Kelengkapan dokumen lelang terutama Detailed Engineering Design DED, harus sudah Pengumuman Jenis Pengumuman :

5 - 12 Untuk pelelangan dengan Prakualifikasi bagan alir hampir sama dengan Pasca Kualifikasi, tetapi sebelum penyiapan pelelangan dan pengumuman di surat kabar, dan website pu dilakukan evaluasi terlebih dahulu, bagi yang lulus evaluasi di undang untuk mengikuti proses pelelangan.

5.6.1 Penyiapan Pelelangan dan Pengumuman

a. Dokumen Lelang Standar untuk WINRIP untuk pengadaan International Competitive Bidding ICB merujuk kepada Standard Bidding Document Yang diterbitkan oleh Bank Dunia edisi Agustus 2010 dan perubahan jika diperlukan akan merujuk kepada ketentuan dalam Loan Agreement.

b. Kelengkapan dokumen lelang terutama Detailed Engineering Design DED, harus sudah

mendapat persetujuan dari unit-unit yang berhak mengesahkan, antara lain: 1. BBPJN terkait atau; 2. Direktorat Bina Teknik. Selanjutnya dokumen lelang yang sudah disetujui oleh Bank Dunia, akan dikirimkan PMU ke masing-masing PIU KaSatkerPPK terkait.

5.6.2 Penyiapan Pelelangan dan Pengumuman a.

Dokumen lelang Dokumen lelang untuk masing-masing paket kontrak harus menggunakan Dokumen Lelang Standar, dengan menambahkan informasi-informasi yang spesifik untuk paket kontrak yang bersangkutan, seperti: 1. Data PokjaULP alamat, telepon, fax, surat elektronikemail 2. Jadwal pengadaan.

b. Pengumuman Jenis Pengumuman :

1. General procurement Notice GPN a General Procurement Notice GPN adalah notifikasi atau pemberitahuan awal secara luas dan bersifat umum mengenai kesempatan ikut lelang paket-paket kontrak Civil works, Technical assistance, Goods yang didanai oleh pinjaman Bank Dunia. GPN ditayangkan di dalam website UN Development Business online UNDB online; b GPN akan dipersiapkan oleh PMU untuk diajukan kepada Bank Dunia, yang selanjutnya akan mengatur pemuatannya di dalam kedua website tersebut di atas. GPN diumumkan 1 satu kali diawal rencana pelaksanan program. 2. Specific Procurement Notice SPN a Specific Procurement Notice SPN adalah pengumuman lelang atau undangan lelang yang bersifat lebih rinci untuk satu atau beberapa paket kontrak yang akan dilelangkan. b Draft SPN disiapkan PMU sebagai bagian dari dokumen lelang yang dimintakan persetujuannya kepada Bank Dunia, kemudian dirincikan oleh Pokja ULP PIU SatkerPPK terkait 1 Pengumuman lelang dapat dilaksanakan setelah dokumen lelang disetujui oleh Bank Dunia untuk pake-paket prior review atau oleh BBPJN terkait untuk paket- paket post review 2 PokjaULP selain mengumumkan juga wajib mengupload ke website PU. c Pengumuman lelang harus dilaksanakan melalui : 1 Wajib diumumkan melalui website LPSE Kementerian PU. 2 papan-papan pengumuman umum di lingkungan kantor.  Kementerian Pekerjaan Umum  Ditjen Bina Marga  BalaiDinas PU Bina Marga Provinsi  Satuan KerjaProyek dan 5 - 13  Instansi-instansi lainnya yang relevan sesuai dengan ketentuan ketentuanperaturan yang berlaku. d Khusus untuk pengadaan ICB, selain ketentuan pada paragraf c di atas, pengumuman lelang SPN harus juga pada website UNDB Online. Setelah Pokja ULP mendetailkan Dokumen lelang standart dengan informasi- informasi yang spesifik seperti data Pokja ULP, dan jadwal, sebelum mengumumkan secara resmi untuk segera menyampaikan ke PMU, sehingga penayangan pengumuman dapat serentak dilakukan. 1 Pokja ULP di website LPSE PU seperti pada butirparagraf c di atas. 2 PMU di website UNDB Online e Pokja ULP juga dapat mengirimkan pengumuman lelang atau undangan lelang tersebut kepada perusahaan-perusahaan kontraktor yang dipandang berpotensi dan memiliki kualifikasi memadai dengan maksud untuk mengantisipasi kemungkinan informasinya tidak sampai kepada yang bersangkutan.

5.6.3 Dokumen Lelang Registrasi dan Pen-download-an

a. Dokumen lelang harus sudah tersedia softcopy di website, CD master dan hard copy di proyek terkait sejak tanggal pengumuman lelang SPN dan tetap tersedia untuk di downloaddiakses sampai dengan 1 satu hari kerja sebelum atau akhir pemasukan penawaran. Untuk pelelangan ICB, periodenya sekurang-kurangnya 42 empat puluh dua hari, sedangkan untuk pelelangan NCB minimal 30 tiga puluh hari. Periode ini dimaksudkan untuk memberikan keleluasaan waktu yang cukup bagi calon peserta lelang dalam mempersiapkan dan memasukkan dokumen penawaran. b. Dokumen lelang dapat didownload bebas biaya melalui website PU. Dokumen lelang juga dapat dimintakan kepada Pokja ULP, dalam bentuk softcopy, oleh perusahaan- perusahaan yang berminat secara langsung permintaan melalui elektronik. Untuk soft copy panitia tetap menyarankan dan menginformasikan alamat yang dapat digunakan untuk mendownload dokumen dalam bentuk softcopy. c. Dokumen lelang dalam bentuk hard copy tidak disediakan, hal ini dimaksudkan untuk tidak dijadikan penyimpangan dalam hal pengadaan dokumen pelelangan.

5.6.4 Penjelasan Dokumen Lelang dan Peninjauan Lapangan

Pada proyek WINRIP akan diadakan penjelasan dokumen lelang dan peninjauan lapangan yang diprakarsai oleh Pokja ULP Section II-Bid Data Sheet, Artikel 7.4 dan kesepakatan dalam Dokumen Anti Corruption Action PlanACAP.

5.6.5. Klarifikasi Dokumen Lelang a.

Peserta Lelang yang hendak meminta klarifikasi atas Dokumen Lelang harus mengaju- kannya secara tertulis kepada Pokja ULP tanggal batas permintaan klarifikasi harus dicantumkan dalam pengumuman, ditetapkan 14 hari kalender sebelum batas akhir pemasukan penawaran

b. Komunikasi hanya dilakukan melalui internetsurat elektronik email