PENYUSUNAN SHORT LIST KONSULTAN PENYIAPAN REQUEST FOR PROPOSAL RFP

6 - 3 1. LPSE Kementerian Pekerjaan Umum Website https:www.pu.go.id 2. UNDB On line 3. DIkirimkan kepada Konsultan yang memberi respon terhadap GPN. c. Nilai Paket US 200.000,- disebut Small Value, untuk Expressions of Interest diumumkan melalui LPSE Kementerian Pekerjaan Umum Website https:www.pu.go.id. d. Pengumuman untuk Expression of Interest harus memuat informasi sebagai berikut: 1. Nama peminjam Pemerintah Republik Indonesia. 2. Jumlah tujuan Loan 3. Ruang Lingkup Konsultansi yang dilelangkan 4. Nama dan alamat Panitia Pelelangan 5. Tanggal pengambilan dokumen 6. Tanggal terakhir penyampaian pernyataan minat Expressions of Interest. 7. Waktu minimum untuk penyampaian pernyataan minat adalah 14 hari.

6.6 PENYUSUNAN SHORT LIST KONSULTAN

Untuk nilai  US 300.000 maka Short List daftar pendek Konsultan disusun oleh Panitia Pelelangan berdasarkan ranking dari Long List daftar panjang dengan ketentuan sebagai berikut: a. Jumlah Konsultan yang masuk short list adalah 6 perusahaan, b. Satu negara maksimum 2 perusahaan, c. Diusahakan bila kriteria memenuhi, ada penyebaran dari segi geographis negara termasuk minimum 1 dari negara sedang berkembang, d. Untuk nilai estimasi kontrak  US 400.000 bila hanya terdapat perusahaan konsultan nasional saja yang memenuhi kualifikasi dan menyampaikan pernyataan berminat, maka shortlist dapat terdiri dari perusahaan Konsultan Nasional saja. Catatan : Jika jumlah peminat dari negara lainnya tidak mencukupi sesuai 6.6.a maka perusahaan nasional dapat lebih dari dua perusahaan.

6.7 PENYIAPAN REQUEST FOR PROPOSAL RFP

RFP terdiri dari: a. Letter of Invitation LOI termasuk Short List Daftar Pendek Konsultan b. Instructions to Consultants ITC termasuk Data Sheet. c. Bentuk Standar Proposal Teknis dan Biaya d. Terms of Reference TOR e. Bentuk Standar Kontrak f. Untuk nilai  US 400.000 dan bila shortlist hanya terdiri dari Perusahaan Nasional saja, dokumen RFP memakai Bahasa Indonesia sesuai Standar dari Bank Dunia kecuali TOR harus diterjemahkan ke Bahasa Inggris.

6.7.1 Letter of Invitation LOI

Surat undangan ke pada Konsultan harus memuat informasi tentang keinginan pemilik proyek untuk penyediaan jasa konsultansi bidang tertentu, sumber dana, data pemilik proyek, tanggal, waktu dan alamat untuk 6 - 4 penyampaian proposal, termasuk didalam LOI ini memuat Short List Konsultan yang sudah disetujui oleh Bank Dunia.

6.7.2 Instructions to Consultants ITC

Dokumen tersebut memuat semua informasi yang diperlukan oleh Konsultan dalam rangka menyiapkan proposal yang responsive, prosedur seleksi, proses evaluasi, kriteria evaluasi dan faktor-faktor dan bobot minimum untuk bisa lulus dari evaluasi teknis. Informasi lainnya adalah total kebutuhan layanan untuk Professional Staff dan masa laku proposal. Masa laku proposal harus memperhitungkan waktu yang diputuhkan oleh POKJA untuk melaksanakan evaluasi teknis, proses NOL untuk hasil evaluasi teknis, persiapan pembukaan proposal biaya, evaluasi gabungan proposal teknis dan biaya serta proses negoisasi dengan peringkat pertama sampai Draft Kontrak dan proses di Bank Dunia untuk hasil akhir seleksi tersebut dengan diterbitkannya NOL untuk Draft Kontrak yang disampaikan oleh POKJA.

6.7.3 Bentuk Standar Proposal Teknis dan Biaya

Berisi bentuk-bentuk standar yang diperlukan Konsultan untuk penyusunan proposal teknis dan biaya.

6.7.4 TOR telah dijelaskan di butir 6.4.

6.7.5 Bentuk Standar Kontrak merupakan bentuk standard kontrak yang akan digunakan di proyek tersebut.

6.8 PENGIRIMAN UNDANGAN SAMPAI DENGAN KLARIFIKASI