Membuat da t ar sumberdaya

287 Manajemen Proyek Teknologi Informasi

4.2 Mengganti jadwal kerja sumberdaya

Waktu kerja dan waktu tidak kerja telah didefi nisikan sebelumnya, yang mana by default sudah ditentukan. Jika seorang individu bekerja pada berbagai jadwal, atau jika anda membutuhkan perhitungan untuk adanya liburan atau waktu downtime perlengkapan, anda dapat memodifi kasi kalender sumberdaya dari setiap individu. 1. Di dalam menu View, pilih Resource Sheet, kemudian pilih resource yang ingin diganti jadwalnya 2. Dari menu Project, klik Resource Information, kemudian klike Working Time tab 3. Dari kalender, pilih hari yang ingin diganti, kemudian untuk mengganti keseluruhan kalender, seperti sebelumnya, pilih singkatan yang ada di kolom teratas di kalender. 4. Kemudian klik Use default, Nonworking Time, atau Nondefault working time, sesuai yang diinginkan. 5. Ubah sesuai kebutuhan. Tips: Jika suatu grup sumberdaya atau seseorang memiliki waktu kerja yang spesial yang terus menerus digunakan, anda dapat juga membuat kalender baru new base calendar dengan nama tersendiri untuk keperluan tsb. Caranya adalah: 1. Dari menu Tools, pilih Change Working Time 2. Klik New, dan ketik nama untuk kalender yang baru 3. Kemudian klik Create new base calendar, yang akan memulai dari kalender standar 4. Kemudian View pada Resource Sheet, di sana terdapat salah satu fi eld yaitu Base Calendar, di mana kalender yang baru diciptakan dapat dipilih dan digunakan. 288 Manajemen Proyek Teknologi Informasi

4.3 Mengatur sumberdaya untuk kegiatan-kegiatan

Anda dapat mengatur sumberdaya untuk suatu kegiatan, dan dapat mengubahnya kemudian dengan mudah sebagaimana diperlukan. Jika ada sumberdaya yang overload, atau melebihi kapasitasnya, MS Project akan memberikan tanda merah sebagai peringatan. 1. Dari menu View, pilih Gan t Chart 2. Dari fi eld Task Name, pilih kegiatan yang ingin diberikan sumberdaya-nya, kemudian klik kanan Task Information Æ tab Resources atan Tools Æ Assign Resources Alt + F10. 3. Di dalam fi eld Name, klik sumberdaya yang ingin ditempatkan di kegiatan tsb. 4. Untuk sumberdaya dialokasikan secara part-time, ketik atau pilih persentase kurang dari 100 di dalam kolom unit untuk menunjukkan persentase waktu kerja yang ingin dialokasikan oleh sumberdaya tsb. untuk kegiatan tsb. a. Untuk menempatkan lebih dari satu sumberdaya, tekan tombol CTRL dan klik nama-nama sumberdaya b. Untuk menempatkan lebih dari 1 untuk sumberdaya yang sama, ketik atau pilih persentase lebih dari 100 di dalam kolom unit. Jika diperlukan, ketik nama dari sumberdaya. 5. Click Assign, kemudian Close.

4.4 Check dan edit resource assignments

Untuk melakukan pengecekan, dapat digunakan Resource Usage view. Dengan ini anda akan dapat menemukan berapa banyak waktu yang dibuhkan oleh