11 - 14 6.
Pertemuan publik yang dilaksanakan untuk keperluan pemilihan Wakil Masyarakat Madani untuk bertindak sebagai Wakil Pengamat dari Masyarakat WPM Community Representative Observers CROs
pada proses pengadaan pekerjaan jasa konstruksi, dan seleksi Pemantauan dari pihak ketiga Third Party Monitoring TPM yang berperan sebagi pemantauan pelaksanaan pekerjaan konstruksi.
7. Pemberitaan Pers dari Executing Agency atau Bank Dunia yang berkaitan dengan program.
8. Fotocopy kliping pers yang terkait akan dikirim ke PMU sebagai arsip
b. Pemasangan Papan Informasi
Satuan Kerja Pejabat Pembuat Komitmen diwajibkan mempublikasikan tentang pelaksanaan konstruksi proyek pada papan pengumuman yang memuat informasi mengenai proyek tersebut, seperti yang dicantumkan pada
leafletbooklet tetapi lebih singkat mengingat keterbatasan papan informasi. Informasi harus diperbaharui ditambahkan pada waktu
– waktu yang telah ditentukan untuk masing – masing kegiatan. Papan informasi Proyek wajib dipasang di depan kantor proyek proyek serta pada titik awal dan titik akhir, memuat informasi
minimal sebagai berikut: 1.
Mencantumkan Lembaga pelaksana proyek yaitu Balai Pelaksanaan Jalan Nasional, Direktorat Jenderal Bina Marga, Kementerian Pekerjaan Umum dilengkapai Logo resmi Kementerian Pekerjaan Umum dan
logo Bank Dunia sebagai pemberi pinjaman. 2.
Judul: Peke jaa i i di a ah The Western Indonesia National Roads Improvement Project WINRIP dibiayai dengan pinjaman dari Bank Dunia dan dilaksanakan oleh Kementerian Pekerjaan Umum,
Di ekto at Je de al Bi a Ma ga – dipasang dalam waktu dua minggu setelah Satker menerima otorisasi dari Ditjen Bina Marga bahwa masing
– masing paket telah dianggarkan dan Pinjaman telah dinyatakan Efektif.
3. Na a P o ek da u aia si gkat peke jaa isal a, Pe i gkata dan Pelebaran ‘uas Jala … ke … da i
k … sa pai k … diuku da i … – sebagai judul Papan Pengumuman. 4.
Nama Kontraktor dan nilai kontrak – setelah penetapan pemenang kontrak.
5. Masa Pelaksanaan hari kalender.
6. Tanggal dimulainya pekerjaan.
7. Nama Konsultan Supervisi.
8. Tanggal terakhir laporan progres pekerjaan
– setelah setiap sertifikat progres bulanan disetujui. 9.
Persentase pekerjaan yang dinyatakan telah selesai – setelah setiap sertifikat disetujui diperbaharui tiap 3
bulan. 10.
Persentase pembayaran kontrak – setelah setiap sertifikat disetujui, diperbaharui tiap 3 bulan.
11. Mencantumkan penyampaian pengaduan pada Complaint Handling Unit PMU: alamat, nomor telepon,
faksimili, e-mail, dan alamat website. Setiap kali Papan Pengumuman diperbaharui, SatkerPPK wajib memberitahukan kepada Balai dan PMU rincian
informasi yang dituliskan dalam Papan Pengumuman. Hal ini untuk memastikan konsistensi informasi yang dipublikasikan antar instansi, dan untuk memantau proses diseminasi. Contoh Papan Informasi Proyek dapat
dilihat pada Gambar 11 – 3 berikut.
11 - 15
Gambar 11 - 2 Contoh Papan Informasi Proyek
SATUAN KERJA PEMBANGUNAN JALAN NASIONAL WILAYAH II PROVINSI LAMPUNG
Pekerjaan ini di bawah the Western Indonesia National Roads Improvement Project WINRIP dibiayai dari pinjaman dari Bank Dunia Loan IBRD No. 8043-ID, dilaksanakan oleh Direktorat Jenderal Bina Marga,
Kementerian Pekerjaan Umum PAKET 01: KRUI
– BIHA Panjang Paket
: ….. KM, B. La pu g KM …+ – KM … +
DATA PROYEK
Kontraktor :
PT. …… Status Progress Per
: TglBlnTh Updated
No. Kontrak :
………… Rencana Progress Fisik
: Xx
Tgl. Kontrak : Tgl.BualanTahun
Aktual Progress Fisik : Yy
Nilai Kontrak : Rp.
…. Deviasi Progress Fisik
: Yy - Xx
Masa Pelaksanaan :
….. ha i kale de Progress Keuangan
: Zz
Mulai Pekerjaan : Tgl.BualanTahun
Rencnan Pertemuan Publik berikutnya: Konsultan Supervisi. :
PT. …… Tgl:
.. .. …. Topik: ………………………..
Pengaduan dapat disampaikan secara tertulis, melalui telepon, fax atau email kepada Sekretariat Pengaduan Complaint Handling Unit - Project Management Unit PMU Direktorat Bina Program, pada
alamat berikut: Alamat
Telepon Faksimili
e-mail Website
PMU WINRIP Jl. Pattimura 20, Kby. Baru,
Jakarta Selatan. 021-
7399803 021-7399803
pmu.winripgmail.c om
http:www.winrip- ibrd.com
http:chs.winrip- ibrd.com
CTC WINRIP Jl. Ciniru VII No. 25, Kby.
Baru, Jakarta Selatan. 021-
7229823
021-2796945 ctc.winripgmail,com
c. RuangStan Informasi Proyek
Ruang Informasi atau Stan Informasi Proyek Project Information BoothPIB agar disediakan di lokasi di kantor BBPJN, dan di ibukota Provinsi Kantor SatkerPPK masing-masing paket proyek, dimana dokumen dapat
disediakan untuk diakses setiap saat. PIB terbuka selama jam kerja dan tersedia staf yang dapat membantu pertanyaan dari publik. Semua dokumen
yang disediakan melalui PIB terbuka untuk jangka waktu selama pelaksanaan proyek, tersedia dalam jumlah cukup, dipelihara dan disimpan pada rak-rak yang aman dalam jangka waktu 12 bulan setelah kegiatan terkait
selesai. PIB ditampilkan berupa papan pengumumandisplay board atau soft fileelectronic file dimana informasi pelaksanaan WINRIP yang berjalan dapat ditayangkan.
Dokumen yang tersedia dibuat sedemikian rupa sehingga dapat dipakai dalam rangka keterbukaan kepada publik serta dapat digandakan dengan besaran biaya sesuai biaya fotokopi dan pengirimannya. Informasi
minimal yang ada di Ruang Informasi Proyek:
1. Dokumen Rencana Proyek, seperti fotocopy Project Appraisal DocumentPAD, Project Implementation
Plan PIP, Loan Agreement Naskah Perjanjian Pinjaman, Project Management Manual PMM, Annual Work Programs Program Kerja Tahunan dan dokumen lainnya yang telah disetujui Bank.
2. Informasi Tentang PengadaanProcurements: dokumen lelang dan usulan pemenang lelang harus tersedia
paling sedikit satu tahun setelah penyelesaian kontrak. 3.
Dokumen Pelelangan: undangan Lelang, dokumen lelang dan gambar-gambar yang dipilih, Klarifikasi Penawaran, Berita Acara Pembukaan Penawaran, Penetapan Pemenang Lelang.
K E M E N T E R I A N P E K E R J A A N U M U M
D I R E K T O R A T J E N D E R A L B I N A M A R G A
BALAI BESAR PELAKSANAAN JALAN NASIONAL III PALEMBANG
11 - 16 4.
Dokumen Kontrak, terbatas pada: Nama pemenang, Harga kontrak, dan daftar peserta lelang long list dan short list yang dinyatakan tidak menang disertai alasan, tanggapan serta pengaduan dari Kontraktor.
5. Laporan-laporan, seperti Laporan SemesteranEnam bulanan dari Bank yang terintegrasi dengan hasil
kegiatan pemantauan dan evaluasi, Laporan bulanantriwulanan dan Laporan Akhir dari PMUCore Team Consultants CTC Design and Supervision Consultants DSC.
6. Dokumen Proyek lainya seperti penjelasan umum sehubungan dengan kemajuan proyek dan laporan dari
Executing Agency, Bank atau Konsultan, termasuk laporan penyelesaian pengaduan. 7.
Hasil audit akhir resmi dari auditor independen, dll. 8.
Informasi di atas tersedia dalam bentuk dokumen hardcopy dan softcopy di kantor-kantor tersebut, serta tersedia pula pada situs internet, dan dimutakhirkan sebulan sekali.
Tidak semua dokumen diletakkan di tempat umum karena sifat kerahasiaannya atau dokumen yang dikecualikan seperti di jelaskan pada Pasal 3 dan 4, PP No. 61 tahun 2010 tentang pelaksanaan UU No. 14 tahun
2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik dan KEPMEN PU No. 391KPTSM2011 tentang Penetapan Klasifikasi Informasi di Lingkungan Kementerian PU.
Apabila masyarakatpublik ingin mengakses dokumen tersebut maka harus meminta izin kepada Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumen pada Badan Publik Satker, PPK, atau BBPJN, atau instansi terkait, mengacu
pada peraturan perundangan yang berlaku yaitu KEPMEN PU No. 156KPTSM2011 tentang Penetapan Organisasi dan Penunjukan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Kementerian PU.
d. WebsiteSitus
