11 - 19
e. Penyampaian Informasi bagi Komponen Pelaksana Pekerjaan
Keterbukaan dapat juga dilakukan melalui berbagai jenis penyediaan informasi oleh Pengguna Jasa seperti Project Implementation Plan PIP, technical guidelines tentang Anti-Corruption Action Plan ACAP dan
Environmental and Social Safeguards ESS. Selain penyediaan itu dilakukan juga penyampaian informasi seperti: pelatihan, sosialisasi, diseminasi, lokakarya dan capacity building lainnya, terutama bagi semua
komponen yang terlibat didalam pelaksanaan pekerjaan. Pada WINRIP ini tersedia juga beberapa jenis pelatihan antara lain:
1. Pelatihan tentang Pengadaan Procurement Training including Provision of ACAP.
2. Pelatihan PMM Application of PMM including other provisions of ACAP.
3. Pelatihan Manajemen Proyek Training In Project Management.
4. Pelatihan Penyegaran bagi Manejer Proyek Refresher Training in Project Management.
5. Pelatihan Pelaporan Keuangan Proyek Financial Management Reporting Training IFR
6. Lokakarya Pemantauan Lingkungan Environmental Monitoring Workshops.
7. Pelatihan untuk Bendaharawan Proyek Training of Treasurers Bravate A Cource.
Ringkasan uraian kebijakan keterbukaan Informasi kepada publik dapat lihat pada Tabel 11 – 3 di bawah ini.
Bab 11. Rencana Tindak Anti Korupsi dan Upaya-upaya Penyelenggaraan Proyek dengan Meningkatkan Transparansi
11 - 20
Tabel 11 - 4 Ringkasan Kebijakan Keterbukaan Informasi Kepada Publik
MetodaProsedur Jenis dokumen informasi yang dipublikasikan
Siapa yang melakukan? Kapan?
Dimana?
Melalui pengumuman kepada publik untuk
pengadaan berdasarkan semi e-procurement.
1. Laporan mengenai kegiatan pelelangan yang telah,
sedang akan dilakukan oleh Satker . 2.
Dokumen-dokumen yang tersedia pada Stan Informasi Proyek
3. Ikhtisar secara periodik triwulan mengenai kegiatan
Pusat pengaduan 4.
Dokumen-dokumen pelelangan dan dokumen lainnya yang masih berlaku untuk dapat dipelajari atas dasar
permintaan. 5.
Laporan mengenai rencana dan hasil pertemuan publik untuk keperluan pemilihan wakil-wakil pengamat
masyarakat WPM, konsultasi AMDAL, LARAP dll. 6.
Pemberitaan pers dari Executing Agency World Bank yang berkaitan dengan proyek.
Satker BBPJNPMU sesuai dengan ketetapan Bappenas
PMU melakukannya 1 kali setahun dalam bentuk siaran
pers, kecuali iklan yg jadwalnya menyesuaikan
Project Procurement Plan atau kasus-kasus khusus.
Lampung: ....................., Bengkulu: ......................
Medan : ...................... Padang : ......................
Nasional : .......................
Melalui Leaflet booklet
1. Informasi umum tentang WINRIP
2. Informasi singkat tentang proyek: nama dan nomor
paket proyek, pemilik proyek, volume pekerjaan panjang proyek, titik awal dan titik akhir proyek,
sumber pembiayaan dan total biaya, nama kontraktor penyedia jasa termasuk struktur organisasinya, nama
Konsultan Pengawas termasuk struktur organisasinya, dan lain-lainnya
3. Alamat kantor, e-mail dan nomor kontak para pejabat
yang berwenang pada pelaksanaan proyek tersebut:Kasatker, PPK, BBPJN, Dit. Bipran, Dit. Binlak I,
Pejabat PMU KetuaWakil Ketua, Ketua Pelaksanaan Harian.
4. Alamat pengaduan untuk menyampaikan keluhan atau
saran yang terkait dengan pelaksanaan proyek WINRIP, termasuk alamat e-mail dan website yang dapat diakses
Satker PPK Setelah Penandatangan
Kontrak Kontraktor dan Konsultan Pengawas
Di DesaKelurahan dan kecamatan di lokasi proyek dan
yang terkena dampak proyek
Bab 11. Rencana Tindak Anti Korupsi dan Upaya-upaya Penyelenggaraan Proyek dengan Meningkatkan Transparansi
11 - 21
MetodaProsedur Jenis dokumen informasi yang dipublikasikan
Siapa yang melakukan? Kapan?
Dimana?
Papan Nama Proyek Memuat informasi singkat tentang proyek yang ada dalam
leaflet divisualkan di lokasi awal dan akhir ruas proyek, memuat:
1. Informasi proyek: nama dan nomor paket, pemilik
proyek, volume pekerjaan panjang proyek, titik awal dan titik akhir proyek, sumber pembiayaan dan total
biaya, nama perusahaan kontraktor, nama perusahaan Konsultan Pengawas, dll
2. Informasi Pejabat Pengelola proyek: nama Ka. Satker
dan PPK beserta alamat kantor, e-mail dan nomor kontak.
3. Informasi tentang alamat pengaduan, alamat e-mail dan
website yang dapat diakses untuk menyampaikan keluhan dan saran, serta hal lainnya bila dianggap perlu
Kontraktor atas instruksi dari Ka. SatkerPPK terkait.
Ketika akan dimulai pekerjaan rencana
mobilisasi pematokan. Lokasi proyek: Titik awal dan titik
akhir proyek
Bab 11. Rencana Tindak Anti Korupsi dan Upaya-upaya Penyelenggaraan Proyek dengan Meningkatkan Transparansi
11 - 22
MetodaProsedur Jenis dokumen informasi yang dipublikasikan
Siapa yang melakukan? Kapan?
Dimana?
Stan Informasi Proyek Project Information
Booth PIB Dokumen yang siap dibaca di stan informasi proyek:
1. Rencana pengadaan tahunan dan seleksi konsultan.
2. Copy Project Appraisal Document; Loan Agreement;
PMM. 3.
Informasi kontrak pemenang ikhtisarnya dengan uraian sbb:
Nama Pemenang. Harga Kontrak.
Lelang yang dinyatakan tidak menang disertai alasan, tanggapan serta pengaduan dari
kontraktor. 4.
Laporan semesteran dari WB yg terintegrasi dengan hasil kegiatan pemantauan dan evaluasi
5. Semua lelang dan usulan pemenang lelang harus
tersedia paling sedikit satu tahun setelah penyelesaian proyek.
6. Penjelasan umum sehubungan dengan kemajuan proyek
laporan konsolidasi 7.
Program Kerja tahunan Annual Work Programs yang disetujui oleh Bank Dunia.
8. Ringkasan Audit akhir yang resmi dari auditor
independen BBPJN Satker PPK
Sejak dimulainya naskah perjanjian pinjaman ditanda-
tangani Di kantor proyek SatkerPPK
kantor BBPJN
Bab 11. Rencana Tindak Anti Korupsi dan Upaya-upaya Penyelenggaraan Proyek dengan Meningkatkan Transparansi
11 - 23
MetodaProsedur Jenis dokumen informasi yang dipublikasikan
Siapa yang melakukan? Kapan?
Dimana?
WebsiteSitus Web Website WINRIP http:www.winrip-ibrd.com yang
akan menyediakan informasi mengenai aktifitas WINRIP:
Rincian dari kontrak-kontrak yang telah terkontrak. Kemajuan proyek.
Pengumuman dan informasi umum lainnya. Informasi tentang CHS berupa pengaduan, keluhan
dan saranumpan balik, serta penangan-annya. Informasi dan dokumen lainnya tentang WINRIP.
Website Kementerian PU http:www.pu.go.id, memuat informasi:
Rencana Kerja dan Rencana Pengadaan. Buletin Triwulanan tentang daftar kontrak, kemajuan
implementasi pekerjaan, kegiatan proyek terkait jumlah, jenis dan status keluhan di setiap lokasi.
Mid-Term Review Report, Contracts awarded
Konsolidasi Kemajuan proyek secara menyeluruh rencana dan realisasi.
Daftar proyek civil work, goods, consultant yang akan ditenderkan
Status Penyerapan Loan Dokumen-dokumen petunjuk pelaksanaan: PIP,
PMM, standar- standar teknis, RFP, Bid document, ESS.
Catatan-catatan komplain dan tindak lanjutnya yang dianggap cukup signifikan
Audit Report dari Auditor Independen Aide Memoire tindak lanjutnya
Pengumuman-pengumuman tentang Pengadaan dari Ditjen Bina Marga.
PMU dibantu CTC Harus sudah dilakukan
setelah loan efektif. 1.
Sesuai lokasi proyek 2.
Di kantor PMU 3.
Di kantor CTC
Bab 11 Rencana Tindak Anti Korupsi dan Upaya-upaya Penyelenggaraan Proyek dengan Meningkatkan Transparansi
11 - 24 11.3.3
Meningkatkan Keterbukaan Prosedur Pelelangan
Dalam Bab Pengadaan pada Project Management Manual PMM, telah disusun persyaratan-persyaratan formal untuk public expose sebagai bagian dari ketentuan dalam proses pengadaan. Hal-hal umum di bawah ini
hanya merupakan pelengkap dari persyaratan tersebut. Prosedur di bawah ini mengidentifikasi materi yang akan dibuka, metode dan prosedur yang diusulkan untuk keterbukaan kepada publik. Pelaksanaan kebijakan
dan prosedur ini merupakan wewenang dari Pemerintah, dan akan dimonitor oleh Executing Agency untuk menjamin bahwa hal ini sesuai dengan tujuan kebijakan tersebut di atas.
a. Pengumuman Pelelangan