Person of bank bjb does not accept giftsfacilities of Person of bank bjb may give a giftfacilities to other Bank bjb provides credit collection fee in accordance

฀Annual฀Report฀•฀ Laporan Tahunan 2012 ฀Annual฀Report฀•฀ bank bjb 288 Corporate Governance ฀Annual฀Report฀•฀ ฀Annual฀Report฀•฀ •฀ Tidak฀ memperkenankan฀ terjadinya฀ pembuatan฀ keputusan apapun, terutama keputusan-keputusan yang dapat mempengaruhi pencapaian KPI Key Performance Indicators bank bjb secara langsung, yang dipengaruhi kepentingan pribadi Komisaris, Direksi, Pejabat dan Pegawai, baik dalam hubungan kerja antar pegawai maupun dalam kaitan dengan pihak diluar bank bjb •฀ Namun฀ demikian฀ apabila฀ keputusan฀ tetap฀ harus diambil maka pihak-pihak dimaksud harus mengutamakan kepentingan bank dan menghindarkan Bank dari kerugian yang mungkin timbul atau kemungkinan berkurangnya keuntungan bank serta wajib mengungkapkan kondisi benturan kepentingan tersebut dalam setiap keputusan

f. Insan bank bjb tidak menerima hadiahfasilitas dalam

bentuk apapun yang berhubungan dengan jabatan dan pekerjaannya kecuali dalam batas kewajaran dan kepatutan sebagaimana diatur dalam Pedoman Pengendalian Gratifikasi

g. Insan bank bjb dapat memberikan hadiahfasilitas

kepada pihak lain dengan syarat untuk menunjang kepentingan perusahaan, tidak dimaksudkan untuk menyuap, telah dianggarkan oleh perusahaan dan apabila hadiahfasilitas berupa benda cinderamata maka harus mencantumkan logonama PT BANK PEMBANGUNAN DAERAH JAWA BARAT DAN BANTEN, Tbk.

h. Bank bjb memberikan biaya penagihan kredit sesuai

ketentuan internal yang berlaku dan hal tersbut diatur dalam Pedoman Pengendalian Gratifikasi. i. Insan bank bjb bebas dari penyalahgunaan narkoba dan miras. j. Insan bank bjb bersikap netral terhadap semua partai politik dengan cara: •฀ Tidak฀ menggunakan฀ fasilitas฀ perusahaan฀ untuk฀ kepentingan golonganpartai politik tertentu •฀ Tidak฀merangkap฀jabatan฀sebagai฀pengurus฀partai฀ politik dan atau anggota legislatif •฀ Tidak฀ membawa,฀ memperlihatkan,฀ memasang฀ serta mengedarkan simbol, gambar dan ornamen partai politik di lingkungan perusahaaan 2. Komisaris dan atau Direksi dapat memutuskan pemberian tindakan pembinaan, sanksi disiplin dan atau tindakan perbaikan serta pencegahan yang harus dilaksanakan oleh atasan langsung di lingkungan masing-masing terhadap insan bank bjb yang melakukan pelanggaran Code of Conduct 3. Tindakan pelanggaran Code of Conduct termasuk jenis perbuatan pegawai yang dapat terkena sanksi dalam hal jenis perbuatan: •฀ Not฀ allow฀ the฀ occurrence฀ of฀ any฀ decision- making, especially decisions that may affect the achievement of KPI Key Performance Indicators of bank bjb directly, which is affected by the personal interests of Commissioners, Directors, Officers and Employees, both in the working relationship between employees and parties in connection outside bank bjb •฀ However฀ if฀ the฀ decision฀ remains฀ to฀ be฀ taken,฀ the฀ related parties must put the interests of banks as priority and prevent the Bank from losses that may arise or the possibility of reducing bank profits and the conflicts of interest condition must be disclosed in every decision

f. Person of bank bjb does not accept giftsfacilities of

any kind relating to the office and work except within the limits of reasonableness and propriety as set forth in the Guidelines for Control of Gratification

g. Person of bank bjb may give a giftfacilities to other

parties to support the interests of the company, not intended as bribe, has been budgeted by the company, and if the giftfacilities is in the form of souvenir then it must contain the logoname PT BANK PEMBANGUNAN DAERAH JAWA BARAT DAN BANTEN, Tbk.

h. Bank bjb provides credit collection fee in accordance

with internal policies and terms and are regulated in the Guidance Control of Gratification i. Person of bank bjb is free from drugs and alcohol abuse j. Person of bank bjb is neutral to all political parties in a way: •฀ Does฀not฀use฀company฀facilities฀for฀the฀beneit฀of฀ any certain group political party •฀ Not฀ holding฀ a฀ concurrent฀ position฀ as฀ a฀ political฀ party officials or members of the legislative •฀ Does฀not฀carry,฀display,฀install฀and฀distribute฀symbol,฀ pictures and ornaments of political parties in the company. 2. Commissioners and or Board of Directors may decide the act of giving guidance, discipline and sanctions as well as preventive or corrective actions to be implemented by the immediate supervisor in each environment to person of bank bjb who violates the Code of Conduct 3. Act violating the Code of Conduct including the types of employee actions that may be subject to sanctions in terms of types of actions: ฀Annual฀Report฀•฀ ฀Annual฀Report฀•฀ Performance Good Corporate Laporan Tahunan 2012 ฀Annual฀Report฀•฀ bank bjb 289 ฀Annual฀Report฀•฀ a. Melanggar Budaya Kerja, Perilaku Pimpinan dan Pegawai bank bjb b. Melanggar Kode Etik Bankir Indonesia 4. Jenis sanksi atas pelanggaran antara lain: a. Sanksi administratif ringan berupa: •฀ Teguran฀lisan •฀ Teguran฀tertulis •฀ Pernyataan฀tidak฀puas b. Sanksi Administratif Sedang berupa: •฀ Penundaan฀ kenaikan฀ gaji฀ berkala฀ paling฀ lama฀ 1฀ satu tahun •฀ Penurunan฀gaji฀sebesar฀1฀satu฀kali฀kenaikan฀gaji฀ berkala untuk paling lama 1 satu tahun •฀ Penundaan฀kenaikan฀pangkat฀untuk฀paling฀lama฀1฀ satu tahun c. Sanksi Administrasi Berat berupa: •฀ Penurunan฀ pangkat฀ pada฀ pangkat฀ yang฀ tingkat฀ lebih rendah untuk paling lama 1 satu tahun •฀ Penurunan฀jabatan •฀ Pembebasan฀dari฀jabatan •฀ Pemberhentian฀sementara •฀ Pemberhentian฀ dengan฀ tidak฀ hormat฀ tidak฀ atas฀ permintaan sendiri sebagai pegawai •฀ Pemberhentian฀tidak฀hormat฀sebagai฀pegawai. Change Agent Perusahaan membentuk Change Agent sebagai salah satu upaya menyelaraskan pertumbuhan bisnis yang dinamis yang didukung dengan penerapan budaya perusahaan yang terbaik. Fungsi dan Tugas Berdasarkan Pedoman Budaya Perusahaan yang telah disahkan melalui Surat Keputusan Direksi nomor: 1405SKBOD- CMO2010, pada Bab VI mengenai Tim Internalisasai Budaya Perusahaan bank bjb, tugas dan tanggung jawab Change Agent adalah sebagaimana dipaparkan di bawah ini. Change Agent bertanggung jawab dalam proses implementasi, monitoring, dan evaluasi perubahan budaya pada unit kerjanya masing-masing. Tugas Change Agent bank bjb adalah: 1. Mensosialisasikan, menularkan, dan mendorong implementasi perubahan budaya di masing-masing unit kerja. 2. Menegur pegawai yang tidak menerapkan budaya perusahaan bank bjb berperilaku negatif. 3. Memonitor implementasi perubahan budaya di unit kerja masing-masing dengan mengisi form monitoring implementasi budaya perusahaan. a. Violation of Work Culture, Leadership and Employee Behaviour standard of bank bjb b. Violate the Indonesian Bankers Code of Ethics 4. Types of sanctions for violations include: a. Light administrative sanctions in the form of: •฀ Verbal฀reprimand •฀ Written฀reprimand •฀ Statement฀of฀dissatisfaction b. Moderate administrative sanctions in the form of: •฀ Delay฀of฀periodic฀salary฀increases฀for฀the฀maximum฀ of 1 one year •฀ Reduction฀ in฀ salary฀ of฀ 1฀ one฀ time฀ the฀ regular฀ salary increases for no longer than 1 one year •฀ Delay฀of฀promotion฀for฀a฀maximum฀of฀1฀one฀year฀ c. Severe administrative sanctions in the form of: •฀ Demotion฀in฀rank฀to฀a฀lower฀level฀for฀the฀maximum฀ of 1 one year •฀ Demotion •฀ Exemption฀from฀ofice •฀ Suspension฀ •฀ Dishonourable฀discharge฀not฀at฀its฀own฀request฀as฀ employee •฀ Dishonourable฀discharge฀as฀employee Change Agent A firm establishes Change Agent as an efforts to synchronize the dynamic business growth supported by the best corporate governance culture. Function and duty Based on Firm Cultural Guidance legalized through the decree of Member of Board Directors number : 1405SKBOD-CMO2010, at chapter VI about the Team of Internalization of Company’s Culture at the bank bjb. Change Agent takes a responsibility in the process of implementation, monitoring, and evaluation of cultural change at its every work unit. Tasks of Change Agent of bank bjb are as follows: 1. To socialize, spread, and encourage implementation of culture change at every unit. 2. To give warning an official ignoring to apply firm’s culture at bank bjb negative behaviour. 3. To monitor the implementation of change of firm culture at each work units at the company. ฀Annual฀Report฀•฀ Laporan Tahunan 2012 ฀Annual฀Report฀•฀ bank bjb 290 Corporate Governance ฀Annual฀Report฀•฀ ฀Annual฀Report฀•฀ 4. Mengevaluasi implementasi perubahan budaya dalam masing-masing unit kerja secara berkala dan kontinu 3 bulan sekali. 5. Menyampaikan laporan implementasi perubahan budaya hasil isian form monitoring kepada change leader untuk kemudian diteruskan kepada Divisi Change Management Office. Mengingat tugas-tugas Change Agent tersebut, maka telah ditetapkan pula karakteristik dasar yang harus dimiliki oleh Change Agent, yaitu: 1. Dapat menjadi role model dan motivator untuk meningkatkan kinerja. 2. Culturally adapative, bisa beradaptasi dengan berbagai ragam budaya dalam bekerja. 3. Socially responsible, bersikap tanggung jawab sosial tidak individual. 4. Active learner, mau mengembangkan dirinya dengan belajar hal-hal baru. 5. Memiliki kreativitas yang tinggi dan sanggup berinovasi dengan menghasilkan berbagai hal-hal baru. 6. Bersikap tegas. Program Pengembangan Nilai Perilaku Insan Perusahaan Terkait dengan implementasi budaya perusahaan, bank bjb telah menetapakan beberapa program sebagai berikut: a. Latar Belakang Hari Lingkungan Program Hari Lingkungan merupakan usulan program yang sesuai dengan Perilaku Utama Budaya Perusahaan bank bjb butir ke-9 yaitu “Peduli Pada Lingkungan”. Salah satu perwujudannya adalah dengan memberikan kontribusi positif kepada lingkungan masyarakat sekitar, sehingga dapat meningkatkan image bank bjb. Program hari lingkungan ini merupakan gerakan pengumpulan barang yang sudah tidak terpakai namun masih layak oleh setiap karyawan yang dilakukan secara kontinu setiap bulan pada tanggal 20 sesuai dengan hari ulang tahun bank bjb. Barang yang terkumpul akan dipilah dan disumbangkan kepada masyarakat sekitar yang membutuhkan.

b. Program Ide Kreatif untuk bank bjb