Laporan Tahunan 2016
304
Semakin Berkembang Bersama Peluang Baru yang Membentang
Annual Report 2016
305
Growing Together with New Expanding Opportunities
FASILITAS PENUNJANG LAYANAN SDM
hR seRviCe suPPoRTing faCiliTies
HrIS
Human Resource Information System merupakan sistem informasi SDM yang merupakan gabungan dari beberapa menumodul
yang saling terintegrasi. Secara keseluruhan Human Resource Information Sistem terdiri dari 7 tujuh buah modul utama, yaitu:
• Modul Personal Administration
• Modul Compensation and Benefit
• Modul Performance Management
• Modul Competency Management
• Modul Career Path
• Modul Recruitment and Selection
• Modul Talent Management
HC Cares
Latar Belakang
• Perlunya peningkatan kua
litas dan sarana komunikasi yang lebih baik diantara tiga pilar utama yaitu
Pegawai, Management dan Serikat Karyawan untuk membangun kepercayaan dan meningkatkan
engagement Pegawai.
• Ketersediaan sarana komunikasi yang baik diharapkan dapat berfungsi sebagai wadah berdiskusi dan sharing,
penyampaian saran atau masukan, ide kreatif dan inovasi serta tempat konsultasi yang tepat untuk membangun
komunikasi yang lebih terbuka, positif dan efek
tif.
tujuan
• Membangun komunikasi yang lebih terbuka, positif dan
efektif diantara tiga pilar yaitu Management, Pegawai dan serikat karyawan
• Sebagai sarana diskusi dan sharing, penyampaian
saran, masukan, ide kreatif dan inovasi antara Pegawai, Management dan Serikat Karyawan
• Merupakan salah satu bentuk layanan Human Capital untuk
memenuhi kebutuhan Pegawai dan membangun engagement
Benefit
• Pegawai dapat memperoleh peningkatan layanan Human
Capital yang cepat, tepat dan akurat terutama terkait dengan pemenuhan hak dan kewajibannya sebagai Pegawai
• Pegawai memiliki sarana untuk berdiskusi dan sharing,
menyampaikan saran atau masukan, ide kreatif dan inovasi serta tempat konsultasi yang tepat
HC Cares memiliki Lounge dan private room untuk berdiskusi dan sharing, penyampaian saran, masukan, ide kreatif dan
inovasi, maupun konsultasimengenai hal yang berkaitan dengan pekerjaan maupun pribadi melalui HC Cares Walk in.
HrIS
Human Resource Information System is an HR information system which is a combination of several menumodules
integrated with each other. Overall, Human Resource Information System consists of 7 seven main modules, namely:
• Modul Personal Administration
• Modul Compensation and Benefit
• Modul Performance Management
• Modul Competency Management
• Modul Career Path
• Modul Recruitment and Selection
• Modul Talent Management
HC Cares
Background
• The needs to increase quality and better means of
communication among the three main pillars, namely Employees, Management, and Labor Union to build trust
and improve employees’ engagement.
• Availability of good communication is expected to serve
as a forum for discussion and sharing, delivery of advice or feedback, creative ideas and innovation, as well as a
proper consultation to build a more open, positive, and effective communication.
Objectives
• Build a more open, positive, and effective communication
among the three pillars, namely Management, Employees, and Labor Union
• As a means of discussion and sharing, advice delivery,
feedback, creative ideas, and innovations between Employees, Management, and Labor Union
• As a form of Human Capital services to meet the needs of
Employees and build engagement
Benefit
• Employees can get an Human Capital service improvement
which fast, appropriate, and accurate especially related to the fulfillment of rights and obligations as an employee
• Employees have the means for discussion and sharing, give
suggestions or feedback, creative ideas and innovation as well as a place for proper consultation
HC Cares has Lounge and private room for discussion and sharing, give suggestions or feedback, creative ideas and
innovation, as well as consultation regarding matters related to works or personal life via HC Cares Walk in.
Pegawai dapat langsung menemui HC Cares Ambassador yang bertempat di kantor pusat bank bjb, lantai 8. Selain itu pegawai
juga dapat mengakses HC Cares dengan media telepon, email dan Surat Pos.
Logo 1. Logo HC Cares melambangkan 3 orangpihak yang saling
merangkul, yaitu pegawai dilambangkan dengan warna biru tua, Management dilambangkan dengan warna biru
muda dan serikat kerja dilambangkan dengan warna kuning.
2. Disetiap lambang tersebut tertulis tagline bjb HC Cares
yaitu Silih Asah, Silih Asih, dan Silih Asuh yang berasal dari filosofi kearifan budaya setempat.
3. Makna dari logo tersebut adalah dengan kerjasama dan kolaborasialiansi yang kuat diantara 3 pihak tersebut, kita
akan membangun superteam yang mampu melakukan akselerasi pertumbuhan bisnis bank bjb yang lebih besar,
lebih kuat dan lebih baik untuk mewujudkan visi bank bjb menjadi 10 bank terbesar dan berkinerja baik
Tagline Merupakan filosofi landasan hidup Orang Sunda yang
berorientasi pada pembentukan karakter, peningkatan kualitas berfikir, mengasah kemampuan untuk mempertajam pikiran
dengan tempaan ilmu dan pengalaman.
Silih asah Saling berbagi ilmu, pengetahuan pengalaman untuk
meningkatkan kompetensi insan bank bjb yang unggul, handal dan tangguh
FASILITAS PENUNJANG LAYANAN SDM
hR seRviCe suPPoRTing faCiliTies
Employees can directly meet HC Cares Ambassador located at the bank bjb head office, 8th floor. In addition, employees can
also access HC Cares by phone, email, and Post.
Logo 1. HC Cares logo symbolizes 3 personsparties embracing
each other, the employee is denoted by the color blue, Management is denoted by the color blue, and labor union
is denoted by the color yellow.
2. In each of these symbols, there is bjb HC Cares tagline Silih
Asah, Silih Asih, and Silih Asuh deriving from the philosophy of the local wisdom.
3. The significance of the logo is the cooperation and collaborationstrong alliance between the three parties, we
will build a super team capable of accelerating the growth of bank bjb business which is bigger, stronger and better
to realize the vision of bank bjb to be one of the 10 largest and good performing banks.
tagline Is the philosophy of Sundanese people who are oriented on
character building, improving the thinking quality, honing the ability to sharpen the mind with knowledge and experience.
Silih asah Sharing knowledge, experience knowledge for increased
competence of bank bjb staffs who are superior, reliable, and resilient
Laporan Tahunan 2016
306
Semakin Berkembang Bersama Peluang Baru yang Membentang
Annual Report 2016
307
Growing Together with New Expanding Opportunities
Silih asih Salingbekerjasama, berkolaborasi atau aliansi dan tidak silo
untuk membangun superteam yang mampu membangun bank bjb
lebih besar, lebih kuat dan lebih baik
Silih asuh Saling mendukung peningkatan kinerja dan saling menjunjung
tinggi nilai integritas serta saling memberikan kesempatan untuk menggali potensi terbaik.
Layanan HC Cares
New features
FASILITAS PENUNJANG LAYANAN SDM
hR seRviCe suPPoRTing faCiliTies
Silih asih Having mutual cooperation, collaboration or alliances and willing
to build superteam capable of building bank bjb bigger, stronger, and better
Silih asuh Mutual support and mutual performance improvement uphold
the values of integrity and give each other a chance to explore the best potential.
HC Cares Services
FASILITAS PENUNJANG LAYANAN SDM
hR seRviCe suPPoRTing faCiliTies
Media Komunikasi Berupa layanan melalui telefon, surat elekronik atau Surat
dimana pegawai dapat bertanya hal-hal terkait kebijakan atau kepegawaian atau
menyampaikan saran dan usulan terkait dengan masalah kepegawaian
Media Komunikasi dalam bentuk Chating yang akan dijawab langsung oleh hC Cares
ambassador
Media komunikasi untuk bertanya atau konsultasi secara langsung dengan hC Cares
ambassador. Media komunikasi dalam bentuk forum
diskusi. Setiap diskusi dapat diakses dan dikomentari oleh semua pegawai
Layanan Coaching Counseling untuk membuka potensi diri pegawai dan
membantu pegawai dalam menghadapi kondisi kehidupan pribadi atau pekerjaan
yang mempengaruhi produktifitas Fitur hC forum bagi pegawai yang memiliki
talenta, minat, hobby yang sama dibidang seni, budaya dan olahraga
Kegiatan edukasi pegawai dan puK dengan beberapa kegiatan yang bermanfaat bagi
pegawai Media untuk menyampaikan ide, kreativitas,
dan inovasi untuk perbaikan dan peningkatan system, prosedur dan business process yang
lebih efisien dan efektif
Layanan HC Cares saat ini
Setiap hari kerja, office hour Dapat Langsung Menghubungi 022-4228444
alamat email : hccaresbankbjb.co.id alamat pos : pT Bank bjb, JL naripan no 12-14 Lt 8
Bandung
Setiap hari kerja, jam 9.00 s.d 15.00 Kantor pusat, Lantai 8.
Berdasarkan jadwal perjanjian sebelumnya melalui email
Jadwal program Latihan mengikuti agenda masing-masing Club
Laporan Tahunan 2016
308
Semakin Berkembang Bersama Peluang Baru yang Membentang
Annual Report 2016
309
Growing Together with New Expanding Opportunities
bjb Club
Logo Logo bjb CLUB melambangkan 2 rantai saling mengikat yang
melambangkan soliditas dan kebersamaan pegawai dalam kegiatan di bidang olahraga, seni budaya, serta hobi untuk
mencapai keharmonisan antar pegawai dan perasaan lebih sehat dan lebih bahagia di lingkungan kerja.
Logo bjb CLUB terdiri dari 3 warna, Biru tua, Biru muda dan kuning yang melambangkan warna bank bjb, serta mengandung
makna 3 pilar stakeholder utama bjb CLUB,
yaitu manajemen, pegawai dan serikat karyawan.
Tagline
Keberadaan bjb CLUB dan keikutsertaan pegawai dalam bjb CLUB diharapkan dapat memberikan benefit bagi pegawai,
yaitu pegawai bisa lebih sehat dan lebih bahagia.
bjb Club
Logo bjb
CLUB logo symbolizes 2 chains binding to each other which symbolize employees’ solidarity and togetherness in activities in
sports, arts and culture, and hobbies to achieve harmony among employees and feel healthier and happier in the workplace.
bjb CLUB logo consists of three colors, dark blue, light blue,
and yellow which symbolize bjb bank, and implies three main stakeholder pillars of bjb CLUB, namely the management,
employees, and labor union.
Tagline:
The existence of bjb CLUB and employee participation in bjb CLUB is expected to give benefits to the employees, leading to
healthier and happier employees.
Healthier Happier
FASILITAS PENUNJANG LAYANAN SDM
hR seRviCe suPPoRTing faCiliTies
Launching bjb club tanggal 28 Oktober 2015
Maksud dan tujuan:
• Terciptanya wadah untuk menyalurkan minat dan bakat
pegawai baik di bidang olahraga, seni budaya dan hobi yang terorganisir dengan baik.
• Sebagai sarana pembinaan bagi pegawai yang memiliki
talenta dan prestasi di bidang olahraga, seni budaya dan hobi, sehingga tersedia pegawai yang bisa menjadi wakil
bank bjb dalam event di lingkungan perbankan setempat.
• Membangun kebersamaan dan sarana komunikasi antar
pegawai dan penyaluran minat, bakat, hobi serta energi positif pegawai.
• Salah satu upaya dalam membangun engagement pegawai
•
bjb CLUB diharapkan dapat meningkatkan branding bank
bjb di masyarakat.
Launching bjb club on October 28, 2015
Purpose and Objectives:
• Creates a forum to distribute employees’ interests and
talents in sports, art and culture, and hobby. •
As a means of guidance for employees who have the talent and achievements in sports, arts and culture, and
hobbies, so that the employees can represent bank bjb in local events.
• Builds unity and means of communication between
employees and the distribution of employees’ interests, talents, hobbies, and positive energy.
• One of the efforts in building employee engagement
•
bjb CLUB is expected to improve bank bjb branding in the
community.
FASILITAS PENUNJANG LAYANAN SDM
hR seRviCe suPPoRTing faCiliTies
Laporan Tahunan 2016
310
Semakin Berkembang Bersama Peluang Baru yang Membentang
Annual Report 2016
311
Growing Together with New Expanding Opportunities
PROGRAM STRATEGIS SDM SELAMA TAHUN 2016
hC sTRaTegiC PRogRam in 2016
Adapun program-program strategis yang telah dijalankan oleh Divisi SDM sepanjang tahun 2016 adalah sebagai
berikut.
KATEGORI PROGRAM KERjA
TIME LINE PIC
penGeMBanGan KeBIJaKan SISTeM SDM
1. peningkatan Fasilitas Kesehatan pegawai melalui pengelolaan secara asuransi Q1 - 2016
CB 2. Fasilitas Mutasi pegawai Luar Kota
Q1 - 2016 CB
3. Sistem penilaian Kinerja Individu pegawai Individual Scorecard
Q1 - 2016 MKKp
4. review Sistem reward Berbasis Kinerja Bonus, Insentif, Jasa produksi
Q2 - 2016 CB
5. review Sistem Grading, serta Struktur dan Skala Gaji
Q2 – 2016 CB, rpK
6. pengembangan Sistem bjb hC Solution Q2 – 2016