HUBUNGAN MASYARAKAT HUMAS a. Pengantar

109 LAYANAN UNIVERSITAS

7. HUBUNGAN MASYARAKAT HUMAS a. Pengantar

Unit Pelaksana Teknis Hubungan Masyarakat Universitas Negeri Jakarta UPT Humas UNJ resmi didirikan pada tanggal 15 Maret 2000. UPT Humas UNJ diketuai oleh Kepala Humas, Widya Parimita, MPA dengan dibantu oleh Sekretaris Humas, Heryanti Utami M.MPar yang diangkat melalui Surat Keputusan Rektor No. 779 SP2011 tentang “Pemberhentian dan Pengangkatan Antar Waktu Kepala dan sekretaris Unit Pelaksana Teknis Hubungan Masyarakat Universitas Negeri Jakarta Periode 2009 – 2013” pada tanggal 16 November 2011, dan bertanggung jawab langsung kepada Rektor. UPT Humas UNJ secara struktural berkoordinasi langsung dengan Rektor UNJ. Setiap kegiatan yang akan dilaksanakan oleh seluruh Fakultas dan Unit Pelaksana Teknis di lingkungan UNJ harus berkoordinasi dengan UPT Humas yang bertujuan untuk pengelolaan informasi ke civitas akademisi UNJ maupun publik.

b. Visi Tercapainya hubungan yang harmonis antara civitas

akademisi dan publik eksternal yang bersinergi dan saling percaya demi terwujudnya pencitraan Universitas Negeri Jakarta UNJ yang positif.

c. Misi

Berdasarkan Visi dan dengan memperhatikan peran dan kedudukan UPT Humas serta tugas pokok dan fungsinya, maka Misi UPT Humas sebagai berikut: 1 Penguatan citra dan reputasi yang positif melalui program kehumasan. 2 Pengembangan dan penguatan database melalui sistem informasi. 3 Peningkatan kualitas dan kuantitas pelayanan informasi. 4 Penyebarluasan informasi kebijakan kepada publik internal dan eksternal. 5 Mewujudkan penyelenggaraan acara sesuai tertib keprotokolan. 110 PEDOMAN AKADEMIK 20142015 UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA

d. Komitmen UPT Humas

1 Menciptakan ruang komunikasi dengan publik dan memberikan pelayanan serta pengelolaan informasi yang tepat, akurat dan cepat. 2 Mengembangkan citra dan reputasi positif bagi UNJ. 3 Membangun nilai kepercayaan antar civitas akademika melalui sikap, pengetahuan dan perilaku yang profesional.

e. Nilai

1 Kemampuan ability: melayani dengan cepat dan tepat 2 Sikap attitude 3 Penampilan appearance 4 Perhatian attention 5 Tindakan action: melayani dengan ramah dan nyaman 6 Tanggung jawab accountability

f. Program kerja Humas

Internal : 1 Pembenahan administrasi kehumasan. 2 Pembenahan SDM sesuai dengan job description kehumasan. 3 Pembenahan tugas dan fungsi tim website Humas. 4 Menjalin hubungan dan kerjasama yang baik dengan fakultas, jurusan, lembaga, biro, Unit Pelaksana Teknis, ormawa, serta BEM. 5 Melakukan peliputan fungsi fotograi dan reportasi pada setiap kegiatan UNJ sebagai bahan publikasi maupun dokumentasi. 6 Penerbitan buletin satu bulanan sebagai bahan publikasi internal UNJ. 7 Menyusun media Informasi brosur, lealet, kalender, kartu ucapan, greetings spanduk, dll. 8 Memberikan layanan prima secara cepat, tanggap, akurat, dan valid dalam memberikan informasi kepada publik. 9 Menyusun SoP mengenai kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan Humas. 111 LAYANAN UNIVERSITAS 10 Menyusun dan mendistribusikan sajian berita press release untuk kalangan media massa. 11 Mengorganisasikan konferensi pers. 12 Mengatur acara wawancara dari kalangan pers baik dari media cetak maupun elektronik dengan pihak pimpinan. 13 Memberikan pembekalan teknis kepada staf dalam rangka meningkatkan kualitas SDM dengan pelatihan dan aktif mengikuti kegiatan kehumasan. Eksternal : 1. Menjalin hubungan dan kerjasama dengan Humas PTNPTS, Instansi Pemerintah, BUMN, Swasta, dan Pers seluruh Indonesia. 2. Tergabung dalam setiap kegiatan mengenai kehumasan baik seminar konferensi diskusi dan sebagainya dengan Bakohumas, Perhumas maupun organisasi lainnya. 3. Menjalin kerjasama dengan beberapa media cetak dan elektronik untuk mempublikasikan program dan kegiatan UNJ. 4. Menjalin kerjasama dengan sekolah-sekolah untuk memberikan informasi yang akurat tentang UNJ melalui acara pameran, bedah kampus, talk show, kunjungan langsung, dan lain sebagainya. 5. Melakukan publikasi dan promosi akademik baik dalam negeri maupun luar negeri. 6. Melaksanakan atau mengikuti kegiatan pameran nasional dan internasional sebagai wahana untuk penyebarluasan program dan kegiatan UNJ. 7. Menyelenggarakan pertemuan akhir tahun dengan media massa untuk menjalin kerjasama dan diskusi tentang kegiatan UNJ. 8. Mengadakan jumpa pers secara berkala mengenai isu-isu pendidikan yang berkembang dalam masyarakat. 9. Menjalin kerjasama dengan media maupun institusi lainnya dalam melangsungkan event program pelatihan yang berkaitan dengan bidang 112 PEDOMAN AKADEMIK 20142015 UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA kehumasan ataupun event program pelatihan yang berorientasi pada pencitraan UNJ. 10. Mengorganisasikan keprotokolan UNJ. Sekertariat UPT Humas UNJ : Gedung Rektorat lantai 1, Kampus A UNJ, JL. Rawamangun muka Jakarta Timur 13220. • Tlpfax : 021-4898486 • Email : humasunj.ac.id • Facebook : Humas UNJ • Twitter : Humas_UNJ

8. PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN PENDIDIKAN P2P