5 - 10
c. Peserta Lelang Berkemitraan ITB
4.1 .
C
1. Apabila peserta lelang berkemitraan KSO atau KSG, nilai-nilai untuk setiap mitra harus dijumlahkan untuk menentukan apakah Peserta Lelang kemitraan tersebut memenuhi
kriteria kualifikasi minimum seperti disebutkan diatas, dengan ketentuan tambahan bahwa setiap mitra harus memenuhi paling tidak 25 dari kriteria minimum yang dipersyaratkan.
Dan khusus mitra utama harus memenuhi paling sedikit 40 dari kriteria minimum tersebut. Apabila kriteria minimum ini tidak terpenuhi, maka penawaran kemitraan yang
bersangkutan digugurkan. Pengalaman subkontraktor dan sumberdayanya tidak akan diperhitungkan.
2. Peserta lelang yang berkemitraan juga harus memenuhi persyaratan pada Section III Evaluation and Qualification Criteria dari Dokumen Part 1 Bidding Procedure
3. Terhadap Peserta Lelang yang responsif secara substansial yang memenuhi persyaratan kualifikasi, dilanjutkan ke proses penentuan pemenang lelang Propose Award.
Bab 5 Pengadaan Pekerjaan Konstruksi
5 - 11
5.6 PROSEDUR LELANG
Pada umumnya Lelang dengan Pasca Kualifikasi berlangsung sesuai dengan bagan alir berikut : Gambar 5 - 1 Diagram Alir Prosedur Lelang
Dokumen Lelang dan Gambar dikirim ke POKJA,RPBHPS
Disiapkan oleh PPK
Pengumuman di Portal LPSE Kementerian PU
dan UNDB Online untuk ICB Registrasi,
Pendownloadan Dokumen melalui LPSE
Pre-Bid Meeting Kunjungan Lapangan
Klarifikasi Dokumen Lelang Jawaban Klarifikasi dan Penerbitan
Addendum jika ada
Evaluasi Penawaran Batas akhir waktu pemasukan
penawaran dilanjutkan dengan Pembukaan penawaran
Klarifikasi Dokumen
Review oleh Dit. Wilayah dan PMU. Evaluasi Gabungan
Jika dinyatakan dalam dokumen
Penetapan Pemenang oleh POKJA Pengumuman Pemenang
Penunjukan Pemenang
Tanda Tangan Kontrak NOL Disbursement
Hasil Evaluasi Penawaran Dokumen Desain Gambar, EE,
Laporan Desain Dokumen Lelang Standar
NOL Bank
Final Dokumen Lelan diupdate oleh POKJA untuk di issued
dan dikirim ke Bank
Hasil review masih perlu
perbaikan? Perkiraan
Nilai kontrak Rp. 100 M
Draft Kontrak Jaminan Pelaksanaan
Revisi Dokumen Desain Dokumen Lelang Standar
Pengumuman Lelang SPN kirim ke Bank untuk publikasi di UNDB
Online Lelang ICB
Kaji ulang oleh POKJA
NOL Bank Dunia Persetujuan
PAMenteri Penetapan Pemenang oleh
Menteri Manajemen Sanggahan
Debriefing
Opini Biro Hukum untuk Kontrak Rp. 100 Milyar
Ya tidak
tidak Ya
Tidak
Ya Tidak
Tidak Ya
Ya 2 minggu
setelah
2 minggu sebelum
3 minggu sebelum
Minimal 6 minggu 42 ....
Dalam waktu 24 jam Berita Acara Pembukaan Penawaran dikirim ke PMU untuk diteruskan ke Bank Dunia
1 satu copy dari setiap Dokumen Panawaran yang masuk dikirim ke PMU
KEGIATAN KEGIATAN
DOKUMEN DOKUMEN
PENANGGUNG JAWAB PENANGGUNG JAWAB
1. Gambar Desain 2. Engineer Estimate EE
3. Laporan Desain 4. Draft Dokumen Lelang
1. Draft Undangan Lelang IFB 2. Draft Dokumen Lelang
1. RPBHPS 1. Invitation to Bid IFBSPN
2. Bidding Dokumen
1. Publikasi di Website UNDB Online 2. Pengumuman di LPSE Kem.PU
Koordinasi dengan PUSDATA 1. Berita Acara Pre-Bid Meeting
2. Berita Acara Kunjungan Lapangan
1. JawabanKlarifikasi dari POKJA 2. Addendum Dokumen Lelang jika ada
1. Berita Acara Pembukaan Penawaran 2. Dokumen Penawaran berikut data pendukung dari pesera
lelang.
Surat Klarifikasi dari POKJA kepada pihak-pihak terkait yang diperlukan
1. Berita Acara Evaluasi Bidding Evaluation Report 2. Data klarifikasi yang dilakukan
SuratBerita Acara hasil review
1. NOL hasil evaluasi lelang BER 2. Surat Penetapan Pemenang Lelang
Surat Penetapan Pemenang 1. Pengumuman di LPSE dan UNDB Online
1. SPPBJ Surat Penunjukan Penyedia BarangJasa Draft Kontrak
Jaminan Pelaksanaan Garansi Bank
1. Dokumen Kontrak beserta kelengkapannya 1. Form 384 dari Bank Dunia
1. Gambar Desain 2. Engineer Estimate EE
3. Laporan Desain 4. Draft Dokumen Lelang
1. Draft Undangan Lelang IFB 2. Draft Dokumen Lelang
1. RPBHPS 1. Invitation to Bid IFBSPN
2. Bidding Dokumen
1. Publikasi di Website UNDB Online 2. Pengumuman di LPSE Kem.PU
Koordinasi dengan PUSDATA 1. Berita Acara Pre-Bid Meeting
2. Berita Acara Kunjungan Lapangan
1. JawabanKlarifikasi dari POKJA 2. Addendum Dokumen Lelang jika ada
1. Berita Acara Pembukaan Penawaran 2. Dokumen Penawaran berikut data pendukung dari pesera
lelang.
Surat Klarifikasi dari POKJA kepada pihak-pihak terkait yang diperlukan
1. Berita Acara Evaluasi Bidding Evaluation Report 2. Data klarifikasi yang dilakukan
SuratBerita Acara hasil review
1. NOL hasil evaluasi lelang BER 2. Surat Penetapan Pemenang Lelang
Surat Penetapan Pemenang 1. Pengumuman di LPSE dan UNDB Online
1. SPPBJ Surat Penunjukan Penyedia BarangJasa Draft Kontrak
Jaminan Pelaksanaan Garansi Bank
1. Dokumen Kontrak beserta kelengkapannya 1. Form 384 dari Bank Dunia
1. DSC 2. CTC
3. PPK Bid. Perencanaan, BBPJN II Padang
1. PMUCTC 1. PPKBalaiWilayah
1. POKJA 2. PMUCTC
1. POKJA 2. PMUCTC
1. Peserta Lelang 1. POKJA
2. Peserta Lelang 3. PMUCTC
1. Peserta Lelang 2. POKJA ULP
1. POKJA ULP 1. POKJA
2. Peserta Lelang 3. CTC
4. PMU
1. POKJA 1. POKJA
1. POKJA 2. ULPBalai
1. Subdit Wilayah 2. PMUCTC
1. Bank Dunia 2. Menteri PU
POKJAMenteri PU POKJA
POKJA PPK
1. PPK 2. Penyedia Jasa Pemenang Lelang
Penyedia Jasa
1. PPK 2. Penyedia Jasa
1. DSC 2. CTC
3. PPK Bid. Perencanaan, BBPJN II Padang
1. PMUCTC 1. PPKBalaiWilayah
1. POKJA 2. PMUCTC
1. POKJA 2. PMUCTC
1. Peserta Lelang 1. POKJA
2. Peserta Lelang 3. PMUCTC
1. Peserta Lelang 2. POKJA ULP
1. POKJA ULP 1. POKJA
2. Peserta Lelang 3. CTC
4. PMU
1. POKJA 1. POKJA
1. POKJA 2. ULPBalai
1. Subdit Wilayah 2. PMUCTC
1. Bank Dunia 2. Menteri PU
POKJAMenteri PU POKJA
POKJA PPK
1. PPK 2. Penyedia Jasa Pemenang Lelang
Penyedia Jasa
1. PPK 2. Penyedia Jasa
5 - 12
Untuk pelelangan dengan Prakualifikasi bagan alir hampir sama dengan Pasca Kualifikasi, tetapi sebelum penyiapan pelelangan dan pengumuman di surat kabar, dan website pu dilakukan evaluasi terlebih dahulu,
bagi yang lulus evaluasi di undang untuk mengikuti proses pelelangan.
5.6.1 Penyiapan Pelelangan dan Pengumuman
a. Dokumen Lelang Standar untuk WINRIP untuk pengadaan International Competitive Bidding ICB merujuk kepada Standard Bidding Document Yang diterbitkan oleh Bank Dunia edisi
Agustus 2010 dan perubahan jika diperlukan akan merujuk kepada ketentuan dalam Loan Agreement.
b. Kelengkapan dokumen lelang terutama Detailed Engineering Design DED, harus sudah