269 produktivitas kerja. Analisis pekerjaan menyediakan sebuah ringkasan kewajiban dan
tanggung jawab pekerjaan hubungannya dengan pekerjaan lain, penetahuan dan keahlian yang dibutuhkan dan kondisi kerja di dalamnya pekerjaan tersebut
dilaksanakan. Fakta pekerjaan dikumpulkan dan dianalisis sebagamana adanya bukan seperti apa yang seharusnya. Analisis pekerjaan diselenggarakan setelah pekerjaan
dirancang, karyawan dilatih dan pekerjaan sedang dilaksanakan. Analisis pekerjaan bisanya diadakan pada tiga kesempatan, yaitu:
1. Pada saat organisasi pertama kali dibentuk dan program analisis pekerjaan
dimulai untuk pertama kalinya. 2. Pada saat dibuat pekerjaan yang baru.
3. Pada saat pekerjaan berubah secara signifikan akibat metode baru, prosedur baru, teknologi baru.
D. Terminologi Analisis Pekerjaan
Dilihat dari perspektif organisasi tujuan proses seleksi adalah menemukan individu kompeten yang mampu melaksanakan tugas dan aktivitas yang berhubungan
dengan posisi yang sedang terisi, sehingga mengakibatkan adanya penekanan terhadap perilaku pegawai yang sedang memegang jabatan maupun yang bakal
mendudukinya. Apabila organisasi ingin mampu menemukan seseorang yang dapat menunaikan pekerjaan dengan baik, maka pertama-tama organisasi tersebut harus
memiliki deskripsi yang jelas dan spesifik apa yang akan dikerjakan tersebut.
Analisis pekerjaan job analysis adalah proses pengumpulan dan pemeriksaan atas aktivitas kerja utama di dalam sebuah posisi serta kualifikasikeahlian,
pengetahuan, kemampuan, serta sifat individu lainnya yang diperlukan untuk melakukan aktivitas tersebut. Produknya berupa deskripsi tertulis dari persyaratan
actual pekerjaan. Agar benar-benar memahami sebuah pekerjaan tertentu dan mampu melakukan komparasi di antara pekerjaan-pekerjaan, analisis pekerjaan harus
mengetahui pekerjaan dapat dibagi-bagi ke dalam beberapa komponen dan ditata ke dalam sebuah herarki aktivitas-aktivitas pekerjaan. Hal tersebut dapat digambarkan
sebagai berikut:
270
Gambar 1.2: Herarki Aktivitas-Aktivitas Pekerjaan Elemen element, adalah unit praktis terkecil yang ke dalamnya setiap aktivitas
pekerjaan dapat dibagi-bagi lagi. Tugas task, adalah sebuah unit teridentifikasi dari aktivitas kerja yang dihasilkan
melalui aplikasi perpaduan metode , prosedur, dan teknik. Kewajiban duty, adalah beberapa tugas yang belainan yang dilaksanakan oeh
individu untuk menyelesaikan suatu aktivitas kerja yang menjadi tanggung jawabnya. Posisi position, adalah perpaduan kewajiban yang dibutuhkan oleh seseorang
dalam menaikkan sebuah pekerjaan. Pekerjaan job, adalah sekelompok posisi yang agak serupa dalam hal elemen, tugas
dan tanggung jawab pekerjaan yang dicakup oleh deskripsi pekerjaan yang sama. Keluarga Pekerjaan:
Profesional SDM
Jabatan: Spesialis kompensasi
Pekerjaan: Manajer gaji
Posisi:Administrator kebijakan kompensasi
Kewajiban: pengolahan gaji
Tugas: membuat formulir gaji
Elemen: Menandatangani cek Tanggung Jawab
271
Jabatan occupation, adalah perpaduan pekerjaan-pekerjaan di seluruh organisasi berdasarkan keahlian, upaya, dan tanggung jawab yang dibutuhkan oleh pekejaan.
Contoh seorang manajer gaji dapat disebut koordinator tunjangan di organisasi lainnya kendatipun dia melakukan elemen, tugas, dan tanggung jawab yang sama. Kedua
pekerjaan itu dapat dikelompokkan ke dalam jabatan spesialis kompenssi. Seseorang dapat saja memegang sebuah posisi, pekerjaan, dan jabatan sekaligus.
Keluarga Pekerjaan job family, adalah pengelompokkan jabatan yang serupa. Spesialis kompensasi dapat digabungkan dengan jabatan lainnya dalam bidang SDM
missal spesialis penyusunan staf dan ditempatkan ke dalam keluarga pekerjaan professional SDM.
Deskripsi Pekerjaan job description, menjelaskan dalam bentuk tertulis: nama pekerjaan, tindakan yang akan dilakukan, dimana akan dilakukan, bagaimana cara
melakukan. Walaupun format deskripsi pekerjaan sangat variatif, namun pada umumnya deskripsi pekerjaan berisi: nama pekerjaan, ringkasan deskripsi pekerjaan,
daftar tugas dan tanggung jawab, dan penjelasan hubungan organisasional yang terkait dengan pekerjaan.
Spesifikasi Pekerjaan job specification, merupakan standar manusianya dan menunjukkan kualitas yang diwajibkan bagi pelaksanaan yang dapat diterima.
Spesifikasi pekerjaan menetapkan kualifikasi minimal yang dapat diterima yang ahrus dimiliki oleh pemangku jabatan untuk melaksanakan pekerjaan secara berhasil.
Spesifikasi
pekerjaan mengidentifikasi
pengetahuan, keahlian,
pendidikan, pengalaman, sertifikasi, dan kemempuan yang dibutuhkan untuk melaksanakan
pekerjaan secara efektif. Evaluasi Pekerjaan job evaluation, adalah proses yang sistematik dan berurutan
untuk menentukan nilai sebuah pekerjaan dalam kaitannya dengan pekerjaan yang lain. Tujuan proses ini adalah menetapkan tingkat penggajian yang benar.
E. Kompetensi Karyawan
