Asisten Perencanaan dan Program Asisten Pelaksana Asisten Keuangan dan Pelaporan Asisten Pendamping Keselamatan Jalan

Bab 2 Organisasi dan Tata Laksana Proyek 2 - 5

2.2 TUGAS PROJECT MANAGEMENT UNIT PMU WINRIP

Tugas PMU WINRIP secara umum adalah sebagai berikut: a. Melaksanakan manajemenpengelolaan penatausahaan pinjamanLoan, dan memonitor kegiatan- kegiatan internal di Ditjen Bina Marga, dan instansi-instansi eksternal yang terkait dengan WINRIP. b. Memfasilitasi komunikasi dan korespondensi dengan IBRD dan instansi-instansi terkait melalui Direktorat Bina Program, Ditjen. Bina Marga. c. Melaksanakan monitoring dan evaluasi kegiatan sub-proyek sesuai dengan Project Implementation Plan PIP dan Project Management Manual PMM sampai dengan Western Indonesia National Road Improvement Project WINRIP selesai; d. Memeriksa, memfasilitasi dan melaksanakan pengendalian terhadap Usulan Teknis penyiapan Detail Engineering Design DED, penyiapan Standard Bidding Document, usulan Justifikasi Teknis, Usulan Perpanjangan Waktu, Usulan Penyesuaian Harga dengan berkoordinasi dengan Direktorat – Direktorat di lingkungan Direktorat Jenderal Bina Marga, dan instansi lainnya yang terkait. e. Memfasilitasi pelaksanaan pengadaan di masing-masing unit pelaksanaan Project Implementation Unit PIU dengan berkoordinasi dengan Balai terkait. f. Melaksanakan pengendalian pelaksanaan konstruksi di lapangan. g. Melaksanakan dan memfasilitasi pengendalian terhadap tindak lanjut kesepakatan penanganan lingkungan dan sosial dengan berkoordinasi dengan Direktorat Bina Teknik. h. Menyampaikan antara lain usulan-usulan revisi desain, aspek lingkungan dari instansi-instansi terkait kepada IBRD untuk mendapat persetujuan. i. Menindaklanjuti dan menfasilitasi hal-hal khusus yang berkaitan dengan kualitas pelaksanaan pekerjaan untuk semua kegiatan civil works, technical assistance and goods. j. Memfasilitasi pelaksanaan Audit Teknis dengan Itjen, dan Konsolidasi Audit Keuangan dengan BPK. k. Menyusun laporan interim un-audited financial yang terdiri dari: keuangan, kemajuan fisik dan pengadaan barang jasa dari masing-masing Proyek, serta konsolidasi interim un-audited financial secara nasional yang akan disampaikan kepada IBRD. l. Menyampaikan laporan interim un-audited financial setiap 3 bulan sekali kepada IBRD selambat- lambatnya 30 hari setelah akhir triwulan bersangkutan m. Menyusun dan menyosialisasikan, dan memutakhirkan Project Management Manual PMM, sesuai perkembangan n. Memberi masukan tindak turun tangan kepada Tim Pengarah Steering Committee, dan melaksanakan kebijaksanaan yang digariskan oleh Tim PengarahSteering Committee serta bertanggung jawab mengkoordinasikan seluruh sasaran proyek sesuai Loan Agreement. o. Memfasilitasi kegiatan Sekretariat Tim PengarahSteering Committee. p. Melaksanakan dan memfasilitasi tugas-tugas yang tercantum di perubahan Loan Agreement jika ada. Untuk melaksanakan tugas-tugas tersebut di atas, maka Pimpinan PMU yang terdiri dari Ketua Direktur Bina Program dan Ketua Pelaksana Harian dibantu oleh para asisten gambar 2.3 dengan tugas-tugas sebagai berikut:

a. Asisten Perencanaan dan Program

1. Melaksanakan kajianreview terhadap usulan proyek yang akan disampaikan ke IBRD untuk mendapat persetujuan; 2. Menyampaikan Standard Operation Procedures SOP dan Petunjuk Pelaksanaan kepada Proyek; 3. Bertanggung jawab kepada Ketua Pelaksana Harian Bab 2 Organisasi dan Tata Laksana Proyek 2 - 6

b. Asisten Pelaksana

1. Memfasilitasi dan turut memeriksa persiapan pelaksanaan pekerjaan di masing-masing Unit Pelaksanaan antara lain: Mobilisasi, Pre-Construction Meeting. 2. Monitoring dan evaluasi terhadap kualitas dan pelaksanaan pekerjaan proyek. 3. Mengevaluasi dan merekomendasikan atas review, revised design, technical justification, dan price adjustment yang diusulkan oleh proyek yang akan diusulkan ke Bank Dunia. 4. Memfasilitasi dan turut memeriksamemonitor pelaksanaan penyerahan penyelesaian pekerjaan Provisional Hand Over PHO dan Final Hand Over FHO 5. Memfasilitasi terhadap pembahasanpenyelesaian permasalahan-permasalahan dalam pelaksanaan pekerjaan di lapangan. 6. Bertanggung jawab kepada Ketua Pelaksana Harian.

c. Asisten Keuangan dan Pelaporan

1. Menyiapkan, menyimpan, dan memonitor data akuntansi termasuk prosedur, audit, dokumentasi dan konsolidasi neraca sesuai permintaan dan prosedur Bantuan IBRD. 2. Memonitor status penyerapan dana per Loan Category. 3. Menyiapkan laporan bulanan, tiga bulanan, dan tahunan untuk keseluruhan proyek dan disampaikan kepada IBRD sesuai dengan guidelines. 4. Memfasilitasi pelaksanaan konsolidasi audit keuangan oleh BPK . 5. Bertanggung jawab kepada Ketua Pelaksana Harian.

d. Asisten Pendamping Keselamatan Jalan

1. Memfasilitasi pelaksanaan Road Safety Audit pada masing – masing Unit Pelaksana. 2. Memonitor dan mengevakuasi pelaksanaan Road Safety Audit pada masing – masing Unit Pelaksana. 3. Bertanggung jawab kepada Ketua Pelaksana Harian.

e. Asisten Pendamping Lingkungan