Modul Aplikasi MANAJEMEN KEUANGAN DAN PELAPORAN PROYEK

8 - 15 8.5.2. Pengembangan Aplikasi FMIS Financial Management Information System Pada Term of Reference CTC-WINRIP bagian Key Task Area 2 tentang Penyiapan Aplikasi FMIS Financial Management Information System menyebutkan tentang pengembangan aplikasi FMIS. Aplikasi ini dibangun untuk menyimpan dan mengelola data kemajuan proyek baik progres pekerjaan fisik maupun penyerapan keuangan setiap bulan. Kemajuan proyek dan informasi keuangan tersebut diambil dari data sekunder aplikasi SiPP Ditjen Bina Marga dan dari laporan triwulanan IFR Interim unaudited Financial Report serta Laporan Progres Bulanan Monthly Progress Report dari Field Supervision Team.

a. Maksud dan Tujuan Aplikasi FMIS Financial Management Information System

 Mengetahui status kemajuan pekerjaan fisik setiap paket kegiatan WINRIP yang dilihat dari nilai bobot progres proyek dalam bentuk kurva S.  Mengetahui kemajuan penyerapan keuangan yang akan selalu di-update setiap tanggal 25 tiap bulan setelah dokumen MS Monthly Statement ditanda tangani oleh PPK, Konsultan Supervisi dan Kontraktor.  Sebagai basis data rekapitulasi untuk merekam sejarah history penyerapan keuangan setiap paket kegiatan WINRIP.  Sebagai alat indikator untuk memonitor dan mengaudit perkembangan kemajuan setiap paket kegiatan WINRIP.

b. Modul Aplikasi

Aplikasi FMIS Financial Management Information System terdiri dari 5 modul pemrograman sebagai berikut: 1. Modul Paket Pekerjaan, untuk menyimpan database informasi proyek semua paket WINRIP Jasa Konsultansi dan Pekerjaan Fisik. 2. Modul Realisasi Penyerapan Keuangan dan Progres Fisik, yang sama dengan Form A-1 dalam aplikasi SiPP Ditjen Bina Marga. 3. Modul Rangkuman Progres, menggunakan format yang sama dengan Laporan Progres Bulanan dari Field Supervision Team. 4. Modul History Penyerapan Keuangan dan History Progres Fisik yang berupa data rekapitulasi penyerapan keuangan dan progres fisik setiap bulan. 5. Modul User, untuk menyimpan data pengguna aplikasi FMIS. c. Sumber Data dan Output Aplikasi FMIS Financial Management Information System menggunakan data sekunder dari 3 sumber data utama yaitu: 1. Data aplikasi SiPP dari Ditjen Bina Marga. 2. Laporan Triwulanan IFR Interim unaudited Financial Report. 3. Laporan Progres Bulanan Monthly Progress Report - MPR dari Field Supervision Team. Penggunaan ketiga sumber data dilakukan untuk saling melengkapi dan update data terbaru. Apabila dari satu sumber data masih menggunakan data yang lama, maka data terbaru akan diambil dari sumber data yang kedua dan ketiga. Begitu pula sebaliknya. Sehingga diperoleh output data yang terbaru. Penentuan penggunaan data terbaru yang sudah valid dikomunikasikan antara PMU termasuk CTC dengan DSC. Karena ada kemungkinan perbedaan nominal angka Realisasi Penyerapan Keuangan dan Progres Fisik. Sehingga diharapkan ada kesepakatan penggunaan data terbaru yang disetujui bersama. Data terbaru yang sudah disepakati bersama inilah yang kemudian di-input ke dalam database aplikasi FMIS oleh CTC. Sementara output aplikasi FMIS menggunakan format Laporan Alokasi dan Realisasi Anggaran Pembangunan yang sama dengan Form A-1 dalam aplikasi SiPP Ditjen Bina Marga. Selanjutnya History Penyerapan Keuangan dan History Progres Fisik menyesuaikan dengan format laporan yang sesuai kebutuhan. Sementara untuk Laporan Rangkuman Progres menggunakan format yang sama dengan Laporan Progres Bulanan dari Field Supervision Team. Untuk lebih jelasnya bisa melihat tabel output aplikasi FMIS berikut ini. 8 - 16 Gambar 8 - 3 Sumber Data dan Output Aplikasi FMIS

8.5.3. Hal-hal Penting Lainnya

Untuk lebih memahami cara penggunaan dan pemanfaatan aplikasi SiPP, FMIS dan SAI untuk menunjang kegiatan pelaporan keuangan, maka berikut ini ada beberapa hal penting yang perlu diketahui mengenai aplikasi-aplikasi tersebut. a. Mekanisme Filtering Data Aplikasi SiPP Ditjen Bina Marga Saat ini dalam aplikasi SiPP Ditjen Bina Marga sudah ditambahkan menu untuk melakukan filtering data laporan keuangan dan progres fisik setiap paket WINRIP. Cara untuk melakukan filtering data tersebut adalah sebagai berikut: Gambar 8 - 4 Mekanisme Filtering Data Aplikasi SiPP Ditjen Bina Marga 1. Pada software browser klik alamat website Ditjen Bina Marga dengan URL http:binamarga.pu.go.id 2. Kemudian klik banner aplikasi SiPP Terpadu pada bagian menu sebelah kiri. 3. Saat website aplikasi SiPP Terbaru muncul, lakukan proses login menggunakan akun Anda. 4. Setelah proses login berhasil, maka klik menu [Report Sipp] pada bagian menu REPORT di sebelah kiri. 8 - 17 5. Pada kotak menu SUMMARY klik link menu [Alokasi dan Realisasi PHLN per Sumber Dana]. 6. Pada laman daftar proyek PHLN klik link menu [8043- ID]. 7. Akhirnya akan muncul daftar pekerjaan setiap paket WINRIP. Data yang ditampilkan adalah:  Alokasi DIPA  Realisasi Penyerapan Keuangan  Progres Fisik Data-data inilah yang kemudian dimasukan ke dalam database aplikasi FMIS oleh CTC. 8 - 18

b. Mekanisme Data Keuangan dari Laporan Triwulanan IFR Interim unaudited Financial Report