Pengumuman Kepada Publik RENCANA TINDAK ANTI KORUPSI DAN UPAYA-UPAYA PENYELENGGARAAN PROYEK

11 - 13 Daftar Klasifikasi Informasi di Lingkungan Kementerian Pekerjaan Umum, baik informasi yang wajib disediakan untuk umum ataupun Informasi yang dikecualikan, dapat dilihat pada Lampiran 2 PMM Bab 11 ini bagian terkahir modul ini.

11.3.1. Tanggung Jawab Pelaksanaan Publikasi dan Keterbukaan Informasi

Kepala Satuan KerjaPejabat Pelaksana Kegiatan Pejabat Pembuat Komitmen bertanggung-jawab terhadap ketebukaan informasi kepada public, sedangkan Direktorat Jenderal Bina Marga bertanggung-jawab untuk memastikan bahwa elemen kebijakan keterbukaan tersebut telah dilaksanakan di seluruh kegiatan terkait, dan memberikan tanggung-jawab kepada personal yang mampu dan kompeten dalam pelaksanaan serta menjamin keberlanjutannya. PMU akan berfungsi memonitor setiap saat mengenai pelaksanaanya dan memberi saran kepada Direktorat Jenderal Bina Marga danatau Ka Satker bila ditemukan kelemahan-kelemahan serta adanya inefisiensi.

11.3.2. Metode dan Prosedur Keterbukaan Kepada Publik

Beberapa metode yang digunakan adalah: Pengumuman kepada Publik, Pemasangan Papan Informasi proyek, RuangStan Informasi Proyek Project Information Booth, Penyediaan Dokumen, Penyediaan WebsiteSitus, dan melalui berbagai jenis penyampaian informasi seperti: pelatihan, sosialisasi, diseminasi, lokakarya dan capacity building lainnya, bagi semua komponen yang terlibat didalam pelaksanaan kegiatan.

a. Pengumuman Kepada Publik

Pengumuman kepada publik dapat melalui pemberitahuan tentang kegiatan yang akan dilaksanakan atau kegiatan terkait dengan penyampaian informasi misalnya rencana pertemuan dengan masyarakat, dan penyediaan lokasitempat dimana dokumen program tersedia untuk dapat diakses. Satker danatau PPK diharuskan juga menyebarkan informasi kepada publikmasyarakat dengan menyebarkan leafletbooklet yang memuat informasi umum tentang proyek dan informasi singkat termasuk di dalamnya antara lain: nama dan nomor paket proyek, pemilik proyek, lingkup proyek jenis pekerjaan, panjang fungsionalefektif, titik awal dan titik akhir, jumlah dan panjang jembatansalurangorong-gorong, masa pelaksanaan masa konstruksi, tanggal mulai pekerjaan, masa pemeliharaan, pendanaan dan sumber pembiayaan, informasi tentang kontraktor penyedia jasa nama perusahaan, struktur organisasi kontraktor, no. Kontrak, nilai kontrak, alamat kontor pusat dan kantor proyekbasecamp, no. Telepon, alamt e-mail dan website yang dapat diakses, informasi tentang Konsultan PengawasEnjinir nama perusahaan, struktur organisasi, alamat kontor pusat dan kantor proyekbasecamp, no. Telepon, alamt e-mail dan website yang dapat diakses, dan lain-lainnya bila dianggap perlu. Selain itu dicantumkan juga alamat kantor, nomor kontak dan e-mail para pejabat yang berwenang pada pelaksanaan proyek tersebut, yaitu: 1. Kepala Satuan KerjaULP. 2. Pejabat Pembuat KomitmenKepala Satuan Kerja. 3. Pejabat BBPJN terkait Kepala Balai, Kepala Bidang, dan Kepala Seksi yang terkait. 4. Pejabat terkait pada Direktorat Bina Program, Direktorat Bina Pelaksanaan Wilayah I, Direktorat Jenderal Bina Marga. 5. Pejabat PMU KetuaWakil Ketua, Ketua Pelaksanaan Harian. Di dalam leafletbooklet tersebut dicantumkan juga alamat pengaduan untuk menyampaikan keluhan atau saran yang terkait dengan pelaksanaan proyek WINRIP, termasuk alamat e-mail dan website yang dapat diakses. PMU akan memberikan informasi kepada publik yang meliputi kegiatan utama program WINRIP dengan cara pengumuman kepada publik, termasuk dalam bentuk iklan dan proses pengadaan melalui website. Informasi di dalam pengumuman harus menjelaskan hal-hal sebagai berikut: 1. Bagian program yang sedang diiklankan untuk kegiatan pelelangan. 2. Dokumen pelelangan dan yang lainnya yang masih berlaku untuk dapat dipelajari atas dasar permintaan. 3. Dokumen Syarat Umum Kontrak dan Spesifikasi Umum yang sudah dibuat. 4. Dokumen-dokumen yang tersedia pada Stan Informasi Proyek. 5. Ikhtisar secara periodik tiga bulanan quarterly report mengenai kegiatan penanganan pengaduan dan tindak lanjutnya. 11 - 14 6. Pertemuan publik yang dilaksanakan untuk keperluan pemilihan Wakil Masyarakat Madani untuk bertindak sebagai Wakil Pengamat dari Masyarakat WPM Community Representative Observers CROs pada proses pengadaan pekerjaan jasa konstruksi, dan seleksi Pemantauan dari pihak ketiga Third Party Monitoring TPM yang berperan sebagi pemantauan pelaksanaan pekerjaan konstruksi. 7. Pemberitaan Pers dari Executing Agency atau Bank Dunia yang berkaitan dengan program. 8. Fotocopy kliping pers yang terkait akan dikirim ke PMU sebagai arsip

b. Pemasangan Papan Informasi