PENyEMPURNAAN SOFTSTRUCTURE GCG GCG SOFTSTRUCTURE IMPROVEMENT

w w w .p e rt a mi n a .co m 143 142 L APO R AN T AH U N AN | AN N U AL R EPO R T PER T AMI N A 2 1 TATA KELOLA PERUSAHAAN GooD coRPoRaTe GoveRnance Tata Kelola Perusahaan Good Corporate Gevernance

V. PENyEMPURNAAN SOFTSTRUCTURE GCG

Sebagai usaha perbaikan yang dilakukan secara terus menerus continuous improvement, Pertamina secara konsisten melengkapi softstructure panduan GCG. Pada tahun 2010, Pertamina telah menyelesaikan peraturan dan pedoman yang mengatur tentang berbagai hal sebagai berikut: 1. Melakukan revisi Board Manual 2. Surat Keputusan Direktur Utama No. Kpts-038 C000002009-S0 tanggal 12 Juli 2010, tentang Pelaporan Laporan Pajak-Pajak Pribadi LP2P, Code Of Conduct CoC, Laporan Harta Kekayaan Penyelenggara Negara LHKPN, dan Konlik Kepentingan Conlict Of Interest CoI serta Penerimaan dan Pemberian HadiahCinderamata dan Hiburan Secara Online System 3. Pedoman No. A-001N003002010-S0 tentang Pelaporan Laporan Pajak-Pajak Pribadi LP2P, Code Of Conduct CoC, Laporan Harta Kekayaan Penyelenggara Negara LHKPN, dan Konlik Kepentingan Conlict Of Interest CoI serta Penerimaan dan Pemberian HadiahCinderamata dan Hiburan Secara Online System.

V. GCG SOFTSTRUCTURE IMPROVEMENT

As part of a continuous improvement, Pertamina consistently complements its GCG softstructure. In 2010, Pertamina has completed the rules and guidelines that cover the following: 1. Board Manual revision 2. President Director Decree No. Kpts-038 C000002009-S0 dated July 12, 2010 on the Reporting of Personal Taxes Report LP2P, Code Of Conduct CoC, State Administrator Wealth Report LHKPN, Conlict Of Interest CoI and Online Receiving and Distribution of GiftsSouvenirs and Entertainment. 3. Guideline No. A-001N003002010-S0 on Reporting of Personal Taxes Report LP2P, Code Of Conduct CoC, State Administrator Wealth Report LHKPN, Conlict Of Interest CoI and Online Receiving and Distribution of GiftsSouvenirs and Entertainment. Sebagai langkah antisipasi, pertamina telah menyiapkan mekanisme penegakan atas tindakan yang tidak sesuai pedoman etika usaha dan tata perilaku, antara lain: 1. Setiap insan peertamina dapat melaporkan kepada CCO melalui sarana WBS apabila ditemukan fakta terjadinya penyimpangan etika usaha dan tata perilaku 2. CCO menindakl lanjuti setiap laporan dan menyampaiakan hasil kajiannya kepada direksi atau dewan komisaris sesuai dengan lingkup tanggung jawabnya. 3. Direksi dan dewan komisaris memutuskan pemberian tindakan pembinaan, sanksi disiplin danatau tinmdakan perbaikan serta pencegahan yang harus dilaksanakan oelh atasan langsung di lingkungan masing- masing. Bentuk sanksi yang diberikan akan diatur secara tersendiri. 4. Insan pertamina yang melakukan penyimpangan etika usaha dan tata perilaku CoC memliki hak untuk didengan penjelasannya dihadapan atasan langsung sebelum diberikan tindakan pembinaan atau hukuman disiplin. 5. Pelaksanaan tindakan pembinaan, hukuman disiplin danatau tindakan perbaikan serta pencegahan dilakukan oleh fungsi Direktorat SDM.

IV. RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM RUPS