Menentukan biaya suatu sumberdaya

291 Manajemen Proyek Teknologi Informasi 3. Di dalam fi eld Resource Name, pilih suatu sumberdaya atau ketik nama baru untuk suatu sumberdaya 4. Tentukan dan sesuaikan apakan sumberdaya tsb. merupakan work atau material resources 5. Untuk work resource, dalam Std. Rate, Ovt. Rate, atau CostUse fi elds, ketik tarifnya. Untuk material resource, di dalam Material Label fi eld, ketik unit pengukuran untuk sumbedaya materi misalnya ton dan di dalam Std. Rate atau CostUse fi elds, ketik tarifnya.

5.2 Tentukan kapan biaya akan terkumpul

Di dalam MS Project, biaya sumberdaya dihitung secara prorated by default, yaitu sejalan dengan persentase penyelesaian kerja yang dilakukan. Hal ini dapat diganti sebagaimana perlu, dengan menggunakan accrual method, sehingga pembayaranbiaya yang dikeluarkan baru berlaku pada awal atau akhir dari kegiatan tsb. 1. Dari menu View, klik Resource Sheet 2. Dari menu View, pilih Table, kemudian klik Entry 3. Di dalam fi eld Accrue At, pilih metode accrual yang ingin digunakan

5. 3 Lihat biaya dari sumberdaya tertentu

Setelah dipilih suatu tarif, anda mungkin ingin mereview biaya total untuk meyakinkan apakah biaya tsb. sesuai dengan harapan anda. Jika total biaya dari suatu sumberdaya tidak sesuai dengan anggaran Anda, anda mungkin ingin memeriksanya dan mencari di bagian mana biaya bisa dikurangi. 292 Manajemen Proyek Teknologi Informasi 1. Untuk melihat biaya suatu kegiatan, dari menu View, klik More Views, kemudian klik Task Sheet. Untuk melihat biaya suatu sumberdaya, dari menu View, klik Resource Sheet 2. Dari menu View, pilih Table, dan klik Cost. 5.4 Melihat biaya keseluruhan proyek Anda dapat melihat biaya baseline, aktual dan remaining untuk melihat apakah anda masih berada di dalam budget yang telah ditentukan. Perhitungan ini selalu diupdate setiap dilakukan perubahan. 1. Dari menu Project, klik Project Information 2. Klik Statistics 3. Dari situ dapat dilihat berapa total biaya-biaya tsb. MANUAL 6: BAGAIMANA ANDA MELIHAT JADWAL DAN DETAILNYA? Setelah memasukkan semua data yang mendasar, sekarang waktunya me-review. Apakah anda akan memenuhi deadline? Jika tidak, perlu dilihat yang mana yang merupakan milestone dan pastikan lagi bahwa jadwal sudah disusun dengan efi sien. Pertama, lihat pada gambaran keseluruhan: dari tanggal start dan fi nish, kemudian pada critical path yaitu garis kegiatan di mana urutan tsb. yang menjadi penentu penyelesaian proyek. Kemudian periksa detailnya.