Refl eksi manajemen Karakteristik Proyek IT

127 Manajemen Proyek Teknologi Informasi • Complexity kompleksitas - Setiap sumberdaya dan pendanaan yang dikonsumsi dalam sebuah produk IT melibatkan kompleksitas yang lebih tinggi dibanding proyek-proyek rekayasa lainnya. - Contoh: apabila dalam pengembangan so t ware pada stadium yang hampir selesai, mengalami perubahan yang signifi kan pada spesifi kasinya, maka perubahan tsb akan sangat sulit untuk diimplementasi bahkan perubahan terkadang menyebabkan proyek dimulai dari awal lagi. • Flexibility fl eksibilitas - Meskipun perubahan pada spesifi kasi pada saat pengimplementasian sangat sulit untuk dilakukan, pada dasarnya proyek-proyek IT sangat fl eksibel. - Hal ini mengacu pada kenyataan bahwa proyek IT dan keberadaan proyek IT adalah sebagai sarana pendukung bagi komponen lain dalam suatu lingkungan kerja. - Dengan demikian proyek IT dapat dikatakan memiliki derajat perubahan yang tinggi high degree of change. - Contoh: pembangunan jaringan komputer di suatu kantor tidak menyebabkan aktivitas di kantor tersebut menjadi mati. Dengan hadirnya karakteristik khusus proyek- proyek IT ini, maka dapat disimpulkan seorang manajer proyek IT dalam melaksanakan tugasnya wajib menjawab pertanyaan-pertanyaan di seputar hal-hal berikut ini: 128 Manajemen Proyek Teknologi Informasi

7.2 Kegiatan utama sebuah proyek

Di dalam bagian ini akan dibahas kegiatan utama sebuah proyek yang dapat diterapkan dalam segala jenis proyek, namun secara khusus akan dibahas aktivitas- aktivitas dalam proyek IT, sebagai berikut: • Pembuatan rencana proyek - Feasibility plan dan spesifi kasi proyek - Riset - Rencana perkiraan jadwal dan biaya • Pengamatan dan pengaturan proyek - Penjadwalan: Gan t chart, jaringan kerja AON - Kegiatan proyek: WBS - Organisasi proyek: OBS - Project life cycles - Eksekusi dan implementasi - Manajemen risiko • Penutupan proyek - Evaluasi,verifi kasi, optimasi dan penilaian - Client acceptance. IT Project Validity? Purpose? Feasible? Common? Proven? Documented? Training? Profitable? Budget? Resources? Talent? Time? Qualification? Manager? Vendor? Team? Support? Practical? 129 Manajemen Proyek Teknologi Informasi

BAB VIII GENESIS PROYEK

8.1 Konsep kerja manajemen proyek

D i dalam manajemen proyek terdapat bagian- bagian penyusun konsep kerja frameworks yang digunakan untuk memahami konsep manajemen proyek secara keseluruhan sebagai berikut: o Manajemen integrasi bagian-bagian dalam proyek integration management; o Manajemen ruang lingkup proyek scope management; o Manajemen waktu proyek time management; o Manajemen biaya proyek fi nancial management; o Manajemen kualitas proyek quality management; o Manajemen SDM proyek human resource management; o Manajemen komunikasi dalam proyek communication management; o Manajemen risiko dalam proyek risk management; o Manajemen sumberdaya dari luar organisasi yang menunjang pelaksanaan proyek procurement management, dikenal juga dengan sebutan outsourcing atau detasering.