone 2. Dari menu Project, klik Task Information 3. Klik Advanced tab, kemudian pilih checkbox Mark task as milestone 2.3 Membuat recurring task atau kegiatan yang dilakukan berulang-ulang Recurring tasks adalah kegiatan-kegiatan yang berulang secara reguler, misalnya pertemuan mingguan. Recurring task dapat juga timbul harian, mingguan, bulanan, atau bahkan tahunan. Anda dapat menentukan lama setiap kegiatan tsb. dilaksanakan, kapan dilaksanakannya, dan seberapa lama, maupun berapa kali kegiatan tsb. harus dilaksanakan. 1. Di dalam fi eld Task Name, klik baris di mana anda ingin recurring task muncul 2. Di dalam menu Insert, klik Recurring Task 3. Di dalam Task Name box, ketik nama kegiatan tsb. 4. Di dalam Duration box, ketik atau pilih durasi dari satu kali kegiatan tsb. berlangsung 5. Pilih pola recurrence, misalnya Daily untuk harian, Weekly untuk mingguan, Monthly untuk bulanan, dan Yearly untuk tahunan. 6. Di sebelah kanan dari Daily, Weekly, Monthly, atau Yearly, tentukan frekuensi kegiatan 7. Di dalam Range of recurrence, ketik tanggal start di dalam kotak Start dan kemudian pilih End a t er atau End by a. Jika End a t er yang dipilih, ketik jumlah berapa