Prosedur Fasilitasi Pemantauan dan Pelaporan

11 - 7 Jl. Pattimura 20, Kebayoran Baru, Jakarta Selatan. TelpFaximilie: 021-739 9803, e-mail: pmu.winripgmail.com,

2. Atau melalui alamat CTC WINRIP

Jl. Ciniru VII No. 25, Kebayoran Baru, Jakarta Selatan. Telp. 021-7229823, Faximile: 021-72796945, e-mail: ctc.winripgmail,com Khusus untuk pengaduan, dikirim ke alat website http:www.winrip-ibrd.com, atau langsung pada http:chs.winrip-ibrd.com, dapat juga via e-mail pengaduan: chs.winripgmail.com, up. Ketua PMU WINRIP Ketua Pelaksana Harian PMU WINRIP.

d. Prosedur Fasilitasi Pemantauan dan Pelaporan

WPM dapat berperan efektif bila mereka dapat mengetahui keseluruhan tentang program WINRIP secara rinci dan diharapkan instansi terkait dapat memfasilitasi dan menunjang efektivitas kegiatannya. Prosedur pemantauan dan pelaporan WPM: 1. WPM diwajibkan mengikuti pelatihanpembekalan sehari yang dilaksanakan oleh oleh PMU dibantu oleh CTC WINRIP, dengan materi penjelasan tentang ruang lingkup proyek WINRIP, tugas serta tanggung-jawab WPM. 2. Pokja Pengadaan WINRIP harus menyediakan semua dokumen yang dibutuhkan oleh WPM, sebagai bahan pemantauan dan pelaporannya. 3. WPM harus menghadiri PertemuanRapat atas undangan Pokja Pengadaan terutama pada Rapat-rapat berikut: a Penjelasan Awal Pre-Bid Meeting termasuk kunjungan lapangan site visit atau Aanwijzing; b Rapat Pemasukan dan Pembukaan Penawaran Bid Submission and Bid Opening; dan c Rapat Pengumuman Pemenang Tender Announcement of Bid Winner. Undangan dan pemberitahuan tentang waktu dan tempat pertemuan harus disampaikan kepada WPM satu minggu sebelum pertemuan dilaksanakan. 4. WPM diwajibkan menyusun laporan hasil pengamatannya pada setiap kegiatan yang diikutinya, dan melaporkannya kepada Ketua PMU dan ditembuskan kepada Kepala Balai BBPJN terkait. Tabel 11 - 1 Proses Pengadaan yang wajib dihadiri oleh WPM Langkah Pengadaan Procurement Steps Penanggungjawab Kehadiran WPM Pra-Qualifikasi PQ Pokja Persetujuan NOL Bank Dunia utk Hasil Evaluasi PQ Bank Dunia Masa sanggah PQ Pokja Sesuai Perpres 702012 Undangan Lelang Pokja Penyiapan Dokumen Lelang Peserta Lelang Rapat Penjelasan Aanwizjing Pre-Bid Meeting + Site Visit Pokja WPM Harus Hadir Pemasukan dan Pembukaan Penawaran PokjaCTC WPM Harus Hadir Evaluasi Penawaran Pokja Bid Evaluation Report BER oleh WilayahPMUCTC WilayahPMUCTC Usulan Persetujuan BER Bank Dunia dan Pengguna Anggaran PA PMU dan Ketua ULPPokja Proses NOL BER Bank Dunia dan Pengguna Anggaran PA Bank Dunia danPokja Penetapan Pemenang dan Pengumuman Pemenang Pokja WPM Harus Hadir Masa Sanggah Pokja Sesuai Perpres 702012 Penunjukan Pemenang PPK Draft Kontrak dan Tanda Tangan Kontrak PPK Pengiriman Dokumen Kontrak dan Kelengkapannya ke BankDunia PMU NOL Kontrak Form E384 utk Penarikan Uang Muka Bank Dunia Surat Perintah Mulai Kerja SPMK PPK 11 - 8

e. Pembiayaan