Pengumuman Pelelangan Pembukaan Penawaran Informasi Kepada Publik

Bab 11 Rencana Tindak Anti Korupsi dan Upaya-upaya Penyelenggaraan Proyek dengan Meningkatkan Transparansi 11 - 24 11.3.3 Meningkatkan Keterbukaan Prosedur Pelelangan Dalam Bab Pengadaan pada Project Management Manual PMM, telah disusun persyaratan-persyaratan formal untuk public expose sebagai bagian dari ketentuan dalam proses pengadaan. Hal-hal umum di bawah ini hanya merupakan pelengkap dari persyaratan tersebut. Prosedur di bawah ini mengidentifikasi materi yang akan dibuka, metode dan prosedur yang diusulkan untuk keterbukaan kepada publik. Pelaksanaan kebijakan dan prosedur ini merupakan wewenang dari Pemerintah, dan akan dimonitor oleh Executing Agency untuk menjamin bahwa hal ini sesuai dengan tujuan kebijakan tersebut di atas.

a. Pengumuman Pelelangan

Pengumuman Pelelangan semi e-procurement full e-procurement, dapat disampaikan secara terbuka pada publik dengan metode berikut: 1. Media elektronik melalui website http:www.pu.go.id dan http:www.winrip-ibrd.com. 2. Papan pengumuman di Kementerian Pekerjaan Umum PU, Ditjen. Bina Marga, BBPJN terkait, Satker dan di institusi lainnya sesuai peraturan yang berlaku. 3. Untuk ICB, selain ketentuan di atas, dilaksanakan pengumuman pada United Nation Development Bussiness Online.

b. Pembukaan Penawaran

Hasil Pembukaan Penawaran pelelangan oleh Pokja Pengadaan disaksikan oleh WPM dan Saksi yang ditunjuk. Berita Acara Pembukaan Pelelangan ditandatangani oleh Pokja Pengadaan, Saksi yang ditunjuk 2 orang dan oleh WPM. Berita Acara Hasil Pembukaan Penawaran beserta dokumen penawaran harus segera disampaikan kepada Bank Dunia dengan tembusan kepada Direktorat terkait dan PMU melalui E-mail untuk semua proses post dan prior review, paling lambat 24 jam setelah tanggal dan jam Pembukaan Penawaran.

c. Informasi Kepada Publik

Executing Agency Ditjen Bina Marga secara periodik menyiapkan informasi kepada publik berupa informasi dari rencana program, anggaran, rencana pelelangan, data pelelangan secara spesifik nama pemenang dan harga dan resume informasi pelaksanaan WINRIP untuk amandemen kontrak. Penyampaian informasi tersebut melalui PU net atau website http:www.pu.go.id dan http:www.winrip-ibrd.com. Direktorat Jenderal Bina Marga cq. Direktorat Bina Program cq. Sub Direktorat Program dan Anggaran akan menyiapkan informasi kepada publik melalui website http:www.pu.go.id atau http:www.winrip-ibrd.com. Data yang tersedia melalui website adalah: 1. Data Rencana Proyek dan Anggaran a Nama Paket. b Lokasi Proyek. c Uraian singkat jenis pekerjaan. d Pagu Proyek. e Alamat Kantor yang membawahi proyek tersebut. f Contact Person. g Sumber Dana. h Tahun Anggaran. 2. Data Pelelangan a Tanggal Pengumuman Pelelangan. b Tanggal Pengambilan Dokumen Pelelangan. c Tanggal Pemasukan Penawaran. d Pengumuman Pemenang Lelang 1, Cadangan 1 dan 2 meliputi nilai penawaran, nama dan alamat rekanan. 3. Data Kontrak a Nama Paket. b Lokasi Proyek. c Nama rekanan. d Nilai Kontrak awal. e Nilai Addendum terakhir. f Tanggal dimulai pekerjaan. Bab 11 Rencana Tindak Anti Korupsi dan Upaya-upaya Penyelenggaraan Proyek dengan Meningkatkan Transparansi 11 - 25 g Tanggal selesai pekerjaan. h Tanggal Berita Penyerahan Pekerjaan Sementara PHO. i Nilai pekerjaan yang dibayar setiap bulan. j Prosentase fisik setiap bulan. k Nilai denda jika ada. Data tersebut di atas diperbaharui satu kali sebulan sesuai tanggal dan siklus pelaporan melalui Sistem Informasi Pemantauan Proyek SIPP.

d. Informasi Melalui Media Internet