BIRO ADMINISTRASI UMUM DAN KEUANGAN BAUK a. Pengantar PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI PPTI

90 PEDOMAN AKADEMIK 20142015 UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA akademik dan kemahasiswaan bagi sivitas akademika UNJ dan masyarakat luas.

e. Tugas Pokok dan Fungsi

1 Tugas Pokok BAAK sebagai unsur pelaksana mempunyai tugas memberi layanan administrasi di bidang akademik dan kemahasiswaan di lingkungan UNJ yang meliputi: a Pelaksanaan registrasi mahasiswa baru dan lama, b Pelaksanaan pembuatan statistik mahasiswa, c Pelaksanaan penerbitan pemrosesan Ijazah, Transkrip dalam bahasa Indonesia dan Inggris serta Akta bagi lulusan UNJ, d Pelaksanaan administrasi pendidikan dan evaluasi, e Pelaksanaan administrasi pembuatan KTM, f Pelaksanaan administrasi kerjasama, g Pelaksanaan administrasi ijin keluar negeri bagi dosen, karyawan dan mahasiswa, h Pelaksanaan administrasi pembuatan pasports dinas, i Pelaksanaan administrasi sarana pendidikan, j Pelaksanaan administrasi bidang bakat, dan minat penalaran serta informasi kemahasiswaan k Pelaksanaan administrasi layanan kesejahteraan mahasiswa. l Melaksanakan pelaksanaan wisuda setiap semester. 2 Fungsi Dalam melaksanakan tugas, BAAK mempunyai fungsi sebagai berikut : a Pelaksana administrasi bidang pendidikan dan kerjasama. b Pelaksana administrasi bidang kemahasiswaan.

2. BIRO ADMINISTRASI UMUM DAN KEUANGAN BAUK a. Pengantar

Biro Administrasi Umum dan Keuangan adalah merupakan unsur pelaksana di bidang administrasi dan keuangan serta mempunyai kedudukan setaraf dengan biro-biro lainnya yang ada di lingkungan UNJ. 91 LAYANAN UNIVERSITAS Biro Administrasi Umum dan Keuangan sebagai unit kerja di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Rektor dengan pembinaan sehari-hari berada di bawah Pembantu Rektor II bidang administrasi dan Keuangan.

b. Visi Tersedianya aparatur berbasis kinerja untuk meningkat-

kan layanan prima pada BAUK UNJ tahun 2015.

c. Misi 1 Meningkatkan kualitas layanan administrasi.

2 Meningkatkan sumber daya manusia. 3 Meningkatkan sistem pengelolaan keuangan. 4 Meningkatkan daya guna sarana dan prasarana. 5 Meningkatkan akuntabilitas kinerja.

d. Tujuan

Tercapainya peningkatan layanan bidang administrasi umum dan keuangan di lingkungan Universitas Negeri Jakarta.

e. Tugas Pokok dan Fungsi

1 Tugas Pokok BAUK sebagai unsur pelaksana mempunyai tugas memberikan layanan bidang administrasi umum dan keuangan di lingkungan Universitas Negeri Jakarta yang meliputi a Melaksanakan urusan ketatausahaan kerumahtanggaan, hukum dan tata laksana perlengkapan; b Melaksanakan urusan kepegawaian; c Melaksanakan urusan keuangan; Menerbitkan buku-buku pedoman keuangan, penggunaan fasilitas; d Mengikut sertakan pelatihan-pelatihan yang dilaksanakan instansi lain sesuai kebutuhan. 2 Fungsi Dalam pelaksanaan tugas-tugas, maka BAUK mempunyai fungsi: a Perencanaan administrasi umum dan anggaran keuangan. b Pelaksanaan administrasi umum dan keuangan. 92 PEDOMAN AKADEMIK 20142015 UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA

3. BIRO ADMINISTRASI PERENCANAAN DAN SISTEM INFORMASI BAPSI

a. Pengertian Biro Administrasi Perencanaan dan Sistem Informasi BAPSI adalah salah satu biro yang mempunyai tugas memberikan layanan administrasi perencanaan dan sistem informasi di lingkungan Universitas Negeri Jakarta.

b. Visi dan Misi

1 Visi Menjadi Biro Administrasi Perencanaan dan sistem informasi Universitas Negeri Jakarta yang profesional pada tahun 2017. 2 Misi a Meningkatkan kemampuan dan kinerja personal dalam bidang administrasi perencanaan dan sistem informasi. b Mengembangkan sistem administrasi peren- canaan dan informasi yang terpadu. c Memberdayakan potensi sesuai dengan kebutuhan dan kerjasama dengan institusi terkait baik internal maupun eksternal. d Memberikan layanan prima kepada semua stakeholders.

c. Tujuan

Meningkatkan mutu layanan administrasi perencanaan dan sistem informasi secara teratur, terarah dan terpadu di lingkungan Universitas Negeri Jakarta.

C. UNIT PELAKSANA TEKNIS UPT 1. PERPUSTAKAAN

a. Pengantar

Perpustakaan adalah salah satu sumber belajar yang merupakan bagian integral dari UNJ yang berstatus Unit Pelaksana Teknis UPT, bertanggung jawab kepada Rektor, dan sehari-hari pembinaannya dipimpin oleh Pembantu Rektor I. Sejalan dengan keluarnya 93 LAYANAN UNIVERSITAS Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pen didikan Nasional bahwa untuk menunjang proses pembelajaran yang teratur dan berkelanjutan, pendidikan tidak mungkin dapat terselenggara dengan baik bilamana para dosen maupun mahasiswa tidak didukung oleh sumber belajar yang diperlukan untuk penyelenggaraan kegiatan belajar dan mengajar. Salah satu sumber belajar yang amat penting adalah perpustakaan. Perpustakaan disediakan agar para dosen dan mahasiswa memperoleh kesempatan untuk memperluas dan memperdalam pengetahuan dengan membaca bahan pustaka. Pada tanggal 8 Desember 2009, perpustakaan Universitas Negeri Jakarta telah memperoleh sertiikat ISo 9001-2008 No-QS 7215.

b. Visi

Menjadikan perpustakaan UNJ yang tanggap terhadap kebutuhan sumber informasi pengguna baik secara internal dan eksternal yang sesuai dengan era globalisasi.

c. Misi

UPT Perpustakaan memiliki misi a Menunjang pelaksanaan pembelajaran untuk meningkatkan kemampuan akademik dan profesional; b Meningkatkan kinerja perpustakaan sesuai dengan tuntutan masyarakat akademik dan kebutuhan pembangunan dengan memanfaatkan teknologi informasi; c Meningkatkan mutu layanan informasi untuk penelitian dan pendidikan.

d. Tujuan

UPT Perpustakaan mengembangkan tujuan a Menciptakan organisasi dan manajemen perpustakaan yang lebih terarah dan komprehensif; b Meningkatkan layanan perpustakaan yang efektif dan efesien; c Menambah jumlah sarana dan fasilitas perpustakaan; d Meningkatkan kerjasama antar perpustakaan perguruan tinggi baik antar PTN maupun PTS; e Meningkatkan usaha pengabdian pada masyarakat. 94 PEDOMAN AKADEMIK 20142015 UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA

e. Jenis Pelayanan

1 Layanan Sirkulasi: Layanan peminjaman dan pengembalian buku diberikan kepada Sivitas Akademika UNJ yang telah menjadi anggota. 2 Layanan Referens: berupa layanan rujukan, bantuan, petunjuk dan bimbingan untuk menemukan informasi koleksi referens, yaitu: Skripsi, Tesis, Disertasi, Jurnal, Majalah, Surat Khabar dan Buku- buku Referens lainnya. 3 Bimbingan Pembaca: Layanan yang memberi petunjuk dan memandu pengunjung perpustakaan dalam menggunakan koleksi serta peralatan perpustakaan. Layanan ini diberikan kepada setiap pengunjung yang memerlukan. 4 Layanan penelusuran dengan oPAc On Line Public Access Catalog adalah layanan yang membantu pemakai dalam menelusur informasi buku melalui katalog elektronik komputer, sistem yang dipakai adalah SIPISIS Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis cDS-ISIS. 5 Layanan Kartu Sakti FKP2T adalah layanan kerjasama penggunaan koleksi antar Perpustakaan Perguruan Tinggi. 6 Layanan penerbitan: Perpustakaan menerbitkan bibliograi karya ilmiah skripsi, tesis dan disertasi, bibliograi laporan hasil penelitian, daftar tambahan buku, bulletin, abstrak, indeks artikel majalah bidang pendidikan, kliping terseleksi bidang pendidikan, sosial dan ekonomi. 7 Layanan on-line: Perpustakaan menyelenggarakan layanan bibliograi on-line untuk penelusuran sumber-sumber pustaka yang terdapat di Perpustakaan UNJ melalui internet. 8 Layanan koleksi e-book dan e-journal: Perpustakaan menyediakan layanan koleksi e-book dan e-jurnal. 9 Layanan Internet: Perpustakaan telah menyediakan 60 personal komputer untuk layanan internet secara gratis untuk anggota perpustakaan. 10 Layanan Terpadu: Merupakan layanan satu pintu bagi mahasiswa: a Memperoleh Surat Keterangan Bebas Pustaka. 95 LAYANAN UNIVERSITAS b Sumbangan Buku. c Menyerahkan SkripsiKarya IlmiahcD. d Informasi Perpustakaan.

2. PUSAT PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI PPTI

a. Pengantar

Salah satu butir tujuan Universitas Negeri Jakarta UNJ berdasarkan pada visi dan misinya adalah memfasilitasi pelayanan teknologi, manajemen, dan sistem informasi bagi sivitas akademika UNJ dan masyarakat luas. Untuk itu Pimpinan UNJ telah memberi perhatian khusus terhadap pengembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi TIK baik dalam hal infrastruktur, sarana pendukung, maupun peningkatan kemampuan sumber daya manusianya SDM di bidang TIK. Salah satu kebijakan yang telah diambil oleh Pimpinan UNJ adalah mengembangkan Unit Pelaksana Teknis UPT Pusat Komputer menjadi Pusat Pengembangan Teknologi Informasi PPTI sejak 1 Januari 1992. Untuk lebih optimal dalam fungsi dan tugasnya pada tahun 2007 Pimpinan UNJ memisahkan UPT Pusat Komputer dan PPTI. UPT Pusat Komputer lebih memfokuskan diri pada pelayanan rutin yang terkait dengan TIK, sedangkan PPTI lebih berfokus pada pengembangan dan pemanfaatan TIK di UNJ.

b. Struktur, Tugas dan Fungsi

Pusat Pengembangan Teknologi Informasi PPTI UNJ dipimpin oleh seorang Direktur serta membawahi tiga divisi, yaitu: - Divisi Pengembangan Perangkat Lunak dan Media Pembelajaran - Divisi Pengembangan dan Pemeliharaan Jaringan - Divisi Pengembangan Jaringan Kerjasama Teknologi Informasi.

c. Tugas dan Fungsi PPTi

Data yang berasal dari mahasiswa diisi oleh mahasiswa PPTI mempunyai tugas dan fungsi: 96 PEDOMAN AKADEMIK 20142015 UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA 1. Memberikan layanan teknologi informasi untuk program-program pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. 2. Mengembangkan software dan media pembelajaran yang berbasis teknologi informasi. 3. Mengembangkan hardware dan jaringan, serta memeliharanya. 4. Menjalin kerjasama teknologi informasi dengan pihak-pihak yang terkait.

3. UNIT LAYANAN BIMBINGAN DAN KONSELING ULBK