PERPANJANGAN MASA PEMELIHARAAN KUALIFIKASI PENYEDIA JASA PEMBORONGAN

5 - 5 5 Hasil evaluasi kualifikasi PQ dan usulan peserta yang memenuhi syarat kualifikasi dan diundang untuk mengikuti lelang; 6 Dokumen Lelang Bidding Document; 7 Draft adendum dokumen lelang; 8 Perpanjangan masa laku penawaran untuk perpanjangan pertama kali jika melebihi 4 minggu; dan untuk setiap perpanjangan berikutnya; 10 Hasil evaluasi lelang dan usulan pemenang lelang BER : Bidding Evaluation Report ; 11 Usulan Lelang Ulang jika ada, karena: i Tidak ada peserta lelang yang berminat tidak ada yang memasukkan penawaran; ii Tidak terjadi kompetisi yang efektif; atau iii Semua penawaran yang masuk dinyatakan tidak responsif.

b. Proses Pelaksanaan meliputi :

1 Dokumen kontrak; dan 2 Usulan amandemen kontrak, yang mencakup : i perpanjangan masa pelaksanaan atau masa kontrak; ii perubahan Syarat-syarat Kontrak; atau iii perubahan kuantitas pekerjaan change orders yang mengakibatkan penambahan total biaya di atas 15 dari Nilai Kontrak Awal; iv perubahan kuantitas pekerjaan change orders yang mengakibatkan perubahan Harga Satuan Kontrak Awal. Butir-butir a.3 sampai dengan b.2 tersebut di atas diberlakukan terhadap seluruh paket kontrak ICB dan NCB yang sudah ditetapkan sebelumnya di dalam Procurement Plan.

5.3.2 Post Review

a. Post Review adalah review yang dilaksanakan oleh Bank Dunia terhadap rangkaian tahapan proses pengadaan pada paket-paket kontrak yang tidak memerlukan prosedur prior review. Pada umumnya prosedur post review diterapkan untuk paket-paket kontrak-kontrak NCB di bawah nilai threshold tertentu di bawah US 10 juta yang ditentukan oleh Bank Dunia. b. Post Review dilaksanakan oleh Bank Dunia pada masa pengadaan, masa pelaksanaan kontrak, atau setelahnya sampai dengan dua tahun setelah Loan Closing Date. c. Untuk maksud persiapan atas post review yang akan dilakukan oleh Bank Dunia, PIU wajib menyimpan dengan baik dan tertib seluruh berkas dan dokumen yang berkaitan dengan proses pengadaan sampai dengan akhir pelaksanaan kontrak {sekurang-kurangnya 5 lima tahun} Apabila pada review yang dilaksanakan oleh Bank Dunia ditemukan penyimpangan terhadap ketentuan dan prosedur yang dibakukan, maka paket kontrak yang bersangkutan akan dinyatakan sebagai misprocurement lihat paragraf 5.1.2.b.

5.4 PERPANJANGAN MASA PEMELIHARAAN

Penerapkan perpanjangan masa pemeliharaan sesuai dengan kebijakan Dirjen Bina Marga SE 06Db2011 mengenai Jenis-Jenis Kontrak Pelaksanaan Pekerjaan TA 2011 menjadi 2 tahun untuk seluruh paket WINRIP. 5 - 6

5.5 KUALIFIKASI PENYEDIA JASA PEMBORONGAN

5.5.1 Prakualifikasi dan Pasca-Kualifikasi

Pengadaan Pekerjaan Konstruksi Pemborongan dilakukan dengan 2 metode yaitu metode Pra- kualifikasi dan Pasca-kualifikasi. Penilaian terhadap kualifikasi dilakukan dengan asas nyata yaitu dengan melakukan verifikasi dan validasi data peserta lelang. Untuk WINRIP a. Paket 25 juta, ICB, Pasca-kualifikasi, Prior Review kecuali 8 paket yang sudah dan sedang dilaksanakan proses pengadaan. b. Paket 10 juta dan 25 juta, NCB with modification, Paska-kualifikasi, Prior Review. c. Paket 10 juta, NCB with modification, Pasca Kualifikasi, Post Review. 5.5.2 Evaluasi Kualifikasi Penyedia Jasa Konstruksi dengan Metode Prakualifikasi 5.5.2.1 Dokumen Pra-kualifikasi terdiri atas 2 bagian : Bagian 1 Prosedur Prakualifikasi :  Seksi I. Instruksi Kepada Peminat Instructions to AplicantsITA  Seksi II. Data Prakualifikasi Prequalifications Data SheetPDS  Seksi III. Kriteria Kualifikasi dan Persyaratan Qualification Criteria and Requirements  Seksi IV. Formulir Aplikasi Application Form  Seksi V. Negara yang Eligibel Eligible Countries Bagian 2 Persyaratan Pekerjaan  Seksi VI. Lingkup Pekerjaan Scope of Works Tata Cara Prakualifikasi mengikuti Dokumen Prakualifikasi tersebut di atas. Penyampaian data kualifikasi menggunakan formulir-formulir yang terdapat dalam Dokumen Prakualifikasi

5.5.2.2 Undangan

Undangan untuk menyampaikan data kualifikasi tidak merupakan bagian dari Dokumen Prakualifikasi.

5.5.2.3 Klarifikasi

Klarifikasi atas Dokumen Prakualifikasi oleh PenawarPelamar harus disampaikan secara tertulis. PemilikEmployer akan memberikan jawaban tertulis bagi klarifikasi yang diterima tidak kurang dari 14 hari sebelum batas waktu pemasukan aplikasi prakualifikasi.

5.5.2.4 Amandemen

Pada setiap saat sebelum batas waktu pemasukan Pemilik dapat menerbitkan Adendum Dokumen Prakualifikasi. Setiap Adendum merupakan bagian dari Dokumen Prakualifikasi. Bila dipandang perlu Pemilik dapat memperpanjang waktu pemasukan.

5.5.2.5 Evaluasi Kualifikasi Penyedia Jasa Konstruksi

Informasi berkaitan dengan evaluasi dan rekomendasi terhadap data kualifikasi dilakukan secara tertutup sampai pengumuman hasil prakualifikasi. Dalam membantu proses evaluasi aplikasi, pemilikemployer dapat meminta klarifikasi secara tertulis kepada setiap pelamar. Bilamana pelamar tidak memberikan klarifikasi terhadap informasi yang diminta oleh pemilikemployer dalam waktu yang telah ditetapkan dalam surat permintaan klarifikasi yang dikirimkan pemilikemployer, maka aplikasinya dapat dinyatakan gagal. Evaluasi atas prakualifikasi dilakukan terhadap semua Pelamar yang memasukkan berkas kualifikasi sebelum diusulkan sebagai calon Peserta Lelang dengan tahapan sebagai berikut:

a. Tahap I – Saringan Pendahuluan