Mengupdate pekerjaan yang sesungguhnya dengan periode waktu Lihat apakah kegiatan menggunakan lebih atau kurang sumberdayanya

299 Manajemen Proyek Teknologi Informasi MANUAL 9: BAGAIMANA MEMBANDINGKAN BIAYA SESUNGGUHNYA DENGAN ANGGARAN? Anda mungkin ingin mengetahui berapa besar biaya yang telah dikeluarkan dan sebagaimana besar penyimpangan yang terjadi. Dengan mengetahui hal ini, anda akan dapat melakukan perbaikan dan penyesuaian selama masih bisa di dalam pelaksanaan proyek.

9.1 Masukkan biaya yang sesungguhnya secara

manual MS Project secara otomatis mengupdate biaya aktual dari perkembangan kegiatan berdasarkan metode accrual ayng dipilih dan juga tarif dari sumberdaya. Untuk memasukkan keadaan yang sesungguhnya, Anda dapat menginput secara manual. Untuk mengupdate biaya secara manual, Anda harus mematikan dulu automatic updating dari actual cost. 1. Dari menu Tools, pilih Options, kemudian pilih Calculation tab. 2. Hapus Actual costs are always calculated by Microso t Project check box 3. Klik OK 4. Dari menu View, klik Task Usage 5. Dari menu View, point ke Table, kemudian klik Tracking 6. Jika diperlukan, press TAB untuk melihat Act. Cost fi eld 7. Di dalam Act. Cost fi eld, ketik actual cost untuk kegiatan yang sedang diupdate 300 Manajemen Proyek Teknologi Informasi

9.2 Periksa apakah biaya yang terjadi lebih besar dari anggaran

MS Project menghitung biaya dari setiap kerja yang dilakukan oleh sumberdaya, total biaya untuk setiap kegiatan dan sumberdaya, dan juga total biaya proyek. Semua biaya-biaya ini dipertimbangkan sebagai biaya terjadwal atau projected cost, yang direfl eksikan di dalam gambaran yang paling akhir dari perkembangan proyek. 1. Dari menu View, klik Gan t Chart 2. Dari menu View, point ke Table, kemudian Cost 3. Bandingkan nilai dari Total Cost dan Baseline fi elds 4. Untuk varians, lihat dari nilai di dalam Variance fi eld

9.3 Melihat biaya total proyek

Anda dapat melihat biaya yang paling terakhir, baseline, atau aktual dan yang tersisa untuk melihat apakah anda masih di dalam budget yang ditetapkan sebelumnya. Biaya-biaya ini diupdate setiap kali MS Project menghitung proyek Anda. 1. Dari Project menu, klik Project Information 2. Klik Statistics – semuanya terlihat: current, baseline, dan remaining cost MANUAL 10: MENGKOORDINASIKAN BEBERAPA PROYEK SEKALIGUS MS Project juga memiliki kemampuan untuk menggabungkan beberapa proyek menjadi satu proyek, untuk mengkoordinasikan jadwal dan juga sumberdaya yang ada.