Laporan akhir dan pendokumentasian Indikator Keberhasilan Suatu Proyek IT

264 Manajemen Proyek Teknologi Informasi o Ketrampilan serta profesionalisme komitmen kerja yang memadai dari manajer proyek dan tim kerja. o Sumberdaya keuangan yang memadai untuk melengkapi implementasi. o Estimasi waktu yang tepat. o Manajemen risiko dan kualitas yang memadai.

16.6 Kegagalan proyek IT

Meskipun segala sesuatunya sudah direncanakan secara matang, tentu saja ada faktor-faktor yang dapat melemahkan rencana tersebut. Dalam suatu proyek IT faktor-faktor pelemah tersebut dapat digolongkan ke dalam hal-hal berikut ini: o Adanya teknologi alternatif baru yang lebih murah dan kualitasnya tidak berdeda. o Adanya solusi yang lebih baik dari tim kerja lain. o Pemberi order tidak menindaklanjuti deliverables yang disepakati. Dalam hal ini proyek selesai, namun hasilnya tidak digunakan sesuai dengan rencana semula. o Organisasi perusahaan berganti haluan. o Organisasi perusahaan sponsor mengalami kesulitan dana. o Organisasi perusahaan mengalami restrukturisasi, reorganisasi, misalnya: merger penggabungan dengan organisasi lain.

16.7 Kata Akhir

Di sini, aktivitas-aktivitas utama dalam manajemen proyek telah disinggung, dan dianalisis penggunaannya, terutama untuk pengelolaan suatu proyek dalam lingkungan IT. 265 Manajemen Proyek Teknologi Informasi Secara lengkap dalam manajemen proyek, aktivitas- aktivitasnya digambarkan sebagaimana tercantum pada halaman selanjutnya bandingkan juga dengan rangkaian konsep kerja manajemen proyek yang dibahas pada bab 2. Aktivitas yang tergambar ini merupakan pemilahan dari konsep kerja pada bab 2. Untuk menjamin keberhasilan suatu proyek, tidak harus semua aktivitas dalam manajemen proyek dilakukan. Yang terpenting adalah bahwa harus terdapat aktivitas berikut ini bandingkan juga dengan fase pada manajemen kualitas pada bab yang lalu: - Proyek genesis, yaitu proses kelahiran proyek yang dilanjutkan dengan riset untuk membentuk suatu feasibility plan. - Perencanaan global Planning on cost and schedule o Pembuatan rencana estimasi jadwal dan biaya. - Eksekusi proyek o Organisasi kerja CPM, AON, alokasi matriks - Kontrol proyek o Manajemen risiko o Manajemen kualitas o Pengembangan kualitas - Laporan akhir Closure sebagaimana tertulis pada sub-bab sebelum ini.