SCORE GCG PERTAMINA PERTAMINA’S GCG SCORE

w w w .p e rt a mi n a .co m 137 136 L APO R AN T AH U N AN | AN N U AL R EPO R T PER T AMI N A 2 1 TATA KELOLA PERUSAHAAN GooD coRPoRaTe GoveRnance Tata Kelola Perusahaan Good Corporate Gevernance Sesuai dengan Visi Pertamina, yaitu Menjadi Perusahaan Minyak Nasional Kelas Dunia, maka program GCG Pertamina dilaksanakan dalam konteks menerapkan prinsip tata kelola korporasi setara dengan perusahaan publik dan membangun lingkungan bisnis yang sehat bersama mitra bisnis dan pemangku kepentingan lainnya. Komitmen Pertamina terhadap penerapan GCG terlihat dengan adanya Surat Dewan Komisaris No. 10K DK2006 tanggal 16 Januari 2006 kepada Direktur Utama, perihal penetapan unit organisasi dan Champion GCG di jajaran Direksi sebagai counterpart Komite GCG. Sebagai tindak lanjut atas surat tersebut, dibentuklah fungsi Management GCG di bawah organisasi Sekretaris Perseroan, menggantikan fungsi Legal Advisor yang telah ada sebelumnya. Fungsi ini bertugas untuk menjalankan program pengembangan dan penerapan GCG dan pada tahun 2010 fungsi Manajemen GCG berubah menjadi fungsi Compliance. Untuk memonitor kegiatan GCG di perusahaan, Dewan Komisaris pada 2010 membentuk Komite SDM, Umum dan Teknologi. Sementara, untuk mendukung kegiatan operasional Dewan Komisaris, membentuk beberapa komite antara lain Komite Audit, Komite Renumerasi, Komite Pengolahan, Komite Pemasaran dan Niaga.

I. SCORE GCG PERTAMINA

Sesuai Surat Edaran Menteri Negara BUMN No. S-168 MBU2008 tanggal 27 Juni 2008, di mana Score GCG ditetapkan sebagai salah satu parameter Tingkat Kesehatan Perusahaan. Dalam kurun waktu 3 tahun, sejak tahun 2008 hingga 2010 Pertamina melakukan kegiatan Eksternal Assessment GCG yang dilakukan oleh Assessor Independent. Adapun score rating GCG Pertamina tahun 2008 sebesar 80,03, tahun 2009 sebesar 83,56 dan tahun 2010 sebesar 86,79. Pencapaian score rating GCG tahun 2010 melebihi nilai yang ditargetkan yaitu mencapai score 85, dengan stretch target 86 atau masuk predikat “BAIK” dalam penilaian versi Kementerian Negara Badan Usaha Milik Negara BUMN. In accordance with Pertamina’s Vision, to become a World Class National Oil Company, the company’s programs of GCG are implemented within the context of applying corporate governance principles of a public company and to establish healthy business environment with Pertamina’s partners and other stakeholders. Pertamina’s commitment to GCG implementation is relected in the Board of Commisioners’ Statement No. 10KDK2006 dated January 16, 2006 to the President Director on the formation of organizational unit and GCG Champion in the Board of Directors as a counterpart for GCG Committee. Following the statement, a GCG management function was formed and organized by Corporate Secretary, replacing the previous function of Legal Advisor. This function was tasked with execution of development program and GCG implementation and in 2010 the function was transformed to Compliance function. The Board of Commissioners in 2010 formed the Human Resources, General and Technology Committees to monitor the company’s GCG activities. Meanwhile, several committees including Audit, Remuneration, Reining, Marketing and Trade Committees were formed to support the operational activities of the Board of Commissioners.

I. PERTAMINA’S GCG SCORE

In accordance with Circular issued by SOEs State Minister No. S-168MBU2008 dated June 27, 2008, the GCG score was determined as one of the parameters to measure the Company’s Health Level. From 2008 to 2010, Pertamina conducted GCG External Assessment, which was carried out by Independent Assessor. Pertamina’s GCG rating score in 2008 was at 80,03, while in 2009 was at 83,56 and in 2010 reached 86,79. The achievement of GCG rating score in 2010 has surpassed the initial target of 85, with stretch target of 86 or “GOOD” rating based on the assessment of State- Owned Enterprises Ministry. TATA KELOLA PERUSAHAAN GooD coRPoRaTe GoveRnance A. PENERAPAN gCg Semangat terbarukan Pertamina tercermin dalam penerapan tata kelola korporasi Pertamina sebagai Badan Usaha Milik Negara BUMN yang dilaksanakan sesuai prinsip Good Corporate Governance GCG. Tujuan implementasi GCG Perusahaan adalah sebagai berikut: 1. Memaksimalkan nilai perusahaan dengan cara meningkatkan prinsip keterbukaan, akuntabilitas, dapat dipercaya, bertanggung jawab, dan adil agar perusahaan memiliki daya saing yang kuat, baik secara nasional maupun internasional. 2. Mendorong pengelolaan perusahaan secara profesional, transparan dan eisien, serta memberdayakan fungsi dan meningkatkan kemandirian perusahaan. 3. Mendorong agar perusahaan dalam membuat keputusan dan menjalankan tindakan dilandasi nilai moral yang tinggi dan kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan yang berlaku, serta kesadaran akan adanya tanggung jawab sosial perusahaan terhadap stakeholders maupun kelestarian lingkungan di sekitar perusahaan; 4. Meningkatkan kontribusi dalam perekonomian nasional. 5. Meningkatkan iklim investasi nasional. A. IMPlEMENTATION OF gCg The renewable spirit of Pertamina is relected in the implementation of corporate governance as a State-owned Enterprise SOE in accordance with the principles of Good Corporate Governance GCG. The goals of the implementation of GCG are: 1. Maximizing the corporate value by promoting the principles of disclosure, accountability, reliability, responsibility and fairness to achieve strong competitiveness both in national and international scope. 2. Promoting the company to be managed professionally, transparently and eficiently, as well as empowering the function and increasing independency of the company. 3. Promoting moral value and compliance with applicable laws in the company’s decision-making process and actions, as well as the awareness of corporate social responsibility towards stakeholders and environmental preservation around the company’s working areas. 4. Increasing the company’s contribution to the national economy. 5. Improving national investment climate. 3 w w w .p e rt a mi n a .co m 139 138 L APO R AN T AH U N AN | AN N U AL R EPO R T PER T AMI N A 2 1 TATA KELOLA PERUSAHAAN GooD coRPoRaTe GoveRnance Tata Kelola Perusahaan Good Corporate Gevernance Pada tahun 2010, fungsi Compliance membuat program yang menekankan pada percepatan implementasi GCG dan penanaman salah satu nilai perusahaan yaitu “clean”. Hasil yang diharapkan dari program tersebut adalah terciptanya lingkungan kerja yang bersih dan nyaman, meningkatnya kepercayaan diri pekerja dalam melaksanakan pekerja dan mengambil keputusan serta peningkatan citra positif Perusahaan dimata para stakeholders. Adapaun kegiatan yang sudah dilakukan fungsi Compliance selama tahun 2010 adalah sebagai berikut : 1 Pernyataan COI oleh Direksi dan Dewan Komisaris 2 Pengisian pernyataan CoC, pelaporan LP2P, Pelaporan Gratiikasi yang dilakukan secara Online System. 3 Sosialisasi GCG kepada Pekerja Korporat, Direktorat, Unit Usaha, Anak Perusahaan, Perusahaan Afiliasi termasuk vendor. 4 Laporan Kepemilikan Saham Direksi dan Dewan Komisaris di Perusahaan lain. 5 Pertamina mencetak champion GCG, agenleader Pertamina Clean yang berintegritas dan mempunyai komitmen penuh. 6 Partisipasi aktif Direksi dalam kegiatan GCG sebagai pembicara dibeberapa acara dan kesempatan. 7 Pengelolaan WBS meliputu analisa laporan awal WBS, pembuatan tanggapan awal, pengumpulan data dan dokumen, analisa data, koordinasi dengan fungsi terkait dan konirmasi rencana tindak lanjut kasus. 8 Investigasi meliputi pelaksanaan investigasi, presentasi hasil investigasi, koordinasi dengan funsgi terkait serta rencana tindak lanjut dan pembuatan rekomendasi. 9 Pembuatan media kit untuk komunikasi pertamina clean meliputi penulisan artikel dimedia internal yaitu media cetak dan elektronik seperti Pertamina TV, Media Pertamina, Warta pertamina. Selain itu komunikasi juga dilakukan melalui stiker, poster, banner, pocket card, broadcast. 10 Menyusun modul, membuat video visualisasi, contoh perilaku sesuai dengan etika un-ethical behaviour In 2010, the Compliance function has created a program emphasizing on the implementation acceleration of GCG and imparting one of the company’s values “clean”. The expected outcome of the program is the creation of a clean and convenient work environment, raising conidence of employees in carrying out their duties and decision making as well as boosting the Company’s positive image in the eyes of stakeholders. The activities that have been conducted Compliance function during 2010 are as follows: 1 COI Statement by Directors and Board of Commissioners 2 Completing the CoC statement, LP2P reporting, Gratiication Reporting conducted through Online System. 3 Dissemination of GCG to Employees Corporate, Directorate, Business Unit, Subsidiary, Afiliated Companies, including vendors. 4 Report of Share Ownership of Directors and Board of Commissioners in other companies. 5 Pertamina produced GCG champions, agentsleaders of Pertamina Clean with integrity and have a full commitment. 6 Active participation of Directors in the GCG activities as speakers in several events and occasions. 7 WBS Management covering early report analysis, initial response preparation, data and document collection, data analysis, coordination with related functions and conirmation of action plans for cases. 8 Investigation covering the investigation implementation, presentation of investigation results, coordination with related functions, action plans and making recommendations. 9 Producing media kit for Pertamina Clean communications including article writing on internal media both print and electronic media namely Pertamina, TV, Media Pertamina and Warta Pertamina. In addition, communication was also done through stickers, posters, banners, pocket cards, and broadcast. 10 Arranging modules, creating visualization video Developing module, on examples of ethical behavior Un-ethical Behavior. Hal-hal yang diukur dalam Assessment GCG di PT Pertamina Persero dilaksanakan dengan menggunakan kriteria dan metodologi yang dikembangkan oleh BUMN. Tujuan assessment tersebut adalah untuk menilai implementasi GCG pada BUMN dengan aspek kajian yang meliputi 3 hal yaitu 5 indikator, 50 parameter dan 160 item. Score pencapaian GCG tahun 2009 - 2010 dapat dilihat pada tabel berikut: No Aspek Pengujian Assessment GCG GCG Assesment Measurement Asspect Nilai Maksimal Maximum Score Score Capaian Pertamina 2009 Pertamina’s Achievement Score in 2009 Score Capaian Pertamina 2010 Pertamina’s Achievement score in 2010 I HakTanggung Jawab Shareholders Shareholders’ Rights and Responsibilities 9 6.34 6.61 II Kebijakan Good Corporate Governance Good Corporate Governance policy 8 7.58 7.29 III Penerapan Good Corporate Governance Good Corporate Governance Implementation 66 56.99 59.86 IV Pengungkapan Informasi Information Disclosure 7 4.43 4.65 V Komitmen Commitment 10 8.22 8.39 T O T A L 100

83.56 86.79