Company Regulation Company Regulation PP is a document that should be Kebijakan Perusahaan Kebijakan perusahaan merupakan penjabaran dari hukum, Prosedur Perusahaan Sistem pengendalian intern Perseroan dan anak perusahaan

A BM In ve sta m a L a p or a n Ta h u n a n 2 1 3 166

B. Pedoman Etika dan Perilaku

Sejak 21 Oktober 2011 Perseroan telah memberlakukan Pedoman Etika dan Perilaku Code of Ethic and Conduct – “COEC” sebagai salah satu bentuk komitmen Perseroan dalam implementasi GCG. Pedoman ini memuat kumpulan komitmen- komitmen yang terdiri dari etika bisnis ABM Investama dan etika kerja anggota ABM Investama yang disusun sesuai dengan nilai-nilai inti serta sifat-sifat kepemimpinan Perusahaan untuk mempengaruhi, membentuk, mengatur dan melakukan kesesuaian tingkah laku sehingga tercapai keluaran yang konsisten yang sesuai dengan budaya perusahaan dalam mencapai visi dan misi Perusahaan. COEC berlaku untuk anggota ABM Investama, yang mencakup seluruh karyawan, Direksi dan Komisaris ABM Investama serta untuk dijalankan pula oleh seluruh pemangku kepentingan ABM Investama. Seluruh anggota ABM Investama diwajibkan untuk menandatangani dan memperbarui komitmen pribadi secara tahunan. Pada tanggal 31 Januari 2013, Dewan Komisaris dan Direksi ABM Investama telah menandatangani dan memberlakukan COEC yang baru, sebagai pengganti dan penyempurnaan dari COEC terdahulu setelah disesuaikan dengan perkembangan kondisi terkini.

C. Pedoman Tata Kerja Dewan Komisaris dan Direksi Board Manual

Selain diatur dalam Anggaran Dasar Perseroan, tugas dan wewenang Dewan Komisaris dan Direksi dipertegas dan diperinci dalam Board Manual yang mengatur praktik GCG khusus untuk Dewan Komisaris dan Direksi. Board Manual berisi kesepakatan antara Direksi dan Dewan Komisaris mengenai tugas, wewenang dan tanggung jawab masing- masing organ Perseroan untuk meningkatkan kualitas dan efektivitas hubungan kerja antar organ Perseroan, menerapkan asas-asas GCG serta membangun kemandirian dalam membuat keputusan dan dapat menjalankan tugas dan tanggung jawab masing-masing sesuai dengan harapan pemegang saham dan pemangku kepentingan lainnya. Board Manual dikeluarkan melalui Keputusan Dewan Komisaris dan Direksi ABM Investama Nomor: 004ABM-BOC BODXII2011 pada akhir tahun 2011.

D. Peraturan Perusahaan Peraturan Perusahaan PP adalah dokumen yang wajib

dimiliki oleh setiap perusahaan di Indonesia yang memenuhi ketentuan sebagaimana diatur dalam Undang-Undang Ketenagakerjaan Nomor 13 tahun 2003. PP memuat: 1 Hak dan kewajiban pengusaha, 2 Hak dan dan kewajiban pekerja, 3 Syarat kerja, 4 Tata tertib perusahaan, dan 5 Jangka waktu berlakunya. Peraturan Perusahaan ABM Investama telah disusun sesuai ketentuan peraturan perundangan

B. Code of Ethics and Conduct Since October 21, 2011 the Company has imposed Code

of Ethics and Conduct “COEC” as one of the Company’s commitments to GCG implementation. This guideline contains compiled commitments consisting of ABM Investama’s business ethics and work ethics of ABM Investama’s members which were prepared in accordance with the Company’s core values and leadership qualities to inluence, shape, organize and transform behaviors in order to achieve consistent and conformed output to corporate culture in achieving the Company’s vision and mission. COEC is applied to ABM Investama’s members, which cover all ABM Investama’s employees, Board of Directors and Board of Commissioners and to be also implemented by all ABM’s stakeholders. All ABM Investama’s members are required to sign and renew their personal commitments on an annual basis. On January 31, 2013, Board of Commissioners and Board of Directors of PT ABM Investama Tbk signed and imposed an updated COEC, as a replacement and reinement of the prior COEC after being conformed to development of current conditions.

C. Board Manual

Besides stipulated in the Company’s Articles of Association, duties and authorities of Board of Commissioners and Board of Directors are airmed and detailed in Board Manual which governs speciic GCG practices for Board of Commissioners and Board of Directors. Boards Manual contains agreement between Board of Directors and Board of Commissioners regarding duties, authorities and responsibilities of each organ of the Company to improve quality and efectiveness of work relationship among the Company’s organs, apply GCG principles, build independence in decision making and perform their respective duties and responsibilities in accordance with expectations of shareholders and other stakeholders. Boards Manual was stipulated based on Decision of Board of Commissioners and Board of Directors of PT ABM Investama Tbk No. 004ABM-BOC BODXII2011 at the end of 2011.

D. Company Regulation Company Regulation PP is a document that should be

prepared by every company in Indonesia to meet requirements as stipulated in Labor Law No. 13 of 2003. PP contains: 1 Rights and obligations of employer, 2 Rights and obligations of employees, 3 Employment conditions, 4 Corporate rules and 5 Validity period. ABM Investama’s Company Regulation was prepared in accordance with the applicable laws and regulations and in line with the Company’s core values. A BM In ve sta m a A n n u a l R e p or t 2 1 3 167 yang berlaku serta sejalan dengan nilai-nilai inti perusahaan. Dokumen tersebut telah disahkan melalui Surat Keputusan Departemen Tenaga Kerja dan Transmigrasi No. 2292013 tanggal 20 Maret 2013 yang berlaku untuk jangka waktu dua tahun terhitung sejak tanggal ditetapkan.

E. Kebijakan Perusahaan Kebijakan perusahaan merupakan penjabaran dari hukum,

peraturan, dan sasaran yang ditetapkan oleh Direksi sebagai pegangan manajemen dalam melakukan kegiatan usaha. Produk kebijakan-kebijakan strategis Perseroan mencerminkan komitmen ABM Investama untuk menerapkan GCG dalam segala aktivitasnya. Kebijakan Perusahaan yang diambil selalu memperhatikan nilai-nilai inti dan sifat-sifat kepemimpinan perusahaan.

F. Prosedur Perusahaan Sistem pengendalian intern Perseroan dan anak perusahaan

diimplementasikan melalui penerapan Prosedur Operasional Standar Standard Operating ProcedureSOP yang menjadi dasar bagi seluruh karyawan dalam menjalankan aktivitas operasional. Sejak tahun 2013 Perseroan mulai melakukan pengkajian dan upaya standarisasi atas seluruh SOP Perseroan dan anak-anak perusahaan. Hasilnya adalah seluruh dokumen internal yang telah ditetapkan proses pengendaliannya di anak- anak perusahaan telah terdokumentasi di Perseroan sebagai perusahaan induk. Selain MDB, BDD, dan Divisi Transport Equipment dari SSB yang masih dalam tahap melengkapi dan mengembangkan SOP nya, Perseroan dan anak-anak perusahaan lainnya terus-menerus melakukan pengkinian dan pemusnahan dokumen lama SOP yang dianggap sudah tidak relevan, serta melakukan penyusunan SOP baru yang diperlukan untuk menunjang proses bisnis saat ini. Dari sekitar 1,217 SOP Perseroan dan anak perusahaan yang terdokumentasi pada tahun 2013, sebanyak 890 SOP telah dikaji ulang dan disetujui.

G. Sistem Pelaporan Pelanggaran Whistleblowing System – WBS